前臺行政個人崗位職責

時間：2022-12-07 15:22:59 崗位職責我要投稿

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前臺行政個人崗位職責

　　現(xiàn)如今，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的前臺行政個人崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

前臺行政個人崗位職責

前臺行政個人崗位職責1

　　1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡單的文件起草等。

　　3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應費用的結(jié)算工作。

　　4.公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。

　　5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作。

　　7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

　　8.協(xié)助經(jīng)營工作。

　　9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責2

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待；

　　2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費用的結(jié)算；

　　4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發(fā)放；

　　5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記；

　　7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務；

　　8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

前臺行政個人崗位職責3

　　1.負責事務所前臺來客接待工作;

　　2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

　　3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡;

　　4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

　　5.員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核;

　　6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;

　　7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行;

　　8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

　　9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責4

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

　　3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理，盆栽植物養(yǎng)護，展示公司良好形象。

　　4、負責辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　6、負責公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，完成上級交辦的'臨時事務。

前臺行政個人崗位職責5

　　1、辦公環(huán)境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

　　5、物業(yè)對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責6

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

　　2、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

　　3、負責公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;

　　4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

　　5、負責x具的采購、盤點、領(lǐng)用及出入庫管理;

　　6、負責辦公設(shè)備使用和維護管理;

　　7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù);

　　8、負責公司各類活動的組織和籌備;

　　9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

前臺行政個人崗位職責7

　　1、按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。

　　2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

　　3、熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

　　4、負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。

　　5、配合上級完成部分文件的文字工作。

　　6、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。

　　7、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

前臺行政個人崗位職責8

　　1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.為學員及其家長提供相應的服務，協(xié)助各部門共同提高學員的滿意度;

　　3.輔助老師進行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛，維護課堂秩序;

　　4.完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

前臺行政個人崗位職責9

　　1，配合做好各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。

　　2，負責完成快件的收發(fā)與登記工作。

　　3，負責辦公室部分費用報銷工作。

　　4，負責公司文件檔案管理工作。

　　5，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點管理工作。

　　6，完成上級交給的其他工作。

前臺行政個人崗位職責10

　　1、負責來訪人員接待、登記、指引。

　　2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

　　3、協(xié)助公司行政管理，包括職場管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

　　4、協(xié)助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

　　5、公司交辦的其他事項。

前臺行政個人崗位職責11

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、處理各類文件掃描、打復印，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

　　5、負責做好公司來賓的接待安排;

　　6、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政個人崗位職責12

　　1、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

　　3、負責公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;

　　4、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。

前臺行政個人崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　2、負責公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;

　　3、檔案、文件管理、部門資料整理;

　　4、日常行政費用付款及報銷;

　　5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

　　6、培訓室使用登記與物品管理;

　　7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

　　8、其它臨時工作。

前臺行政個人崗位職責14

　　1、負責行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

　　2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

　　3、負責各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;

　　4、協(xié)助人力資源部工作進行面試安排，入職手續(xù)辦理等;

　　5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應商的日常溝通及關(guān)系維護。

前臺行政個人崗位職責15

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、及時更新和管理員工通訊錄；

　　3、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　4、負責會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室及會議服務等工作；

　　5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的月底結(jié)算；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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