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  • 行政崗位職責

    時間:2022-01-12 17:04:13 崗位職責 我要投稿

    行政崗位職責(集錦15篇)

      在不斷進步的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    行政崗位職責(集錦15篇)

    行政崗位職責1

      1、維護和招聘渠道的關系,及時發布招聘廣告,管理招聘信息;

      2、收集和篩選應聘者簡歷,對應聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;

      3、配合項目需求,組織和執行招聘計劃,通知安排面試;

      4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

      5、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

      6、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

      7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

      8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

    行政崗位職責2

      1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產盤點等);

      2、辦理報名繳費手續;

      3、日常設施設備等維護與更新;

      4、配合公司營銷活動布置現場;

      5、完成領導交代的其他任務。

    行政崗位職責3

      1、在部門經理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作;

      2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育,監督、檢查、落實安全措施;

      3、對司機的業務、技術要經常考核、培訓,提高工作水平和服務質量,加強紀律檢查,發現問題及時處理并向行政部經理匯報;

      4、司機工作量的考核,工作狀態的評定,工作效果的考核;

      5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查,確保車輛在良好的狀態下運行,防止重大事故的發生;

      6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;

      7、建立健全車輛的技術資料檔案,做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時按質完成;

      8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;

      9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發規定,分輕重緩急,合理安排車輛;

      10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;

      11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃;

      12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網查詢),及時解決并匯報;

      13、部門經理交辦的其它工作。

    行政崗位職責4

      1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

      2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作;

      3、員工考勤統計工作;

      4、辦公環境及設備的維護;

      5、及時準確的'更新新員工通訊錄;

      6、協助組織和開展公司活動;

      7、行政類物品采購;

      8、行政物品借用登記;

      9、車輛使用維護、登記及監督;

      10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

    行政崗位職責5

      1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領用)

      2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。

      3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

      4.負責行政采購。

      5完成部門領導安排的臨時事項。

    行政崗位職責6

      1、服從部門主管的工作安排。

      2、負責各部門之間的往來及傳達。

      3、負責部門會議記錄及協助文件的起草與打印工作。

      4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

      5、負責所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

      6、做好上級安排的臨時性工作。

    行政崗位職責7

      1、公司前臺事務管理;

      2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規范,費用報銷等工作;

      3、區域固定資產管理,包括申請,采購,資產導入,盤點等工作;

      4、通信工作的管理,及時收發管理相關郵件、信件及包裹,對內、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;

      5、區域辦公室5S管理,會議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統一管理;

      6、協助公司文化活動。

    行政崗位職責8

      1、負責公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;

      2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

      3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;

      4、負責行政倉庫物品庫存、福利發放、固定資產管理;

      5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態;

      6、負責協助行政供應商日常業績檢查考核工作;

      7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;

      8、定期檢查辦公區域5S管理,保持廠區整潔有序;

      9、上級主管交辦的其他工作任務。

    行政崗位職責9

      1、負責對口業務部門的日常經營分析工作,包括預算管理及過程監控、出具經營報表、關鍵指標跟進等

      2、結合業務背景和經營情況,定期進行業務評價,產出經營分析或專項報告;

      3、負責為業務部門提供多種財務解決方案,協助處理業務部門涉及財稅相關工作;

      4、負責梳理及處理業務部門涉及的財務相關流程問題,為業務部門流程優化提供財務支持

    行政崗位職責10

      1.總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;

      2.根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;

      3.陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;

      4.協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等

      5.完成總經理交辦的其他工作任務

      任職要求

      1.大學本科及以上學歷,文秘類專業,年齡在25-35歲,形象氣質佳

      2.性格開朗,有責任心、事業心強,能承受工作壓力

      3.具有良好的溝通協調能力,書面及口頭表達能力優秀

      4.較強的商務寫作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業運營管理

      5.英文口語水平佳

      6.會開車者優先

    行政崗位職責11

      1.做好財務中心的會計核算、財務分析及預算管理、內部控制等工作;

      2.組織編制集團年度財務工作計劃與控制標準;

      3.組織各部門編制財務預算并匯總和審核,監督、檢查和通報各部門預算的執行情況和責任指標的考核情況;

      4.及時匯報集團下屬企業的經營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執行情況,為集團決策層提供財務分析與預測報告,并提出支持性的建議;

      5.根據集團經營方針和財務工作需要,合理設置財務中心組織結構,優化財務管理制度和工作流程,提升員工工作能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度;

      6.參與重大投資決策,為項目決策提供有效的決策依據和決策建議;

    行政崗位職責12

      1、日常行政工作

      2、承接行銷公司與部的策略重點及KPI,且依所內各業務崗位職責不同,設定各項KPI目標并追蹤達成

      3、所內各業代(含輔銷業代)每日業績達成追蹤及差異檢討

      4、異常KPI項目、分享,并定期整理檢核報告

      5、與促銷管理員對接

      6、所長交辦其他事項

    行政崗位職責13

      1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作;

      2、負責公司的企業文化宣傳工作;

      3、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

      4、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理等行政事務;

      5、領導交辦的其他工作。

    行政崗位職責14

      崗位要求

      1、大學統招本科以上學歷,企業管理、工商管理等專業;

      2、接受過企業管理、人力資源管理、行政管理、財務管理等相關的專業培訓;

      3、十年以上工作經驗(同崗位經驗三年以上);

      4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執行力,具有較好的判斷與決策能力、公關能力、領導能力以及影響力;

      5、通曉企業管理知識,具備行政管理專業知識和技能,了解教育行業,具備一定財會常識;

      6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的工作熱情、良好的團隊協作精神,優秀的溝通、組織與開拓能力,較強的觀察力和應變能力。

      7、了解服務外包市場,熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應商的對接工作。

      崗位職責

      1、負責制定學校行政管理、后勤保障等相關制度,協助參與學校經營戰略策劃、制定,完成學校行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

      2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并根據學校發展修改完善各項制度;

      3、在董事長領導下,協調、平衡各部門之間關系,匯總各部門的規章制度,制定并修改學校有關行政管理方面的制度并監督執行;

      4、負責處理學校日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發生;

      5、負責學校行政費用的預算與控制;

      6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外部關系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業形象;

      7、完成領導安排的其他工作。

    行政崗位職責15

      1、前臺接待,來訪電話接轉;

      2、日常郵件、快遞的收發與登記;

      3、負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;

      4、受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;

      5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計,協助處理各類費用報銷;

      6、辦公環境的維護與優化,與物業的溝通接洽;

      7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

      8、上級安排的其他工作。

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