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  • 人力行政助理崗位職責

    時間:2021-12-27 14:26:48 崗位職責 我要投稿

    人力行政助理崗位職責

      隨著社會不斷地進步,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的人力行政助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    人力行政助理崗位職責

    人力行政助理崗位職責1

      崗位職責:

      1、負責總部前臺的日常來訪接待工作,文件、報紙、信件的收發;

      2、負責總部辦公區域的行政后勤服務工作;

      3、協助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作;

      4、協助總部檔案管理工作;

      5、完成領導交辦的其它任務。

      任職資格:

      1、大專及以上學歷,具一年以上相關工作經驗,身高160以上;

      2、能熟練使用辦公軟件word、excel;

      3、形象氣質佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;

      4、熟悉人事行政事務運作,具備良好的后勤服務工作能力;

      5、20xx年、20xx年優秀應屆畢業生亦可考慮。

    人力行政助理崗位職責2

      崗位職責:

      1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。

      2、負責辦公室日常事務處理。包含:辦公用品申購、發放;快遞收發登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。

      3、負責固定資產登記、維護工作。

      4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)

      5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。

      6、臨時交待的其他事務。

      任職要求:

      1、本科以上學歷,有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。

      2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。

      3、有駕照者優先考慮。

    人力行政助理崗位職責3

      1。負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

      2。負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

      3。協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。

      4。組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

      5。負責與總部的招聘接口工作。

      6。制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。

      7。負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

      8。協助各部門做好本部門統計工作。

      9。負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。

      10。組織部門的團隊建設。

      附:行政管理與人力資源管理有什么區別?

      兩個完全不同的工作

      人力資源有六大模塊

      1、人力資源規劃;

      2、招聘與配置;

      3、培訓與開發;

      4、績效管理;

      5、薪酬福利管理;

      6、勞動關系管理。

      行政管理同樣有六大模塊:

      一、流程制度管理:流程建設,制度管理,經營計劃,目標責任簽訂等

      二、會務外聯管理:秘書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關系,黨團工會婦聯工作等

      三、文印資質管理:發文公告,印鑒管理,資質辦理,信息管理等

      四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業證書管理等

      五、采購資產管理:資產管理,采購領用,辦公設備用品管理,

      六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛,食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛生事務,接待預定服務,報刊信函收發等。

    人力行政助理崗位職責4

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

      3、公司內部員工檔案的建立與管理。

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

      6、負責考勤及工資績效的核算。

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作。

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

      9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

      10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

      11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

      12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

      13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

      14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

      15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

      16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

      17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

      18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

    人力行政助理崗位職責5

      崗位職責:

      1、來訪接待,包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽;

      2、辦公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(電腦等較高值固定資產)、低值易耗品管理(辦公用品等);

      3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務管理;

      4、公司辦公環境軟硬件管理;

      5、人才公寓管理,包括但不限于公寓預定、談判、跟蹤;

      6、會議管理,包括但不限于會議組織、會議紀要;

      7、考勤管理,包括但不限于考勤認定、日常考勤維護、月度考勤統計;

      8、供應商管理,包括但不限于涉及行政事務所需供應商的開發、維護與評估;

      9、OA系統維護:包括但不限于部門與人員在系統上的調整,系統項目開發、設置與維護。

      10、協助人力主管進行企業文化、員工關系等相關人力資源工作。

      任職要求:

      1、熟練電腦操作及Office辦公軟件;

      2、具備良好的溝通協作能力;

      3、反應機敏,領悟能力強;

      4、較好的文字表達能力;

      5、舉止得體、形象氣質佳。

      任職資格:

      1、學歷/職業培訓

      —大專以上學歷,人力資源管理專業優先

      2、計算機能力

      —具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優先

      3、其他通用能力

      —同理心

      —正直誠實并具備保密意識

      —溝通能力

      —人際交往能力

      —咨詢能力

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