文件管理員崗位職責

文件管理員崗位職責（精選8篇）

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的文件管理員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　文件管理員崗位職責 篇1

　　1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發(fā)、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應(yīng)的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確�，F(xiàn)場文件和記錄為最新版;

　　2.負責對文件進行格式審查,將格式不規(guī)范文件提交相關(guān)部門重新修訂;

　　3.負責部門內(nèi)檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;

　　4.負責收集保存各類質(zhì)量文件,如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應(yīng)商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類質(zhì)量檔案;

　　5.負責公司文件的保密工作;有權(quán)對違反文件管理的行為加以制止;

　　6.負責接收公司的各種通知并在部門內(nèi)傳達;

　　7.負責本崗位相關(guān)文件的起草、修訂;

　　8.負責各部門文件修訂、文件變更申請的`流轉(zhuǎn),提供文件或記錄編號或版本號;

　　9.負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續(xù)總結(jié)報告、記錄、標示材料設(shè)計稿及樣版等的保管;

　　11.負責與公司檔案室之間的聯(lián)系;

　　12.負責質(zhì)量部qa與其他部門之間相關(guān)資料的轉(zhuǎn)遞;

　　13.負責文件、檔案管理有關(guān)的其他工作。

　　14.負責部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放;

　　15.協(xié)助公司自檢管理;

　　16.協(xié)助做好其他部門與本部門之間的協(xié)作工作;

　　17.協(xié)助做好部門其他人員的工作;

　　文件管理員崗位職責 篇2

　　1、公司管理部主管的領(lǐng)導下，負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作，保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。

　　2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目、服務(wù)周到，書寫端正，字跡整齊。

　　3、負責全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料，包括設(shè)備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等，并按有關(guān)檔案管理規(guī)定，做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。

　　4、負責按科學的分類編碼方法，對全部檔案詳細、系統(tǒng)地分類，分類目錄輸入電腦（拷貝軟盤備份）。

　　5、負責案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的`合理性；負責案卷規(guī)格形式符合有關(guān)標準要求。

　　6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　文件管理員崗位職責 篇3

　　1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的'檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

　　7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。

　　文件管理員崗位職責 篇4

　　1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

　　4．負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8．做好公司領(lǐng)導臨時交辦的'事項；

　　9．熟悉計算機的使用；

　　文件管理員崗位職責 篇5

　　1、負責辦理所負責的地區(qū)的`工程項目各類并網(wǎng)前手續(xù)及各類驗收手續(xù)辦理。

　　2、負責維持地方政府及相關(guān)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。

　　3、為公司區(qū)域開發(fā)團隊提供支撐與配合；

　　文件管理員崗位職責 篇6

　　1、負責維護公司gmp文件系統(tǒng)，進行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。

　　2、組織制訂、修訂有關(guān)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、驗證管理、計量管理、文件管理的管理標準、操作標準及記錄。

　　3、負責檔案室的管理，包括各種資料的.歸檔，檔案室借閱臺賬登記，過期批記錄等文件的銷毀。

　　4、各項認證檢查的文件資料準備工作。

　　5、負責生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)資料等的管理工作。

　　6、按時完成文件管理各項質(zhì)量管理工作，如總結(jié)、計劃、報告、管理層審核等。

　　7、協(xié)助完成上級領(lǐng)導安排的其它質(zhì)量管理工作。

　　文件管理員崗位職責 篇7

　　負責文件管理體系的搭建，包括文件、記錄起草、審核、培訓、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等流程、制度的制定；

　　負責組織對所有文件的受控管理，包括文件、記錄的受控發(fā)放、收回、歸檔等，確保文件在生命周期內(nèi)的可追溯性，確保各部門使用的`文件均為現(xiàn)行版；

　　負責文件管理體系的不斷改進，包括但不限于電子文件體系的引入，不斷提升文件管理的gmp合規(guī)性以及工作效率，符合公司快速發(fā)展需要；

　　負責根據(jù)其他部門需求對電子版文件進行修訂，并根據(jù)周期組織對文件進行定期修訂；制定和維護文件清單，體現(xiàn)文件的相關(guān)信息，以供客戶審計以及監(jiān)管機構(gòu)審核；

　　負責所有文件、記錄在生命周期內(nèi)的完整性，確保文件在適宜的條件下保存；

　　文件管理員崗位職責 篇8

　　一、體系（質(zhì)量管理體系及環(huán)境管理體系）的保證；

　　1、體系的推進

　　2、體系的維護

　　3、體系的持續(xù)改進

　　二、產(chǎn)品可靠性試驗的保證：

　　1、設(shè)計開發(fā)階段，產(chǎn)品的可靠性試驗

　　2、產(chǎn)品改進時的可靠性試驗

　　3、產(chǎn)品制作時，階段性的可靠性試驗

　　三、原材料的.可靠性驗證的保證：

　　1、原材料在產(chǎn)品中的可靠性試驗

　　2、權(quán)威機構(gòu)對原材料的性能及材質(zhì)方面的驗證（外聯(lián)）

　　四、量傳關(guān)系得到有效控制的保證：

　　1、內(nèi)校型量具儀器的計量（使用外校標準對比，或外校的同類儀器對比）

　　2、外校型量具儀器的計量（在國家標準計量單位，可追溯到國家標準）

　　3、測量系統(tǒng)的分析控制保證

　　4、量具儀器周期性計量的保證

　　五、安規(guī)標準試驗的保證：

　　1、依tuv標準對產(chǎn)品的試驗

　　2、依ul標準對產(chǎn)品的試驗

　　3、依cqc標準對產(chǎn)品的試驗

　　4、依其它國家標準或國際標準的試驗

　　六、出貨產(chǎn)品質(zhì)量的保證：

　　1、待出貨產(chǎn)品各項性能的測試

　　2、庫存逾期產(chǎn)品性能的測試

　　七、設(shè)備、儀器可靠性的保證

　　1、試驗及測試設(shè)備、儀器的設(shè)計

　　2、試驗及測試設(shè)備、儀器的可靠性驗證

　　3、依據(jù)國家或國際標準設(shè)計試驗可測試設(shè)備、儀器

　　八、標準權(quán)威性的保證：

　　1、定期對公司所需國家或國際標準進行索檢

　　2、內(nèi)部制定的各項產(chǎn)品標準的驗證

　　九、持續(xù)改進

　　1、經(jīng)過內(nèi)部審核對體系進行持續(xù)改進

　　2、經(jīng)過客戶投訴處理對產(chǎn)品進行持續(xù)改進

　　3、經(jīng)過各類試驗對產(chǎn)品進行持續(xù)改進

　　4、經(jīng)過出貨測試對產(chǎn)品進行持續(xù)改進

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