合同管理員工作的主要職責(zé)

合同管理員工作的主要職責(zé)

　　隨著法律觀念的深入人心，隨時(shí)隨地，各種場景都有可能使用到合同，在達(dá)成意見一致時(shí)，制定合同可以享有一定的自由。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的合同管理員工作的主要職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

合同管理員工作的主要職責(zé)1

　　1、項(xiàng)目合同簽訂后及時(shí)歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報(bào)告等相關(guān)資料的郵寄;

　　2、通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

　　3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;

　　4、代理商合同錄受訂單;

　　5、記錄回款拆分明細(xì)表;

　　6、合同的借閱登記;

　　7、商務(wù)經(jīng)理安排的.其他工作。

合同管理員工作的主要職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險(xiǎn)、簽訂合同。負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

　　2、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時(shí)履行義務(wù)，定期匯總合同執(zhí)行情況。

　　3、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃，制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析，負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目設(shè)備結(jié)算報(bào)價(jià)。

　　4、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本，負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析，編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算，設(shè)備利潤計(jì)價(jià)及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

　　5、統(tǒng)計(jì)在建項(xiàng)目資金支付進(jìn)度及數(shù)據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案管理的機(jī)密性。整理完成的'合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

合同管理員工作的主要職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進(jìn)行歸檔管理;

　　2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況，申請各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);

　　3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃;

　　4、及時(shí)在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的`信息，做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

合同管理員工作的主要職責(zé)4

　　1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

　　2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

　　3、起草重大合同文本，對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

　　4監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

　　5、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

　　6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔

　　7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　8、組織公司合同有關(guān)的.業(yè)務(wù)培訓(xùn);

合同管理員工作的主要職責(zé)5

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的`簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

合同管理員工作的主要職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)銷售部提供的'銷售合同條款進(jìn)行初步審核后按公司合同評審流程進(jìn)入各項(xiàng)評審階段(包括合同條款、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)支持等);

　　2、根據(jù)評審?fù)ㄟ^的合同進(jìn)行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);

　　3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進(jìn)行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

　　4、根據(jù)客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;

　　5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時(shí)間)及時(shí)提供給相關(guān)銷售人員及客戶;

　　6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同，按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。

合同管理員工作的主要職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

　　2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫;

　　3、負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行合規(guī)性審查;

　　4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

　　5、負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并形成月報(bào)制度;及時(shí)掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益不受損失;

　　6、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

　　7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　9、組織合同有關(guān)的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;

　　10、合同用章的管理;

　　11、協(xié)助對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見，并負(fù)責(zé)招標(biāo)時(shí)所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;

　　12、協(xié)調(diào)審計(jì)監(jiān)察部、證券部、財(cái)務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;

　　13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

合同管理員工作的主要職責(zé)8

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;

　　2、對合同權(quán)證資料進(jìn)行審核，審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;

　　3、對合同權(quán)證資料的.借用進(jìn)行記錄，對資料進(jìn)行保管;

　　4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;

　　5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

　　6、對其他后臺工作進(jìn)行協(xié)助;

合同管理員工作的主要職責(zé)9

　　1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

　　2.合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程;

　　3.開票信息匯總、核查、備份;

　　4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算，匯總合同回款情況;

　　5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報(bào)表更新，上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);

合同管理員工作的主要職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;

　　2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的'相關(guān)報(bào)表;

　　3、負(fù)責(zé)工程管理平臺工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;

　　5、與總部負(fù)責(zé)人對接相關(guān)工作;

　　6、完成北京分部的其它事務(wù)。

合同管理員工作的主要職責(zé)11

　　1、保證合同臺賬資料的完整，統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

　　2、凡公司簽訂的'合同，負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

　　4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項(xiàng)目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

　　5 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的采購單據(jù)NC入庫工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同管理員工作的主要職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

　　2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫;

　　3、追蹤合同的.執(zhí)行進(jìn)展情況，做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;

　　4、測算項(xiàng)目成本，編制成本分析報(bào)告，提出合理化建議;

　　5、建立各種臺賬;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員工作的主要職責(zé)13

　　1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件，將資料上的'信息以及運(yùn)營核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

　　2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交，進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。

　　4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

　　5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。

　　7、運(yùn)營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

合同管理員工作的主要職責(zé)14

　　1、合同審核管理：負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進(jìn)行清理，年末將合同進(jìn)行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。

　　2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào)，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬，做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。

　　3、經(jīng)營績效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效的`考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。

　　4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

合同管理員工作的主要職責(zé)15

　　1.確保合同的完整和妥善保管;

　　2.確保合同臺賬的及時(shí)更新;

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進(jìn)行;

　　4.確保起草的'合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

　　6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

　　7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

　　8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

　　9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

　　10.建立合同臺賬，實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;

　　11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理員工作的主要職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負(fù)責(zé)新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的'開取;

合同管理員工作的主要職責(zé)17

　　一、認(rèn)真制定采購部的工作計(jì)劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù)，認(rèn)真審核物資申購報(bào)告。

　　三、做好市場價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作，堅(jiān)持貨比三家，掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

　　四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作，堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作，及時(shí)解決購物中出現(xiàn)的`各種質(zhì)量問題。

　　六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員工作的主要職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作，嚴(yán)格履行合同審批手續(xù)，并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。

　　2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料，辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;

　　4、對本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;

合同管理員工作的`主要職責(zé)19

　　1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的.起草、整理;

　　2、擬定項(xiàng)目進(jìn)展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進(jìn)度的工作;

　　3、配合項(xiàng)目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標(biāo)書的制作;

　　5、參與公司內(nèi)部開展的項(xiàng)目會(huì)議并進(jìn)行記錄;

　　6、熟悉建筑設(shè)計(jì)專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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