行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-09-07 08:35:54 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政助理崗位職責(zé)大全

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責(zé)大全

　　行政助理崗位職責(zé) 1

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對內(nèi)及對外的活動；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

　　8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政助理崗位職責(zé) 2

　　1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會議文件報(bào)表等。

　　2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

　　3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5.在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

　　6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

　　7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

　　9.負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

　　10，負(fù)責(zé)日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 3

　　行政助理崗位職責(zé)

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

　　5.閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

　　6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

　　8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

　　行政助理崗位職責(zé) 4

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　行政助理崗位職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

　　2、負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

　　3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

　　4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 6

　　1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定

　　2、制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4、負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔

　　5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

　　7、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

　　8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件

　　行政助理崗位職責(zé) 7

　　崗位職責(zé)

　　1、了解項(xiàng)目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。

　　2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進(jìn)度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。

　　行政助理崗位職責(zé) 8

　　一、日常細(xì)小工作

　　1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺把報(bào)紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。

　　5、公司召開會議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會議召開時(shí)間較長，中途需要進(jìn)去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

　　2、采購時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

　　3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。

　　4、采購時(shí)需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價(jià)值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進(jìn)行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補(bǔ)申購單或文件處理表。采購回來時(shí)做好入倉登記。

　　5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）----報(bào)銷（報(bào)銷單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對賬報(bào)銷。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉登記，及時(shí)填寫《易耗品進(jìn)出倉明細(xì)表》。

　　2、每月做好盤點(diǎn)工作，對缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購補(bǔ)充。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1、對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

　　行政助理崗位職責(zé) 9

　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 10

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 11

　　1、訪客接待、會務(wù)準(zhǔn)備、各類活動等組織工作，并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;

　　2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

　　3、與各子公司日常的溝通工作;

　　4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

　　5、協(xié)助物流工作，負(fù)責(zé)快遞收發(fā);

　　6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 12

　　崗位職責(zé)：

　　1、預(yù)付款/清帳憑證的整理

　　2、費(fèi)用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的接收處理，核對登記

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作

　　行政助理崗位職責(zé) 13

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報(bào)紙、信件的收發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作；

　　3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助總部檔案管理工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　行政助理崗位職責(zé) 14

　　職責(zé)描述：

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

　　4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單；

　　行政助理崗位職責(zé) 15

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會議通知和決定

　　16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案

　　17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況

　　18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項(xiàng)工作

　　19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動及臨時(shí)性任務(wù)

　　20、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

　　21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符

　　22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作

　　23、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理

　　24、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄

　　25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)

　　26、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作

　　行政助理崗位職責(zé) 16

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào)；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 17

　　1．根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5．負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作；同時(shí)做好勞動工資的管理工作。

　　6．負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9．組織公司行政事務(wù)會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

　　11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12．負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的'實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13．編制審核部門每月采購計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。

　　15．負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

　　行政助理崗位職責(zé) 18

　　1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）

　　2、每日對完成服務(wù)的客戶進(jìn)行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào)，及時(shí)解決問題。

　　3、對來人來函的接待及處理，做好相應(yīng)的記錄表。

　　4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案，收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單，將資料對接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

　　5、每周六上報(bào)一份部門工作簡報(bào)（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。

　　6、負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。

　　9、做好相關(guān)會議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊。

　　10、月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊。

　　11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。

　　12、每月完成會員4名。

　　13、每月完成商戶回訪3戶。

　　14、學(xué)會擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，謙虛上進(jìn)，當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨(dú)立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運(yùn)行。

　　16、協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù)，形成人脈網(wǎng)格并存檔。

　　行政助理崗位職責(zé) 19

　　第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。

　　第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識。

　　第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等第六，最好有自己的行政管理理念。

　　第七，一定的分析性思維，因?yàn)榻?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　第九，有一定的禮貌。

　　第十，一定的耐心+細(xì)心，注意每個(gè)小細(xì)節(jié)；

　　第十一，做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡化升華，方便以后的工作。

　　第十二，及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問。

　　行政助理崗位職責(zé) 20

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀(jì)要

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符；