合同管理員工作的主要職責

時間：2023-02-17 15:13:34 崗位職責我要投稿

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合同管理員工作的主要職責

　　隨著法律觀念的深入人心，隨時隨地，各種場景都有可能使用到合同，在達成意見一致時，制定合同可以享有一定的自由。那么正式、規范的合同是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的合同管理員工作的主要職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

合同管理員工作的主要職責

合同管理員工作的主要職責1

　　1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產品檢測報告等相關資料的郵寄;

　　2、通過ERP系統進行項目的發貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

　　3、協調項目中的備貨、發貨及退貨處理;

　　4、代理商合同錄受訂單;

　　5、記錄回款拆分明細表;

　　6、合同的借閱登記;

　　7、商務經理安排的.其他工作。

合同管理員工作的主要職責2

　　1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔。

　　2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協調建設單位及時履行義務，定期匯總合同執行情況。

　　3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。

　　4、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編制成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及后期協調工程結算工作。

　　5、統計在建項目資金支付進度及數據。

　　6、負責合同的查閱及調檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的'合同過程資料及合同電子版備檔。

合同管理員工作的主要職責3

　　1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行歸檔管理;

　　2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

　　3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;

　　4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的`信息，做好銷售統計報表;

　　5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

合同管理員工作的主要職責4

　　1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

　　2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;

　　3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查;

　　4監督合同履行和結算;

　　5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施

　　6、對合同和相關資料組卷歸檔

　　7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　8、組織公司合同有關的.業務培訓;

合同管理員工作的主要職責5

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的`簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續約情況表等表格;

　　4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

合同管理員工作的主要職責6

　　1、負責銷售部提供的'銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);

　　2、根據評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統;

　　3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

　　4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;

　　5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

　　6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。

合同管理員工作的主要職責7

　　1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

　　2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;

　　3、負責對合同進行合規性審查;

　　4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

　　5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

　　6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施;

　　7、負責科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

　　8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　9、組織合同有關的`業務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規政策，樹立業務人員對合同的法律意識;

　　10、合同用章的管理;

　　11、協助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

　　12、協調審計監察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;

　　13、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員工作的主要職責8

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

　　2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

　　3、對合同權證資料的.借用進行記錄，對資料進行保管;

　　4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;

　　5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

　　6、對其他后臺工作進行協助;

合同管理員工作的主要職責9

　　1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

　　2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

　　3.開票信息匯總、核查、備份;

　　4.監督合同履行和結算，匯總合同回款情況;

　　5.數據分析、合同銷售報表更新，上報合同相關數據;

合同管理員工作的主要職責10

　　1、負責辦理施工合同流程;

　　2、負責完成公司每月每季度的'相關報表;

　　3、負責工程管理平臺工作;

　　4、負責公司每月新增項目報備工作;

　　5、與總部負責人對接相關工作;

　　6、完成北京分部的其它事務。

合同管理員工作的主要職責11

　　1、保證合同臺賬資料的完整，統一，規范企業各類合同的管理。

　　2、凡公司簽訂的'合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

　　4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據傳遞審核工作。

　　5 、負責工程項目的采購單據NC入庫工作。

　　6、領導交辦的其它工作。

合同管理員工作的主要職責12

　　1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;

　　2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數據庫;

　　3、追蹤合同的.執行進展情況，做好統計分析匯總工作;

　　4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;

　　5、建立各種臺賬;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

合同管理員工作的主要職責13

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的'信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

　　2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

　　4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

　　5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

合同管理員工作的主要職責14

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

　　2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

　　3、經營績效考核：負責公司經營績效的`考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。

　　4、完成與公司可經營相關的其他工作

合同管理員工作的主要職責15

　　1.確保合同的完整和妥善保管;

　　2.確保合同臺賬的及時更新;

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

　　4.確保起草的'合同文本能有效規范法律風險。

　　5.負責編制合同管理制度，報領導審批后執行并監督落實;

　　6.協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

　　7.組織協調合同談判工作;

　　8.參與合同談判工作，執行合同風險防范措施;

　　9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

　　10.建立合同臺賬，實現對合同的全面管理;

　　11.負責收集、流程發起、保管合同;

　　12.完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員工作的主要職責16

　　1、負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔;

　　2、負責新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的'開取;

合同管理員工作的主要職責17

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責規范采購程序與材料付款手續，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的`各種質量問題。

　　六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。

合同管理員工作的主要職責18

　　1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續，并負責落實合同的簽訂。

　　2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;

　　3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

　　4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

合同管理員工作的`主要職責19

　　1、負責設計合同的.起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標書的制作;

　　5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設計專業用語，有建筑公司工作經驗者優先。

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