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  • 行政人員崗位職責

    時間:2023-01-13 18:38:51 崗位職責 我要投稿

    行政人員崗位職責

      隨著社會不斷地進步,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的行政人員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政人員崗位職責

    行政人員崗位職責1

      1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

      7、協助總經理處理行政外部事務。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

    行政人員崗位職責2

      1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執行;

      2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作;

      3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;

      4、負責公司員工考勤的核算與統計;

      5、負責采購及供應商、行政費用管理;

      7、負責公司各項企業文化活動的`策劃及落實;

      8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;

      9、完成上級交辦的其它工作。

    行政人員崗位職責3

      1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

      2、負責客戶繳退費財務數據的管理,客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關操作的.準確性;

      3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;

      4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等;

      5、完成上級管理者交辦的其他工作;

      6、優秀者可直接應聘客服主管。

    行政人員崗位職責4

      1.負責人事行政相關制度監督執行;

      2.負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

      3.負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

      4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

      5.完成領導交辦的臨時工作。

    行政人員崗位職責5

      一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

      二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的客戶。

      四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

      1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

      2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

      3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

      4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的'公文稿

      5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

      6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

    行政人員崗位職責6

      1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執行,并對執行情況進行監督;

      2、負責公司設備、設施等固定資產的`調配及管理;

      3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

      4、根據現有編制及業務發展的需求,協助上級確定招聘目標,發布崗位招聘信息,執行招聘計劃;

      5、完成上級交辦的其他事宜。

    行政人員崗位職責7

      1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批;

      2. 負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

      3. 負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

      4.負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;

      5.固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;

      6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;

      7. 負責策劃、組織、協調執行公司的'團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

      8.上級領導交代的其他事宜。

    行政人員崗位職責8

      1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

      2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;

      3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;

      4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;

      5.負責安排每月的.公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;

      6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

      7.負責公司活動照片整理和上傳;

      8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

      9.協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)

      10.日常處理售后郵件;

      11.售后問題的總結分析;

      12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

      13.負責完成上級領導交待的其他任務。

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