地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)(7篇)
在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)1
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀(jì)要;
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作;
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé);
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
11、社會保險的投保、申領(lǐng);
12、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
14、負責(zé)與集團各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;
17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;
18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;
19、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)2
1、直接對公司總經(jīng)理負責(zé)；
2、對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預(yù)算、營銷負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，管理各部門的日常工作；
3、負責(zé)本區(qū)域項目的證照審批及辦理工作;
4、全面參與項目的可行性研究及立項工作；
5、負責(zé)項目規(guī)劃、設(shè)計工作，及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案；
6、負責(zé)項目勘察、設(shè)計委托及管理工作。
7、審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計，簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān)；
8、負責(zé)監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標(biāo)工作；
9、組織相關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作；
10、各參建單位工作任務(wù)、計劃審定，審批工程款、材料款；
11、工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控；
12、負責(zé)項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)；
13、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作；
14、負責(zé)組織編制、完善各項管理制度，加強公司員工隊伍建設(shè)工作；
15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選；負責(zé)員工的'考勤、考核、培訓(xùn)、管理工作和考核目標(biāo)落實，對于員工辦公室、宿舍、食堂日常行為負管理責(zé)任；
16、負責(zé)本管轄區(qū)域內(nèi)財務(wù)手續(xù)及賬務(wù)報銷工作；
17、對所管轄區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)負管理責(zé)任，防止資產(chǎn)損壞、丟失
18、對于公司印鑒及證照在本項目上的使用負全部責(zé)任；
19、對內(nèi)負責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系，對外做好相關(guān)外聯(lián)工作；
20、負責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略，從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導(dǎo)、推動等項工作。
21、負責(zé)對樓盤銷售工作的監(jiān)督和管控，嚴(yán)格管理樓盤銷售日、周、月報表。
22、其他總經(jīng)理安排的工作；
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)3
1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司行政管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。
2、建立建全公司規(guī)章制度體系,并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
3、營造良好的企業(yè)文化,加強職工的`培訓(xùn)與教育,大力宣傳好弘揚企業(yè)團隊精神。
4、加強與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)與支持。
5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強班子建設(shè),根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。
6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案。
7、負責(zé)組織制定公司的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
8、經(jīng)常召開分管部門工作會議,聽取工作匯報與建議,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,提高工作效率。
9、負責(zé)公司人員招聘和員工管理工作,樹立典型,獎勤罰懶。
10、參與項目洽談、規(guī)劃設(shè)計、施工方案的實施和工程質(zhì)量的監(jiān)督。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)4
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)5
行政部崗位職責(zé)
一、位置關(guān)系
上級主管：副總經(jīng)理
直接下屬：行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責(zé)
1、公司日常辦公管理工作，負責(zé)各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作；
2、接待公司日常到訪客人，協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作；
3、協(xié)助和指導(dǎo)行政人員的行政、人事和后勤等管理工作；
4、負責(zé)公司各項制度的建立、調(diào)整和實施監(jiān)督工作；
5、負責(zé)組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動和錄用、解聘、離職等職位管理工作；
6、組織對公司各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進行考評，力求公平合理；
7、根據(jù)考核結(jié)果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵；
8、管理公司員工的人事檔案，負責(zé)人事檔案的`建立、記錄、保管和維護等工作；
9、負責(zé)規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓(xùn)工作，并具體安排、組織實施各類員工培訓(xùn)；
10、做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協(xié)助其他部門做好員工工作；
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司績效管理、考勤等工作；
5、獎懲制度的執(zhí)行；
6、協(xié)助副總經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
9、參與公司行政事務(wù)管理；
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘（按招聘流程）；
2、新進人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理；
3、協(xié)助行政經(jīng)理對新進人員的教育訓(xùn)練工作的準(zhǔn)備與后序工作的進行；
4、公司人員檔案的建立與管制（電腦化）；
5、對試用人員的試用考核調(diào)查（找相關(guān)部門負責(zé)人提取）；
6、負責(zé)公司人事異動工作（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）；
7、公司獎懲手續(xù)之辦理；
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔（公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）；
9、每日/月對公司員工的考勤工作（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）；
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)部；
11、月底新考勤卡的發(fā)放，月初（每月1號）對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務(wù)部；
12、對公司鑰匙的管理（負責(zé)每天早上開門）；
13、員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理；
14、完成主管臨時交付的任務(wù)。
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)6
◆協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
◆配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的'管理措施。
◆協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。
◆負責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
◆負責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
◆負責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。
◆負責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。
◆負責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。
◆協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
◆負責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
◆負責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
◆負責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
◆負責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
◆負責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。
◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。
◆完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)7
1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議;
2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進行批評及限期整改;
3、對外負責(zé)外事活動,協(xié)調(diào)各單位各部門工作;
4、負責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活動及外來活動,承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作;
6、對外對內(nèi)起草文件,負責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。
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