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  • 公司前臺文員工作崗位職責

    時間:2023-02-09 08:29:45 崗位職責 我要投稿

    公司前臺文員工作崗位職責

      在發展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的公司前臺文員工作崗位職責,歡迎大家分享。

    公司前臺文員工作崗位職責

    公司前臺文員工作崗位職責1

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的'禮節禮貌;

      3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

      4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

      5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

    公司前臺文員工作崗位職責2

      1、從校區前臺接待以及咨詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的`信息并完成入學手續;

      2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業的咨詢與服務;

      3、完善學員資料管理,及時掌握學員的情況;

      4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。

    公司前臺文員工作崗位職責3

      1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記

      2、外來人員接待

      3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發,做好分發記錄并保存;

      4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

      5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

      6、公司飲用水的'訂購

      7、維護前臺、接待區域及會議室內的整潔;

      8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

      9、做好辦公用品的采購、管理、發放登記;

      10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作積極配合

      11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤每周統計一次

      12、配合市場部做好產品的發貨工作

      13、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

      14、完成上級領導交辦的其他任務

    公司前臺文員工作崗位職責4

      (1)負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

      (2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

      (3)負責部分庫房管理工作。

      (4)負責辦公用品采購、發放、登記及辦公設備的`維護等。

      (5)其他日常行政管理工作。

      (6)協助起草商務合同,以及相關資料的準備、整理、備案工作。

      (7)處理客戶咨詢、報價等工作。

      (8)部門內外部的溝通協調工作。

      (9)上級領導安排的工作。

    公司前臺文員工作崗位職責5

      1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

      2.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

      3.公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

      4.監督公司員工的考勤打卡情景,監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

      5.統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

      6.每月初統計公司員工的考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。

      7.承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的.修改打印和公布。

      8.負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

      9.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

      10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

      11.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。

      12.負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

      13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。

      14、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。

    公司前臺文員工作崗位職責6

      1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;

      2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

      3、負責會議邀約及部門會議安排;

      4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

      5、做好部門辦公用品的'采買和分發;

      6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

      7、協助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;

      8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;

    公司前臺文員工作崗位職責7

      1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;

      2、新進人員的入職、離職手續辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續辦理。

      3、對公司人員的考勤統計,對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入,并統計報表;

      4、對部門文件、日常表格記錄的.整理匯總歸檔保存;

      5、協助課長做好本部門的日常管理工作,;

      6、每月及時提交員工考勤工時;

      7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;

      8、人力資源部領料和發料事宜;

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