行政綜合主管崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進(jìn)步，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的行政綜合主管崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政綜合主管崗位職責(zé)1
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的'審核和標(biāo)準(zhǔn)管理，負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行
4、負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置、負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排、負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù);
6、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作
行政綜合主管崗位職責(zé)2
職責(zé)描述：
1、營銷文化建設(shè)，企業(yè)形象管理；
2、營銷公司大型活動策略與實(shí)施；
3、營銷公司會議組織、項(xiàng)目管理；
4、承接總公司相關(guān)環(huán)境、質(zhì)量體系職責(zé)輔助管理；
5、各類合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的`全過程管理；
6、營銷公司辦公需求規(guī)劃及日常管理；
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，3年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、服務(wù)意識強(qiáng)，細(xì)致縝密，有強(qiáng)烈的責(zé)任感；
3、具有嚴(yán)密的工作開展思路，較強(qiáng)的項(xiàng)目實(shí)施與推動能力；
4、具備嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)，能夠創(chuàng)造性的開展工作。
行政綜合主管崗位職責(zé)3
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等各模塊工作
4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立，以及關(guān)系工作開展。
5、負(fù)責(zé)公司重要會議決議、活動、文件、計(jì)劃督辦，并對督辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;
6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它事項(xiàng)。
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1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求，建立人才標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤點(diǎn)，繪制人才地圖，搭建人才梯隊(duì)，推行人才繼任計(jì)劃。
3、管理及開發(fā)招聘渠道，控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析，并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化，對新人保留負(fù)責(zé);
7、雇主品牌建設(shè)和維護(hù)。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協(xié)助，并完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的'其他工作。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好部門經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)會議的`組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、參觀及車輛、環(huán)境衛(wèi)生、對外的總協(xié)調(diào)工作；
5、負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用品、設(shè)施設(shè)備的管理、購買和發(fā)放工作以及報(bào)損報(bào)失等工作；
6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；
7、完成上級臨時(shí)安排的工作。
任職資格：
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；3年以上行政或人力工作經(jīng)驗(yàn)；
2、語言表達(dá)能力強(qiáng)，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力；有親和力，較強(qiáng)的保密意識；
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，
4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件；
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動。
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1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)編輯會議紀(jì)要等文字資料，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件，企業(yè)文化宣傳工作。
3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的.更新和編輯，做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理，確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待，做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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1.熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘模塊，善于統(tǒng)籌，完善各部門各項(xiàng)工作;
2.完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時(shí)到位;
3.制定培訓(xùn)，績效，員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督工作;
4.安排行政日常相關(guān)工作，處理好各部門之間的`工作協(xié)調(diào)工作;
5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能;
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1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財(cái)、物的.嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
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一、崗位職責(zé)：
1、安排行政專員的工作；
2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作涉及到的`相應(yīng)輔助協(xié)調(diào)工作；
2、各類資質(zhì)證書，人員證書的辦理及維護(hù)；
3、人員崗位職責(zé)職位要求，組織培養(yǎng)；
4、負(fù)責(zé)投標(biāo)經(jīng)營部門與對應(yīng)單位的溝通銜接和辦事。
二、職位要求：
1、大專以上學(xué)歷，工程類相關(guān)專業(yè)或管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，三年以上行政管理工作，有招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)背景優(yōu)先；
2、了解招標(biāo)法，建筑行業(yè)的各類政協(xié)；
3、具有本行業(yè)各類注冊類證件者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
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1、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)會議及大型活動會議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它臨時(shí)性工作。
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