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  • 行政外聯崗位職責

    時間:2022-07-06 09:36:15 崗位職責 我要投稿

    行政外聯崗位職責

      在現實社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的行政外聯崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    行政外聯崗位職責

    行政外聯崗位職責1

      1、處理日常行政事務,加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執行各項行政管理制度;

      2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等),做好供應商的維護及管理工作;

      3、負責各部門團建活動的資料審核,和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;

      4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務,為員工提供良好工作環境;

      5、負責相關合同文件協議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務處理和其它上級安排的工作。

    行政外聯崗位職責2

      1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進工程、小物業各項規章制度,以身作則,認真貫徹各項規章制度的實施,促進各項工作的規范化管理。

      2、負責園區寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

      3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

      4、負責對小物業工程組人員的任務調配、參與物業內部知識管理,做好技術培訓。

      5、根據工作組每月預算,嚴格控制費用開支。

      6、負責職責內突發事件的處理。

      7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養計劃,按計劃進行物業內部分解、監督檢查落實,確保公共設備設施的正常、安全運行。

      8、負責公司環境保護和能源管理工作:

      a.負責公司水的合理使用及節約用水措施的推廣;

      b.負責公司電力的合理使用及節約用電措施的推廣;

      c.負責公司的`廢水、廢氣的治理工作。

      9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

      10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

    行政外聯崗位職責3

      1.遵照公司安全及進出門規定,與保安室協調安排并接待訪客

      2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復,做到信息安全保密

      3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放

      4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程

      5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

      6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

      7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善

      8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

      9.根據員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

      10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等

    行政外聯崗位職責4

      1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬,對新購置的資產進行編號管理;

      2.定期對公司的固定資產進行盤點,監督公司資產的使用情況;

      3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠,如車輛等;

      4.完善公司的資產管理規范、及時進行查核;

      5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

      6.完成上級主管交辦的其他事項;

    行政外聯崗位職責5

      1、全面負責公司行政工作;

      2、根據公司整體經營任務制定公司外聯及招待預算,嚴格按年初制定的招待預算執行;

      3、負責公司行政后勤管理、車隊管理及內聯外交工作

      4、完成直接上級交代的其他事務性工作。

      任職資格:

      1、公共關系及市場營銷等相關專業優先考慮,大專以上學歷;

      2、接受過公共關系學、統籌學等方面的培訓;

      3、活潑開朗、膽大心細。

    行政外聯崗位職責6

      1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;

      2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;

      3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

    行政外聯崗位職責7

      崗位職責:

      1、與公司業務相關的政府部門、重要合作單位保持緊密的聯系,溝通,并建立政府相關單位、重要合作單位信息資料檔案,經常進行信息更新;

      2、經常調查研究、收集整理政府頒布與公司相關的政策與規定,分析政策走向以及政策支持項目的申報等;

      3、負責公司與相關政府有關日常溝通和文件的往來(包括日常接待、會議參與、公函寫作等)及處理各種政府公關的事宜;

      4、負責工商類、資質類、榮譽類等項目的申報、申請、與業務相關的資料的收集整理,規劃和管理;

      5、熟悉相關政府部門辦事流程,了解行業相關政策法規;及時獲悉政府的相關政策指令、法律法規,并做合理部署與應對;

      崗位要求:

      1、思維清晰,具備較強的數據提煉、分析與展現的能力,善于發現問題并推動問題解決。

      2、有較強的組織、協調和跨部門溝通的能力。

      3、具備知識管理相關領域或項目管理經驗優先。

      4、能夠熟練利用excel和PPT等工具。

      5、學歷、經驗、年齡、專業,區域要求等內容加上。

      6、熟悉3D打印行業的優先。

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