檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典

時間：2023-03-04 09:08:52 崗位職責(zé) 我要投稿

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典1

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

　　2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的'順利進(jìn)行。

　　4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

　　5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。

　　6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

　　7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典2

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

　　4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典3

　　崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的.發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典4

　　1、全面負(fù)責(zé)圖書室的.日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書賬冊，新購進(jìn)的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。

　　3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對過期報刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

　　4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。

　　5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典5

　　檔案管理員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

　　1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存

　　2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計

　　4、檔案管理員負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全

　　5、檔案管理員負(fù)責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

　　6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度

　　7、檔案管理員要遵守國家和公司的.保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程

　　8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典6

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的.處理、資料整理工作;

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典7

　　1、項目專項檔案管理

　　2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

　　3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的'登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作

　　4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典8

　　1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

　　2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

　　3、負(fù)責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報的'工作;

　　5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

　　6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典9

　　1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實際情況進(jìn)行工作調(diào)整。

　　3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

　　5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。

　　6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷。

　　7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的'設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

　　8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典10

　　職責(zé)：

　　1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

　　2、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速

　　3、公司其他科室編寫的'各項文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

　　4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

　　5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進(jìn)行賠償

　　6、定期進(jìn)行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項。

　　職位要求

　　1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊合作精神;

　　3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

　　4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

　　5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密觀念強。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典11

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的'全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

　　2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)水電費及物業(yè)費用的收取工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

　　5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典12

　　1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;

　　3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

　　4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的.各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

　　5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典13

　　一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的.困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

　　四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護(hù)檔案的安全。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典14

　　檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)

　　1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負(fù)責(zé)公司報刊雜

　　學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

　　文書檔案管理員崗位職責(zé)

　　1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來

　　檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)

　　1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的`檔案管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

　　財稅法規(guī)制度股工作職責(zé)

　　1.協(xié)調(diào)有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負(fù)責(zé)調(diào)處涉及縣級單位的產(chǎn)權(quán)糾紛

　　酒水部經(jīng)理崗位職責(zé)(酒店)

　　1.全面負(fù)責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理，對飲食總監(jiān)負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)本部門工作的策劃，負(fù)責(zé)對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負(fù)責(zé)對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)

　　園長助理崗位職責(zé)

　　1.在園長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結(jié)，