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  • 行政崗位職責

    時間:2023-02-19 09:07:33 崗位職責 我要投稿

    行政崗位職責15篇

      在現在社會,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    行政崗位職責15篇

    行政崗位職責1

      1)參與擬定公司年度經營管理目標,完善并提升公司行政和人事體系。

      2)根據公司年度經營管理目標,制定行政及人力資源管理工作目標和實施細則,并帶領團隊達成目標。

      3)主導推行公司企業文化建設、組織建設、制度建設等相關工作。

      4)公司人力和行政成本控制。

      5)負責政府項目的申報、過程組織和驗收。

      6)協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

    行政崗位職責2

      行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口。客戶初次登門拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現的。

      一、前臺接待

      1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

      2、對來訪客人做好接待、引導工作,有人員來方應站起迎接,禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員,帶客戶進入會議室或領導辦公室。

      3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶,并15—20分鐘進去續水一次。

      4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

      3、保持前臺與會議室衛生整潔,不低頭玩手機,不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。

      二、公司考勤

      1、每日員工上班考勤。

      2、每月員工用餐統計。

      3、員工假期管理。

      4、員工自帶車輛里程管理。

      5、每日外勤人員統計及業務人員的打卡、簽到統計。

      6、每月1日統計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事,考勤資料存檔。

      三、后勤

      1、負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作

      2、物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;

      3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      四、辦公用品管理

      1、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

      2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

      3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

      4、做好材料收集、檔案管理等工作。

      5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      五、日常事務

      1、保證行政電子設備的正常使用,包括:電腦、打印機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;

      2、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

      3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙,下班關好公共區域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關的門,關好并提醒該辦公人員;

      7.公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

      9.協助辦公室組織協調公司內部活動,如公司集體活動、業務活動等的聯系、通知、協調事宜。

      10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

    行政崗位職責3

      1、負責現金收入保管、簽發支付工作;

      2、嚴格按照公司的.財務制度報銷結算公司各項費用并編制相關憑證;

      3、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證;

      4、及時與銀行定期對賬;

      5、根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表;

      6、管理銀行賬戶與發票;

      7、完成其他由上級主管指派及自行發展的工作。

    行政崗位職責4

      1.前臺接待、電話互轉,記錄留言并及時轉達;

      2.文件、傳真、快遞、發票等收發;

      3.維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;

      4.外出登記及外出資料管理;

      5.辦公用品采購和登記管理;

      6.起草、傳達行政通知、相關文件,協助組織和落實公司各種活動;

      7.安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

      8.固定資產的'管理;

      9.負責桶裝水的采購工作;

      10.節假日福利安排;

      11.領導安排的其他事宜;

    行政崗位職責5

      1. 負責場內行政事務管理,包括行政設施、物業管理、租金等;

      2. 負責項目前期供應商搜尋、溝通、篩選、比價等一系列流程,建立供應商庫;

      3. 負責策劃全年場地管理規劃并主導執行,按月復盤情況及優化總結;

      4. 按質按量地完成上級領導交待的其他的工作。

    行政崗位職責6

      1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全;

      2.負責管理公司的'環境衛生;

      3.負責對公司車輛進行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;

      4.負責食堂的管理工作;

      5.負責管理報刊收發、總機;

      6.負責行政辦公用品的保管和分發;

      7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養

    行政崗位職責7

      1、每天核準錄入單據的及時性,完整性,不得有漏單;

      2、與廠家結算對接,提供賣場退貨及結算表;

      3、回單的整理,單據未回的處理措施;

      4、提供系統毛利表,供應鏈扎帳及憑證;

      5、工廠單據復查及盤存;

      6、公司制度的.執行。

    行政崗位職責8

      1.作為項目團隊行政工作的服務者,遠程對接項目組行政工作的'管理

      2.負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

      3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人

      4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作,并將問題匯總差旅統籌人

      5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作,機票預訂、火車票流程審批,更新匯總表

      6. 根據公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統計到差旅統籌人

      7.負責所分管項目組的月度績效統計工作

    行政崗位職責9

      崗位職責:

      1、負責現金收支及銀行結算業務,要求日清日結;

      2、每日正確做好現金及銀行的日報表并及時上報相關報表;

      3、按照公司規定辦理報銷手續以及款項收付;

      4、負責保管、歸檔財務相關資料;

      5、保管現金及各類印章;

      6、負責公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的'安全穩定,正常運作

      任職資格:

      1、會計、財務相關專業本科及以上學歷;

      2、3年以上工作經驗,有1年以上出納工作經驗;

      3、熟練使用各種辦公軟件;

      4、具有良好的溝通能力、團隊精神、工作認真細致,有責任感和對工作的熱情。

    行政崗位職責10

      職責一:4s店行政經理崗位職責

      1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

      2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

      3、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

      4、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

      5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;

      6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

      7、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理;

      8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時上報店總,做好開源節流,盡量減少費用開支;

      9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

      10、監督抓好車間安全生產管理工作,不定期檢查,發現隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改;

      11、參與5s現場管理制度的擬訂、推行與監督;

      12、協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;

      13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。

      職責二:4s店行政經理崗位職責

      1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

      2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛工作,創造和保持良好的工作環境;

      3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

      4、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;

      5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

      6、確定下級部門的組織結構,當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部;

      7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

      8、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

      9、提出對不合格直接下級的'處理建議,提交總經理確認;

      10、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認,批準后交人力資源部;

      11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認,批準后交人力資源部;

      12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

      13、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性,監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

      職責三:4s店行政經理崗位職責

      1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監督其實施;

      2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

      4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;

      5.對部門內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;

      6.每月薪資計算;

      7.員工的福利管理;

      8.領導下屬辦理員工的社會統籌事項,如養老保險、失業保險、醫療保險等; 9.負責員工勞動合同的簽定、鑒證;

      10.勞動爭議處理;

      職責四:4s店行政經理崗位職責

      1、制定或參與制定公司相關政策和制度;

      2、落實集團對行政部的管理考核指標;

      3、負責對行政、后勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理;

      4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

      5、行政管理的成本控制及水電管理

      6、完成本店崗位招聘任務,日常人力資源管理工作

    行政崗位職責11

      1、主要負責公司行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境,督促清潔員按標準清潔辦公環境;

      2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威,確保有序無違紀現象;

      3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

      4、辦公用品的申購、發放、保管;

      5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

      6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

      7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

      8、相關部門工作的`配合及領導臨時交辦的任務。

    行政崗位職責12

      1。前臺接待、電話互轉,記錄留言并及時轉達;

      2。文件、傳真、快遞、發票等收發;

      3。維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;

      4。外出登記及外出資料管理;

      5。辦公用品采購和登記管理;

      6。起草、傳達行政通知、相關文件,協助組織和落實公司各種活動;

      7。安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

      8。固定資產的管理;

      9。負責桶裝水的采購工作;

      10。節假日福利安排;

      11。領導安排的.其他事宜;

    行政崗位職責13

      1.接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確。

      2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

      3.保持前臺區域清潔衛生,展示公司良好形象。

      4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

      5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

      6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記,保證賬物相符。

      7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

      8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

      9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

      11.協助上級完成日常工作,完成部門經理交辦的其他工作。

    行政崗位職責14

      1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;

      2、參與行政物資系統對接,提升員工體驗

      3、每個月按規定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;

      4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數據統計及分析;

      5、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

      6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜

      7、為公司所有業務部門提供必要的.辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯事務、突發事件的處理等。

    行政崗位職責15

      崗位職責:

      1、負責幼兒園的全面管理,主持全園工作。

      2、認真學習國家的教育方針和國家的有關法律、法規、政策,全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規程》。

      3、主持制定全園工作計劃和各項規章制度,確立分級管理目標,建立結構合理、協調調靈活、反饋及時的科學管理機制。定期召開園務會,深入第一線檢查各項工作實施情況。

      3、負責全園教職工的聘任,調整園內工作人員結構,定期對保教工作人員進行考核并做出正確評估。

      4、全面了解教育、教研、衛生保健及膳食管理情況,并根據實際情況及時調整,盡量減少工作中的失誤。充分發揮黨團組織、工會及教代會的作用,發揚民主,尊重人格,加強“愛心、和諧、團結、向上”的園風建設。

      5、全面掌握教職員工的思想動態,開展經常性的`政治和業務學習,提高修養。關心教職工的生活,改善生存環境,維護合法權益,增強向心力,提高凝聚力。

      6、定期召開家長會,展示教育成果,宣傳家教方法,聽取家長意見,提高辦園質量。

      7、及時了解國內外幼兒教育動態,研究幼兒教育新成果,關注幼兒教育發展的新動向。

      任職資格:

      1、具有教育集團國際園所管理經驗;

      2、具備園長資質,幼兒教師資格證、高級教師職稱等,大專以上學歷,10年以上幼兒教育工作經驗,5年以上的管理經驗;有招生經驗及創建一級園園所所經驗者優先;

      4、英語口語良好,能與外教進行基本溝通;

      5、形象氣質較好,身心健康,敬業有責任心,值得信賴,善于帶團隊;

      6、有創新開拓能力和吃苦耐勞的品質,有良好的書面表達能力;

      7、思維靈活,應變能力強,有獨立解決問題的能力;

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