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  • 外貿跟單員工作職責

    時間:2022-07-20 08:24:44 崗位職責 我要投稿

    外貿跟單員工作職責(大全)

    外貿跟單員工作職責(大全)1

      1)根據設計款式制作規范詳細的生產制造單;

    外貿跟單員工作職責(大全)

      2)跟進大貨面料及生產輔料的確認情況;

      3)全程跟蹤生產過程,能協助工廠及時解決生產過程中出現影響品質的問題、影響進度的問題;

      4)反饋并改善有關生產中的質量問題,及時統計生產數量;

      5)定期匯報生產進度及出貨計劃,監督大貨入庫情況。

    外貿跟單員工作職責(大全)2

      1、物料的核對:面輔料到達工廠后,督促工廠第一時間根據發貨清單清點物料,若發現短少、幅寬、面料疵點等異常問題,需親自參與清點確認最終結果,并把相關結果反饋給公司質管部主管及營銷部相關人員。2、如工廠前期未打過樣,需督促其速做出產前樣確認,對于沒有及時做產前樣確認的工廠要及時反饋給公司營銷部及相關部門。

      3、產前樣確認時需對照公司樣品、工藝要求以及相關制單進行全面的檢驗,檢驗包括板形、尺寸的核對、面輔料的核對、工藝的核對,核對過程中有發現異常問題及時反饋給相關部門進行整改,以控制質問題的發生。

      4、產前樣核對后形成產前樣檢驗報告由工廠簽字,并將檢驗結果反饋給質管部及營銷部相關人員;檢驗報告、產前樣一同寄回公司質管部最終確認

      5、產前會的召開:跟單員需提前1-3個工作日對工廠展開產前會議,產前會議針對客人的要求以及生產過程中的重點難點問題進行展開,結合產前樣問題點逐項加以闡述,形成報告由工廠相關人員簽字傳真回質管部存檔。

      6、生產初期的質量控制:投產初期跟單必需每一道工序高標準進行半成品檢驗及要求,質量異常問題及時反饋到工廠相關人員及公司質管部,并監督、協助工廠落實整改,對于一直沒有得到改善的問題點需以初期質量檢驗報告形式由工廠簽字傳真回質管部。

      7、首件及首扎的質量檢驗:對工廠生產出來的首件首扎成品跟單需全檢,檢驗主要點有尺寸、工藝、面輔料等質量問題,檢驗完后把質量問題及時反饋給工廠要求其整改,并以檢驗報告的形式由工廠簽字傳真回質管部,生產初期、首件、首扎的質量問題點將成為生產中期質量檢驗重點。

      8、生產中期質量檢驗控制:生產中期質量趨于穩定,要定期(3-6個工作日內)做相應的中期質量檢驗,中期質量檢驗包括已檢驗包裝入箱的成品,檢驗重點有產品的面輔料、工藝、尺寸、整燙、包裝等質量問題的檢驗,形成報告反饋給工廠整改及傳真回質管部。

      9、中期檢驗要求:1000件以下的成品需要有2個及以上的工廠簽字的中期報告,1000件-3000件成品需做4個及以上的工廠簽字的中期報告。3000-5000件需做6個及以上工廠簽字的中期報告。5000-10000件成品需做8個及以上的中期質檢報告,以上簽字的中期報告需傳真回質管部存檔。

      10、協助公司營銷部追蹤船樣,船樣由工廠檢驗好后再由跟單員確認,確認需對照封樣,對船樣的尺寸、工藝、做工、面輔料進行核對,核對完全Ok后寄回公司質管部,由質管部統一給營銷部門。

      11、尾期質量檢驗控制:生產完成包裝80%后,跟單員根據公司尾查標準(AQL2、5)進行最終檢驗,填寫尾查檢驗報告,如實匯報檢驗情況,以供主管判斷是否可以出貨;不合格產品要求工廠返修處理,追蹤反修情況;若檢驗合格,剩下20%待檢驗包裝的成品需跟進后期質量,如有異常及時控制。

      12、在檢驗中跟單員一定要細心、公平、真實反饋情況,所有定單因生產過程中沒有及時發現、反饋、追蹤、處理,而導致客人投訴或對公司造成重大損失的跟單員應承擔相應的責任。

      13、生產進度、質量異常日報發送:跟單員需每天早上9:30之前以郵件、手機短信、傳真的形式發送營銷、質管等相關人員。

      14、生產過程中各環節(公司相關部門)的'協同配合力度、出現的問題、對問題反應處理能力以及整個訂單操作情況進行總結,以書面形式報告部門主管。1月30號晚餐25元1月31號早餐20元。

    外貿跟單員工作職責(大全)3

      1、訂單的及時下達以及銷售合同的完成。

      2、訂單下達后生產質量的把控。

      3、訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。

      4、訂單交期的及時跟進和出貨。

      5、客戶投訴的質量事故或糾紛。

      6、訂單的及時收匯。

      7、國際及國內貿易訂單的跟單操作,報關單據制作及相關業務;

    外貿跟單員工作職責(大全)4

      1、負責外貿訂單的售前售后跟蹤;

      2、負責和工廠/供應商之間的生產下單,進度跟蹤,質量確認,運輸物流等;

      3、訂艙出運,單證制作,售后貨款追收,供應商貨款支付申請;

      4、負責每月數據匯總、單據收集整理事務;

      5、領導交代的其他事宜。

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