行政秘書的崗位職責(zé)9篇
在我們平凡的日常里，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政秘書的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政秘書的崗位職責(zé)1
1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。
3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4． 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負(fù)責(zé)公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
7．負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
8．熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。
9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。
11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人。
12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。
13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。
15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié);
2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;
3、負(fù)責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達(dá)的各項工作任務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;
3、負(fù)責(zé)參與的各類會議的會議紀(jì)要，各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。
行政秘書的崗位職責(zé)4
1、 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。
3、 負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作。
4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
11、 負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負(fù)責(zé)各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
行政秘書的崗位職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
4、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書的崗位職責(zé)6
行政秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;
3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;
5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;
6.工作認(rèn)真、積極主動。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的.工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
行政秘書職業(yè)發(fā)展
行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。
行政秘書收入
行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政秘書的崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，
3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵機(jī)制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書的崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政秘書的崗位職責(zé)9
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經(jīng)理
四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責(zé)：
1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)???
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權(quán)力：
1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
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