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  • 行政文員的簡單崗位職責

    時間:2021-08-04 15:22:09 崗位職責 我要投稿

    行政文員的簡單崗位職責

      在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的行政文員的簡單崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    行政文員的簡單崗位職責

    行政文員的簡單崗位職責1

      1、 負責日常辦公制度維護、管理。

      2、 負責各部門辦公后勤保障工作。

      3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

      4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行 人事管理職責。

      5、 處理公司對外接待工作。

      6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

      7、 協助總經理處理行政外部事務。

      8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

    行政文員的簡單崗位職責2

      1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;

      2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作;

      3、負責落實售后經理布置的工作任務及完成情況;

      4、負責部門間溝通,安裝維修配件的管理和發放。

      5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業務;

      6、上級布置的其他工作。

    行政文員的簡單崗位職責3

      1、負責公司來訪接待及電話接聽、轉接;

      2、負責公司傳真、信件、包裹等收發、查詢和傳遞及文件的打印、復印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;

      3、參加相關會議,并負責記錄會議內容及編制會議紀要;

      4、負責公司檔案管理相關事務;

      5、負責公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;

      6、負責公司各類臺賬的登記;

      7、完成上級臨時交辦的.其它任務。

    行政文員的簡單崗位職責4

      1、負責公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;。

      2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

      3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

      4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

      5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

      6、領導交代的其他事務。

    行政文員的簡單崗位職責5

      1、熱情、得體接聽電話,準確完成文件的收發工作

      2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

      3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發放工作,辦公用品按需采購,合理配置庫存

      4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作

      5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

      6、負責員工的考勤工作

      7、及時做好員工入職,離職,調動手續跟蹤辦理

      8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

      9、建立完整的員工檔案,員工勞動合同及時簽訂,簽訂率100%。

      10、準確的完成部門人事行政報表的制作

      11、完成部門的報銷票據審核及報銷款的發放等工作

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