董事長秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-01-22 18:10:29 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長秘書崗位職責(zé)范例

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家收集的董事長秘書崗位職責(zé)范例，僅供參考，歡迎大家閱讀。

董事長秘書崗位職責(zé)范例

董事長秘書崗位職責(zé)范例1

　　1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的.辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)范例2

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。

　　4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排及接見事項(xiàng)

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會(huì)議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

　　五、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

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