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  • 行政內(nèi)勤人員崗位職責

    時間:2021-08-10 20:50:47 崗位職責 我要投稿

    行政內(nèi)勤人員崗位職責(通用6篇)

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政內(nèi)勤人員崗位職責(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。

    行政內(nèi)勤人員崗位職責(通用6篇)

      行政內(nèi)勤人員崗位職責1

      一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

      二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

      三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      五、負責文件的管理和存檔工作。

      六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

      七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

      八、嚴格遵守文件的'保密、會議保密、計算機工作。

      九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

      十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

      十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

      行政內(nèi)勤人員崗位職責2

      1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;

      2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

      3.負責對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

      4.負責食堂的管理工作;

      5.負責管理報刊收發(fā)、總機;

      6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);

      7.負責對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng)

      行政內(nèi)勤人員崗位職責3

      1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;

      2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;

      3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

      4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

      5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。

      行政內(nèi)勤人員崗位職責4

      1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

      2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。

      3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

      4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

      5.完成公司安排的其他工作。

      行政內(nèi)勤人員崗位職責5

      1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

      2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

      3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

      4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

      5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

      6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

      7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

      8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

      9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

      10.公司團體活動的籌劃及開展;

      行政內(nèi)勤人員崗位職責6

      1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

      2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的統(tǒng)計,協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導報送;

      3、負責與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;

      4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;

      5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

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