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  • 董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

    時(shí)間:2021-07-31 20:51:10 崗位職責(zé) 我要投稿

    董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

      在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程,僅供參考,大家一起來看看吧。

    董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

      工作內(nèi)容

      工作要求

      工作流程

      一、辦公室

      內(nèi)務(wù)

      1、辦公環(huán)境明亮整潔

      一塵不染

      家具擺放整齊

      辦公桌無文件累積

      文件整齊規(guī)范

      圖書排放整齊

      1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

      2、開窗通風(fēng)。

      3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

      4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

      5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

      6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

      7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

      8、每兩周吸塵一次。

      2、文件管理

      流程齊全

      分類合理

      處理及時(shí)

      管理規(guī)范

      1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

      2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

      3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

      4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

      5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

      6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的.意見給予及時(shí)傳遞辦理。

      7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

      8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

      9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

      二、來賓接待

      彬彬有禮

      熱情接待

      1、笑臉相迎,茶水相待。

      2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

      3、索要名片。

      4、及時(shí)向董事長請(qǐng)示。

      5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

      6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

      三、會(huì)務(wù)服務(wù)

      1、董事會(huì)

      準(zhǔn)備充分

      安排周全

      接待周到

      組織完善

      1、會(huì)議議程的擬定。

      2、確定與會(huì)人員。

      3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

      4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

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