行政人事專員最新崗位職責(zé)12篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的行政人事專員最新崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政人事專員最新崗位職責(zé)1
1、堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；
5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；
6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算；
7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計(jì)劃書并落實(shí)招聘計(jì)劃工作；
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表；
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度執(zhí)行工作；
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作；
12、負(fù)責(zé)主持總部會(huì)議相關(guān)工作；
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作；
14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案；
15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作；
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；
17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
2、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
3、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
4、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
5、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作
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1、行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2、負(fù)責(zé)公司住宿職工每月水電費(fèi)的核算與及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
3、負(fù)責(zé)公司手機(jī)和座機(jī)的費(fèi)用登記和手機(jī)充值的登記。
4、協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護(hù)管理。
5、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；
6、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況；
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表
8、其他上級臨時(shí)安排的工作。
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1、負(fù)責(zé)人員的招聘，對求職者進(jìn)行篩選，筆試、面試。
2、建立企業(yè)的人事檔案，記錄新員工，轉(zhuǎn)讓，終止，在職業(yè)分類的變化，擇優(yōu)增加；跟蹤休假，病假，個(gè)人時(shí)間。
3、對員工的考勤進(jìn)行記錄，便于員工的工資結(jié)算。
4、制定員工考核制度，并執(zhí)行。
5、制定員工的.培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的能力進(jìn)行定向發(fā)展培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛的處理，參與職工工傷的調(diào)查、處理。
7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。
8、負(fù)責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)的申報(bào)和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。
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1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。
2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。
3、負(fù)責(zé)人事報(bào)表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納，醫(yī)療、生育費(fèi)用申報(bào)。
5、在職人員管理，日常員工關(guān)系維護(hù)。
6、移動(dòng)辦公軟件日常人員的維護(hù)。
7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
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1、負(fù)責(zé)部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2、負(fù)責(zé)員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù)，并及時(shí)更新本部門人員狀況；負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3、協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。
4、組織員工溝通，對問題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。
5、負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。
6、制定部門EHS目標(biāo)，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、PR單的記錄與管理。
8、協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。
9、負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通，組織會(huì)議。
10、組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
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1. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，;
2. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
3. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;
5. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;
6. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
7. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
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1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管
2、負(fù)責(zé)員工的入職報(bào)到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理；
3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理；
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計(jì)、人員資料庫統(tǒng)計(jì)等；
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報(bào)表的填報(bào)及上報(bào)
8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍
9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施
11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續(xù)辦理
12、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況
13、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
14、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；
15、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人事專員最新崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報(bào)審批、入職之后的工作跟蹤等
2、員工培訓(xùn)，包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)
3、員工關(guān)系的處理，與入職、離職人員進(jìn)行溝通，定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進(jìn)行溝通
4、辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等。
5、協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程
6、監(jiān)督各個(gè)制度執(zhí)行
7、協(xié)助部門主管處理各項(xiàng)工作
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1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求，完成人員招聘工作；
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算，執(zhí)行和維護(hù)考勤管理制度；
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理；
5、負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理；
6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購；
7、負(fù)責(zé)行政后勤（保安、清潔、宿舍）等方面的管理；
8、完成上級交代的其他工作事項(xiàng)。
行政人事專員最新崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理；
2、配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部分人事、行政工作協(xié)調(diào)、梳理及跟進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)日常公文撰寫，會(huì)議記錄；
4、負(fù)責(zé)公司及門店證照的辦理；
5、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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