銷售部文員崗位職責(zé)說明書

時(shí)間：2022-08-25 08:37:50 崗位職責(zé) 我要投稿

銷售部文員崗位職責(zé)說明書

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編整理的銷售部文員崗位職責(zé)說明書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

銷售部文員崗位職責(zé)說明書

銷售部文員崗位職責(zé)說明書1

　　1、接收客戶訂單并及時(shí)登記處理。

　　2、確認(rèn)訂單后，做好發(fā)貨的前期準(zhǔn)備工作，保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

　　3、協(xié)助倉庫解決發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題，確保產(chǎn)品及時(shí)發(fā)出。

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)與客戶進(jìn)行往來對賬業(yè)務(wù)。

　　5、了解應(yīng)收貨款回款情況，對逾期未付貨款跟進(jìn)。

　　6、負(fù)責(zé)公司對外的.快遞業(yè)務(wù)，登記發(fā)出樣品的品名、數(shù)量。

　　7、查詢并跟進(jìn)已發(fā)出的郵件，確保及時(shí)到收件人手中。

　　8、對工作相關(guān)單據(jù)進(jìn)行規(guī)整并保存。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項(xiàng)。

　　A.在企劃部經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

　　B.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

　　C.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動(dòng)。

　　D.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

　　E.負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評估活動(dòng)效果，提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

　　F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。

　　2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

　　3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。

　　5、對重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤。

　　6、配備各種所須辦公用品，嚴(yán)格控制，避免浪費(fèi)。

　　7、做好部門會(huì)議記錄，整理紀(jì)要并留存。

　　8、有責(zé)任保持辦公室的`整潔氣氛。

　　9、統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤，并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。

　　10、統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。

　　11、做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用，包括：部門例會(huì)紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

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