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  • 公司前臺崗位職責

    時間:2021-08-28 19:00:16 崗位職責 我要投稿

    最新公司前臺崗位職責(通用6篇)

      隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的最新公司前臺崗位職責(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    最新公司前臺崗位職責(通用6篇)

      公司前臺崗位職責1

      1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

      2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

      3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

      4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

      5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。

      6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

      7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

      8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

      9、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

      10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

      11、現象展示:A.微笑.B.穩定的心態.C.自信(我相信我能)

      公司前臺崗位職責2

      1、負責公司客戶接待工作。

      2、負責幫助公司來訪客戶辦理接機、預訂酒店等相關事宜

      3、負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

      4、負責幫助公司內部以及客戶預定會議室等工作。

      5、負責接待公司新入職員工報到,并通知部門主管。

      6、負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

      7、負責公司辦公用品需求統計

      8、完成領導交辦的其他的工作,配合總務部工作以及做好其他部門的協助工作

      公司前臺崗位職責3

      一、衛生清潔

      1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。

      2、保證各辦公室和客廳、衛生間的'桌面干凈整潔,文件規整有序,待客用品更換及時,確保玻璃、地面一塵不染。

      3、及時清理垃圾,保持室內通風良好。

      4、定期給花草樹木及時澆水,保持它們旺盛的生命力。

      5、做好后期的衛生保持以及監督工作。

      二、電話接待

      1、電話機旁常備紙、筆,方便及時記錄電話內容。

      2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏、不延誤。

      3、負責電話回訪、收發傳真等。

      4、正確處理客戶的留言、電傳等。

      三、客戶接待

      1、接待訪客,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌,做到微笑服務、大方得體。將來客引導至相應部門,提供茶水和飲料等服務。

      2、負責來訪客戶的檔案建立與管理工作。

      四、辦公室工作

      1、負責公司辦公家具、設備、用品的選購以及使用管理,對公司人員領取辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化。

      2、安排會議并做好會議書面記錄,及時安排會議室及商務出行,安排活動用車、機票車票預訂等。

      3、負責部門內商務文件模板的整理和編制,改進和規范工作流程,收集并對往來商務信函、傳真,郵件等存檔備查;

      4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      6、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      7、辦理上級臨時交辦的其他事務,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅。

      公司前臺崗位職責4

      1、負責前臺接待、總機接線等相關事宜。

      2、負責公司水、加班餐等日常結算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。

      3、統一收發公司各類快遞、文件、書報刊物等,做好管理及簽收等工作。

      4、負責日常辦公用品的采購、使用、發放等管理工作。

      5、統籌管理公司的會議室、協調安排會議室的預定使用。

      6、了解全公司的座位安排、定期更新公司網站上的相關信息。

      7、完成其他需要的輔助性行政工作。

      公司前臺崗位職責5

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

      4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

      6、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

      7、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印;

      8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

      公司前臺崗位職責6

      1.切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

      2.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

      3.每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。

      4.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

      5.備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

      6.協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。

      7.在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

      8.嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

      9.員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

      10.正確處理客人的留言、電傳等。

      11.每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

      12.正確處理鑰匙的發放。

      13.嚴格遵守現金和票據管理制度。

      14.作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

      15.做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

      16.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

      17.做好本崗位的清潔衛生。

      18.電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

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