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  • 工程項目文員崗位職責(zé)

    時間:2021-11-30 19:20:24 崗位職責(zé) 我要投稿

    工程項目文員崗位職責(zé)(精選8篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家整理的工程項目文員崗位職責(zé)(精選8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    工程項目文員崗位職責(zé)(精選8篇)

      工程項目文員崗位職責(zé)1

      1、協(xié)助部門經(jīng)理管理部門日常行政事務(wù),對各專業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門的溝通協(xié)調(diào);

      2、部門電話、郵件等通訊聯(lián)絡(luò)表的更新及會議安排及記錄,部門考勤管理;

      3、固定資產(chǎn)的定期盤點,做到進帳、領(lǐng)用、報帳均有手續(xù)和單據(jù);

      4、協(xié)助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。

      工程項目文員崗位職責(zé)2

      1、負責(zé)部門文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負責(zé)部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的管理工作,內(nèi)部庫房及出入庫管理;

      2、部門內(nèi)部各項上傳下達工作、負責(zé)每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務(wù)現(xiàn)金報銷,及部門內(nèi)其他各項后勤支持性工作;

      3、配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行的各項工作;

      4、部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報。

      工程項目文員崗位職責(zé)3

      1、向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

      2、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

      3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

      4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

      5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

      6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

      工程項目文員崗位職責(zé)4

      1.對工程部經(jīng)理負責(zé),協(xié)助經(jīng)理開展日常工作

      2.負責(zé)本部門文件檔案的歸類整理和建檔

      3.負責(zé)與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當(dāng)天的攤位

      4.負責(zé)本部門文件的起草及打印工作

      5.負責(zé)本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作

      6.負責(zé)向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令

      7.負責(zé)起草有關(guān)本部門事宜的申請函、知會函

      8.負責(zé)起草本部門每個項目的預(yù)算偶爾

      9.負責(zé)與其它部門的`聯(lián)系和文件傳遞工作

      10.負責(zé)本部本所需物品的申購及報銷

      工程項目文員崗位職責(zé)5

      1、收集、整理、保管工程部部門各類技術(shù)文件、圖紙等文件資料;

      2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請

      3、安排好部門培訓(xùn)和會議,以及做好培訓(xùn)和會議記錄;

      4、負責(zé)部門辦公用品領(lǐng)用等;

      5、能熟練編寫和掌握工程BOM表。

      工程項目文員崗位職責(zé)6

      1、工程部文員受部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)部門內(nèi)日程內(nèi)務(wù)工作;

      2、努力完成部門經(jīng)理交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;

      3、負責(zé)工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

      4、負責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;

      5、說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員;

      6、傳達工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報;

      7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;

      8、負責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

      9、每月負責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案數(shù);

      10、負責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

      工程項目文員崗位職責(zé)7

      1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

      2、做好工程部內(nèi)部會議安排準備工作并做好記錄。

      3、做好各類帳務(wù)的報銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報銷工作。

      4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5、協(xié)助部門主管核算員工薪資。

      6、協(xié)助部門經(jīng)理招標工作。

      7、根據(jù)每日實際領(lǐng)料開好出庫單,并與庫管核對。

      8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉。

      9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作。

      10、負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)。

      11、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

      工程項目文員崗位職責(zé)8

      1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);

      2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;

      3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃;

      4.建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設(shè)備的正常運行;

      5.全面負責(zé)工程方面的節(jié)能運行,根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預(yù)算,并嚴格控制工程運行和維修費用;

      6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;

      7.負責(zé)準備并及時向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;

      8.負責(zé)工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;

      9.負責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;

      10.負責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;

      11.制定緊急情況的處理方案;

      12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進行;

      13.確保客戶有關(guān)維修投訴得到及時解決;

      14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報審批;

      15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。

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