材料保管員職責(zé)
材料保管員職責(zé)1
一、入庫管理
1、保管員對(duì)采購原材料辦理入庫手續(xù)前，應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，檢測(cè)合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫手續(xù)，如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題，應(yīng)拒收，同時(shí)通知公司采購人員。
2、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)（入庫單）一式四份，倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián)，記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)，驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅（《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》），然后填寫《入庫單》，《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量（發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù)）、價(jià)格（含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)），保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符，應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開收料單，每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。
5、入庫后，原材料要分區(qū)、分類擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚，入庫及時(shí)，作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲，保持倉庫整潔，干燥通風(fēng)，經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施，倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入，嚴(yán)禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對(duì)生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記，填寫《出庫單》。《出庫單》上應(yīng)寫明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序（在備注中寫明）、領(lǐng)用人簽字，并及時(shí)登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員，發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計(jì)人員，進(jìn)行主要原材料每天消耗登記，財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。
2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長(zhǎng)進(jìn)行記錄，第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》，并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點(diǎn)，根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》，對(duì)上一班未使用完的材料，辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量，一般材料以一天為使用量，不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用，修理備件要求以舊換新，消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。
5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員，然后與采購員或供貨單位聯(lián)系，需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫手續(xù)（開紅字入庫單）。
6、對(duì)已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。
7、保管員對(duì)本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購貨申請(qǐng)單，由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核，報(bào)采購人員。
8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因，屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》，報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理，屬保管員工作失職造成損失，視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。
9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對(duì)各流程的`產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，已出庫未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
10、倉庫保管員每月末，對(duì)本月的庫存材料購進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總，做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。
三、報(bào)表及其他管理
必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表：
1、收付存報(bào)表；
2、材料耗用匯總表；
3、貨到票未到材料明細(xì)表；
4、車間月工資匯總表；
5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表；
每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
四、人員變動(dòng)及移交
1、倉管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償
2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于：
①經(jīng)管的貨物；
②單據(jù)、存卡、賬本（必要時(shí)）及經(jīng)管的文件、檔案資料；
③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等；
④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核；
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督；
3、辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。
材料保管員職責(zé)2
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司倉庫管理規(guī)定，努力提高自身業(yè)務(wù)水平；
2、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)材料倉庫的日常管理工作，按公司規(guī)定進(jìn)行出、入庫辦理，建立健全出入庫保管賬；
3、負(fù)責(zé)材料的保管、發(fā)放、驗(yàn)收和出入庫手續(xù)辦理等工作，認(rèn)真填寫材料出入庫單；
4、根據(jù)工程實(shí)際情況，及時(shí)做好《分類材料明細(xì)賬》、《施工隊(duì)領(lǐng)用材料明細(xì)賬》、《貨商明細(xì)賬》、《廢品處理明細(xì)賬》的登記；
5、做好進(jìn)場(chǎng)材料品名、規(guī)格、數(shù)量與《材料采購單》和運(yùn)單（發(fā)票）的清點(diǎn)核對(duì)，并進(jìn)行袋重抽查、目測(cè)包裝是否破損、是否混雜等；
6、負(fù)責(zé)庫存材料的最低庫存量及最高庫存量、物品使用期限等控制工作，為項(xiàng)目部提出材料申購單提供依據(jù)；
7、負(fù)責(zé)公司材料倉庫的日常管理工作，保證庫存材料標(biāo)識(shí)清楚、碼放整齊、特殊材料分類存放，保持倉庫內(nèi)道路暢通、環(huán)境清潔衛(wèi)生，做好防水、防火、防潮、防蟲、防盜工作；
8、負(fù)責(zé)倉庫材料的月度、季度、年度的.盤點(diǎn)工作，定期與財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬目核對(duì)，為財(cái)務(wù)部進(jìn)行工程成本核算提供依據(jù)，及時(shí)將材料庫存情況或存在的問題編寫報(bào)告部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理；
9、完成部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)工作。
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