人事專員助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-09-29 20:05:15 崗位職責(zé) 我要投稿

人事專員助理崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的人事專員助理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事專員助理崗位職責(zé)

　　工作任務(wù)及職責(zé)

　　1.人事相關(guān)工作

　　●負(fù)責(zé)公司人事文件的更新與管理,包括員工檔案、考勤休假記錄、員工通訊錄等

　　●負(fù)責(zé)員工招聘、勞動(dòng)關(guān)系管理、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效考核、離職等人事執(zhí)行工作

　　●負(fù)責(zé)公司所有人力資源相關(guān)制度、文件的起草、制定、修改和更新

　　●組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)交流活動(dòng)

　　●協(xié)助公司管理層不斷完善企業(yè)人事管理流程的優(yōu)化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)行、績(jī)效管理體系、薪酬福利體系、員工發(fā)展體系等

　　2.行政相關(guān)工作

　　●各類會(huì)議的組織和來訪人員接待工作

　　●辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用管理

　　●快遞收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算

　　●處理物業(yè)相關(guān)的事務(wù)

　　●固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理

　　●辦公室環(huán)境及辦公設(shè)備日常維護(hù)

　　●其它行政雜項(xiàng)工作:名片印制、訂餐、酒店機(jī)票預(yù)訂、辦公室移動(dòng)固話充值等

　　3.高管辦助理相關(guān)工作

　　●為公司管理層提供文秘及個(gè)人事務(wù)支持等服務(wù)

　　●負(fù)責(zé)安排管理層日常行程和公務(wù)出行

　　●協(xié)助管理層進(jìn)行客戶資料以及其它機(jī)密文件和資料的管理

　　知識(shí)與技能要求

　　● 1-3年人事、行政、秘書助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)技能者優(yōu)先考慮

　　●具有創(chuàng)業(yè)精神和責(zé)任心,品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,踏實(shí)敬業(yè),吃苦耐勞

　　●具備優(yōu)秀的溝通能力、人際關(guān)系技巧和組織協(xié)調(diào)能力

　　●條理清晰,工作高效,具備極強(qiáng)的抗壓能力和同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)的能力

　　●熟練操作Office等常用辦公軟件的操作(Word, Excel, PowerPoint等)

　　●具備優(yōu)秀的文字功底和英文聽說讀寫能力

　　教育及資質(zhì)要求

　　●大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮。

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