行政部崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊各項工作，監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);
4、執(zhí)行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運(yùn)營團(tuán)隊負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理;
行政部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);
2、物料、辦公耗材的發(fā)放登記;
4、月度費(fèi)用報表、考勤的統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作，包括公司中小型會議、年會安排、會務(wù)組織等;
6、協(xié)助銷售副總對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政部崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作，撰寫會議紀(jì)要，協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對接等;
3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理，供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項目接管驗收，對影響運(yùn)營問題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);
6、協(xié)助上級完成各項行政重點(diǎn)項目管理工作，把控風(fēng)險進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);
7、工作認(rèn)真、積極主動具備良好的工作計劃和執(zhí)行能力。
行政部崗位職責(zé)4
1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2.協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;
3.負(fù)責(zé)公司車隊的管理;
4.辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
5.運(yùn)營部門公眾號并發(fā)布;
6.在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7.員工福利策劃及采購;
8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)完成分部組織架構(gòu)下的員工招聘;
2.負(fù)責(zé)分部員工關(guān)系管理及人資規(guī)范管理工作，五險一金繳納合規(guī);
3.負(fù)責(zé)分部辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點(diǎn);
4.考勤核算;
5.行政日常管理工作及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政部崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理，采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;
2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營管理;
3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo)，進(jìn)行門店的檢查及反饋;
4、輔助完成公司的權(quán)證事項;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);
行政部崗位職責(zé)8
1、前臺客戶咨詢及業(yè)務(wù)的辦理，比如報名、繳費(fèi)等操作;
2、維護(hù)校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及課間秩序，確保課程的順利開展和學(xué)員的安全;
3、協(xié)助教師進(jìn)行課前準(zhǔn)備工作，比如老師上課資料講義的整理和發(fā)放;
4、客戶滿意度回訪，形成報告進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)
5、協(xié)助上級全面負(fù)責(zé)服務(wù)中心的日常運(yùn)營管理;
行政部崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;
5、負(fù)責(zé)辦公物資的.采購、發(fā)放維護(hù)管理;
6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負(fù)責(zé)報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責(zé)10
1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。
4、各類行政費(fèi)用申請、報銷。
5、公司車輛的管理。
6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負(fù)責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進(jìn)公司目前的發(fā)明、專利的申報，更新各專利的年費(fèi)繳納情況;
5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成公司下達(dá)各項目申報;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)12
在領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室進(jìn)行全面工作，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請領(lǐng)導(dǎo)閱批處理。
做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負(fù)責(zé)申購公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。
行政部崗位職責(zé)13
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)
2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實施管理;
3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實
4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;
行政部崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點(diǎn)
2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;對面試人員的預(yù)約、安排等工作
5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ鳎ㄎ木哔M(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等
6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;
行政部崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)資料及試卷的排版、印刷;
2、每月核算全校教職工排班、考勤;
3、學(xué)校員工福利(固定節(jié)日禮品的采購及生日禮品采購，員工體檢、社保事宜)
4、數(shù)據(jù)核查(每學(xué)期一次)
5、班主任工作一天
6、合同及人事檔案管理
7、學(xué)校安排的其他工作
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