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  • 辦公室工作崗位職責(zé)

    時間:2021-12-03 13:39:59 崗位職責(zé) 我要投稿

    辦公室工作崗位職責(zé)(精選7篇)

      在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的辦公室工作崗位職責(zé)(精選7篇),希望對大家有所幫助。

    辦公室工作崗位職責(zé)(精選7篇)

      辦公室工作崗位職責(zé)1

      一、負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

      二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

      三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

      四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

      五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

      六、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

      七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理。

      八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。

      九、負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

      十、根據(jù)公司情況開展好公司活動。

      十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作崗位職責(zé)2

      1、負責(zé)公司機票預(yù)訂、辦公用品管理;

      2、負責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

      3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

      4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;

      5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。

      6、公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。

      7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

      8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      辦公室工作崗位職責(zé)3

      1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

      2、負責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

      3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。

      4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴格控制費用開支。

      5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

      6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

      7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

      8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

      辦公室工作崗位職責(zé)4

      1、負責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

      2、負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

      3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

      4、負責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

      辦公室工作崗位職責(zé)5

      1、負責(zé)辦公室管理工作。

      2、負責(zé)項目部各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實情況。

      3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。

      4、負責(zé)組織做好文書管理。

      5、組織并做好公共關(guān)系工作。

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室工作崗位職責(zé)6

      1、負責(zé)學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;

      2、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

      3、負責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;

      4、負責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

      5、負責(zé)學(xué)校公文的.收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

      6、負責(zé)學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責(zé)全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

      7、負責(zé)檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負責(zé)催辦落實;

      8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;

      9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

      10、負責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

      11、完成校長交辦的其他工作。

      辦公室工作崗位職責(zé)7

      1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

      2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

      3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

      4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

      5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。

      6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

      7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

      8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

      9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

      10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

      11、負責(zé)公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

      12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

      13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

      14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

      15、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

      16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

      17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

      18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

      19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

      20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

      21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

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