行政助理崗位職責集錦15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政助理崗位職責1
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。
2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。
3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。
二、每周工作
1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。
2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。
3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
五、協(xié)助銷售的工作
1、從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
行政助理崗位職責2
1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關工作；
2、負責員工入職、離職、轉正等手續(xù)的辦理；
3、協(xié)助公司各類會務及活動的準備、協(xié)調、執(zhí)行等工作；
4、核對和統(tǒng)計員工日常考勤數據；
5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；
6、協(xié)助開展公司績效考核工作
7、協(xié)助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；
8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理
9、管理人事相關文件和檔案等
10、負責快遞的收發(fā)
11、負責資產臺賬的管理、統(tǒng)計和更新；
12、完成上級交給的其它事務性工作
行政助理崗位職責3
1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;
2、負責機票、酒店預定工作;
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;
6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;
9、部門領導交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責4
崗位職責
1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;
2.根據企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;
3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6.負責辦理人才錄用的'相關手續(xù)等工作;
7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關系。
職位要求
1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;
2.具備較強的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計劃以及安排能力;
5.具備親和力和應變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業(yè)本科以上學歷;
2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;
3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;
6.工作認真、負責，善于學習。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政助理崗位職責5
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；
3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果
6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；
7、公司內部員工檔案的建立與管理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
10、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
行政助理崗位職責6
1、負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；
2、固定資產管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計）；
3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）；
4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理；
5、處理電信、物業(yè)對接相關事務；
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織；
7、負責接待及其他外聯(lián)工作；
8、完成部門領導交辦的臨時性事務。
行政助理崗位職責7
一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責8
1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.名片的印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理崗位職責9
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成；
3、負責酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；
4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；
5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；
行政助理崗位職責10
1、負責職業(yè)技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。
2、與學員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預約；
3、與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單
5、收集、統(tǒng)計、整理咨詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。
6、協(xié)助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題，促成學員簽單；
8、負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、根據部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃
行政助理崗位職責11
1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢相關工作；
2、全面負責公司的資產管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作；
3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；
4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定；
行政助理崗位職責12
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；
2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經理、培訓發(fā)展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責13
1.協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數據的準確與及時;
2.及時收集業(yè)務回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;
3.負責對內部管理工作進行跟進，并協(xié)助業(yè)務經理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務有效開展;
4.按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;
5.嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;
6.完成部門領導安排其他工作。
行政助理崗位職責14
1、銷售合同、資料及文檔的保存
2、負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作
4、負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續(xù)的辦理；
5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
6、協(xié)助倉庫管理
7、完成領導交付的其他任務。
行政助理崗位職責15
1、協(xié)助行政部經理完成企業(yè)行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購事務管理
10、負責企業(yè)各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、企業(yè)集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調工作
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