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  • 前臺文員的崗位職責(zé)要求

    時間:2022-10-11 08:23:02 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用

      在當(dāng)今社會生活中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的前臺文員的崗位職責(zé)要求通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用1

      1.負(fù)責(zé)接聽來電及轉(zhuǎn)接,來訪接待。

      2.前臺、辦公區(qū)域及會議室5S管理

      3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。

      4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對賬及開票工作。

      5.與倉庫配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對賬及開票工作。

      6.辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計(jì)及管控。

      7.每月辦公用品盤點(diǎn)庫存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。

      8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

      9.統(tǒng)計(jì)各部門人員加班、請假工時。

      10.各部門文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門交辦的其他事項(xiàng)。

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用2

      1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

      3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購計(jì)劃和發(fā)放盤點(diǎn)管理;

      4、負(fù)責(zé)后勤管理和相關(guān)費(fèi)用登記統(tǒng)計(jì)工作;

      5、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用3

      1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、收發(fā)快遞,復(fù)印文檔等;

      3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關(guān)信息;

      4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

      5、負(fù)責(zé)辦公用品管理、采購、庫存管理等;

      6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂、機(jī)票、火車票預(yù)定;

      6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用4

      1、負(fù)責(zé)展廳客戶的接待和電話來訪咨詢解答工作;

      2、引導(dǎo)客戶至銷售顧問,并協(xié)助完成銷售流程;

      3、展廳集客數(shù)據(jù)維護(hù)和管理;

      4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部內(nèi)務(wù),配合其它部門的業(yè)務(wù)工作;

      5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用5

      1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。

      2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

      3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。

      4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

      5、負(fù)責(zé)公司會議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù)。

      6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發(fā)放;

      7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用6

      1、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

      2、新進(jìn)人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進(jìn)廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。

      3、對公司人員的考勤統(tǒng)計(jì),對每日加班、調(diào)休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

      5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;

      6、每月及時提交員工考勤工時;

      7、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;

      8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用7

      1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā),飲用水訂用;

      2、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

      3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及每月匯總;

      4協(xié)助主管處理日常事務(wù);

      5協(xié)助設(shè)計(jì)部樣衣的試穿工作;

      6完成上級安排的其它工作;

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用8

      1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計(jì)劃表格。

      2、核對、統(tǒng)計(jì)工廠的回貨日期。

      3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時導(dǎo)入到公司回貨表格,對未即時回貨的進(jìn)行通報(bào),監(jiān)督。

      4、核對公司庫存數(shù)據(jù),協(xié)助運(yùn)營以及銷售人員進(jìn)行公司補(bǔ)貨申請。對庫存不足的款號及時下補(bǔ)貨計(jì)劃,對大量庫存的及時提出預(yù)警,提示銷售人員清理庫存。

      5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用9

      1)考勤核算

      2)員工的入職、離職手續(xù)辦理

      3)公司活動、福利組織及發(fā)放

      4)員工宿舍安排

      5)員工飯?zhí)冒才?/p>

      6)快遞對接

      7)來訪人員的登記、接待

      8)辦公用品的申購及入庫、領(lǐng)用保管

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用10

      1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;

      3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

      4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

      5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    前臺文員的`崗位職責(zé)要求通用11

      1、負(fù)責(zé)來訪接待、來電接聽、信件收發(fā)工作;

      2、負(fù)責(zé)接待公司面試人員,并安排填面試表格;

      3、負(fù)責(zé)員工考勤打卡以及外出登記的監(jiān)督工作;

      4、定期檢查考勤系統(tǒng)時間準(zhǔn)確性;

      5、負(fù)責(zé)辦公用品的日常保管、發(fā)放;

      6、負(fù)責(zé)辦公用品的月末盤點(diǎn),制定盤點(diǎn)表并提出采購申請;

      7、負(fù)責(zé)查看公司飲用水情況、及時訂水,并監(jiān)督臺前環(huán)境衛(wèi)生;

      8、負(fù)責(zé)核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細(xì)費(fèi)用情況;

      9、完成上級交付的其它任務(wù)。

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用12

      1) 根據(jù)中心工作計(jì)劃,編制個人工作計(jì)劃,完成相關(guān)工作。

      2) 完成本崗位的績效計(jì)劃編制和績效自評工作,并提出改進(jìn)建議。

      3) 參與中心例會,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作情況。

      4) 積極參與公司、中心組織的培訓(xùn),并通過相關(guān)考核。

      5) 接聽電話總機(jī),進(jìn)行總部進(jìn)出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。

      6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。

      7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。

      8) 協(xié)助會務(wù)接待,進(jìn)行會議室安排。

      9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。

      10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進(jìn)行辦公用品庫存管理、發(fā)

      放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計(jì)等工作。

      11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

      12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。

      13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用13

      1負(fù)責(zé)前臺接待的各項(xiàng)管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、傳真、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)管理;

      2、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;

      3、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;

      4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

      5、登記公司員工外出內(nèi)容;

      6、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn);

      7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

      8、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

      戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用14

      1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

      2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

      3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;

      5、負(fù)責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    前臺文員的崗位職責(zé)要求通用15

      1.能做好客戶接待,引導(dǎo),結(jié)算工作。

      2.五官端正,形象氣質(zhì)佳,性格開朗,能使用禮貌用語,舉止得體。

      3.具備良好的協(xié)調(diào)能力,溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心。

      4.預(yù)約就診客戶的接,預(yù)約電話和定期回訪電話

      5.前臺衛(wèi)生維護(hù)

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作

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