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  • 行政職員工作職責(zé)

    時(shí)間:2021-10-28 11:19:17 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政職員工作職責(zé)

    行政職員工作職責(zé)1

      1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、預(yù)算及工作計(jì)劃,協(xié)助建立健全本部門(mén)管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

    行政職員工作職責(zé)

      2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求,承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作;

      3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財(cái)、物安全;

      4、統(tǒng)籌各層級(jí)宿舍的入住管理,保障宿舍各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

      5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實(shí)并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

      6、參與建設(shè)餐廳管理制度,擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行情況;

      7、規(guī)劃設(shè)計(jì)廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實(shí)施,監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);

      8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求,新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);

      9、核算部門(mén)考勤與各項(xiàng)補(bǔ)貼,部門(mén)人員績(jī)效考核成績(jī)?cè)u(píng)定與日常工作指導(dǎo);

      10、組織公司內(nèi)部員工開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)。

    行政職員工作職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計(jì)劃的制定、指導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

      2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;

      3、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

      4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的`協(xié)調(diào);

      5、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

      6、負(fù)責(zé)研究院來(lái)訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政職員工作職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)行政人員及各項(xiàng)工作的管理,有效完成下屬的目標(biāo)管理工作,推動(dòng)行政管理工作的開(kāi)展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;

      2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購(gòu)管理等行政工作的統(tǒng)籌;

      3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議組織、籌備,對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

      4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理,包含費(fèi)用管控和分析,對(duì)賬及報(bào)銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;

      5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;

      6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

    行政職員工作職責(zé)4

      1.更新落后的不適用的工作流程及標(biāo)準(zhǔn),為部門(mén)的有序開(kāi)展提供支持與保障

      2.公司重大活動(dòng),重要人士行政接待工作的籌備,營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍

      3.接待現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào),事務(wù)分工,異常處理,接待總結(jié)

      4.會(huì)議室使用管理規(guī)范

      5.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政倉(cāng)的管理

      6.各類危急事件前期處理,匯報(bào),記錄

    行政職員工作職責(zé)5

      1、在部門(mén)經(jīng)理帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;

      2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域維修監(jiān)管,公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

      3、負(fù)責(zé)公司日常部門(mén)事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

      4、安排司機(jī)日常工作,監(jiān)管公司車輛;

      5、開(kāi)展工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng);

      6、完成上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。

    行政職員工作職責(zé)6

      1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

      2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      3.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

      4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;

      5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;

      6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

      7.購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

      8.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

      9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

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