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  • it行政專員崗位職責

    時間:2023-03-08 11:38:00 崗位職責 我要投稿

    it行政專員崗位職責(15篇)

      在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的it行政專員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    it行政專員崗位職責(15篇)

    it行政專員崗位職責1

      職責描述:

      主要工作職責:

      1、負責公司電話線路、網(wǎng)絡線路、設備的.完好和正常運行;

      2、負責公司網(wǎng)絡的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

      3、負責機房的管理工作;

      4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。

      任職資格:(包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

      1、35周歲以下;

      2、計算機、網(wǎng)絡管理等相關專業(yè),大專以上學歷;

      3、熟練使用辦公自動化軟件。

      工作經(jīng)驗要求:

      1、兩年以上相關崗位工作經(jīng)驗;

      2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。

      3、了解汽車廠商系統(tǒng)(dms/crm/nc等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

    it行政專員崗位職責2

      it行政專員 內蒙古蕓湃啤酒釀造有限責任公司 內蒙古蕓湃啤酒釀造有限責任公司,蕓湃 崗位職責:

      1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

      2、企業(yè)郵箱管理;

      3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;

      4、辦公軟件和電腦的'采購分發(fā);

      5、門禁卡管理;

      6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

      7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

      8、工廠各類日常費用結算;

      9、領導交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);

      2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經(jīng)驗;

      3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

      4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

    it行政專員崗位職責3

      1、全面負責公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報告;

      2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時更新人員信息,轉正等人事關系;

      3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;

      4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設,組織員工活動,增強公司凝聚力;

    it行政專員崗位職責4

      1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

      2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

      3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡的建設、管理;

      4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

      5、負責公司年度和的起草;

      6、負責公司內部工作例會的`安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

      7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

      8、負責公司合同的歸檔管理工作;

      9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

    it行政專員崗位職責5

      1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

      2.員工入、離職安排。

      3.文檔資料整理、登記、存放等。

      5.每月費用的申請

      8.供應商管理。

      9.協(xié)助公司集體活動組織與安排。

      10.培訓協(xié)調及安排

      11.績效管理

      12.領導安排的其它工作。

    it行政專員崗位職責6

      1、負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。

      2、做好公司安全生產(chǎn)基礎管理工作。

      3、做好總經(jīng)理辦公會的`會議保障與服務,負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

      4、負責公司辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護工作。

      5、其他行政后勤保障工作。

    it行政專員崗位職責7

      it行政專員崗位職責

      職責描述:

      1、 公司服務器日常維護、優(yōu)化,各種軟件、硬件安裝;

      2、 公司電腦故障和網(wǎng)絡問題的解決;

      3、 計算機設備采購、管理和維護;

      4、 其他行政事務。

      任職資格:

      1、本科及以上學歷,計算機及相關專業(yè)

      2、2年以上相關工作經(jīng)驗,熟練使用office辦公軟件,精通計算機硬件、網(wǎng)絡的維護處理,熟悉打印機,監(jiān)控

      3、執(zhí)行力高,做事思路清晰,抗壓性強。

      任職要求:

    it行政專員崗位職責8

      招聘要求:

      大學專科以上學歷,漢語言文學,秘書學,編輯學,教育類等相關專業(yè)畢業(yè)。

      五年以上文字編輯,行政公文撰寫等相關工作經(jīng)驗,或具文學類,教育類工作經(jīng)驗,文字功底扎實,喜愛寫作

      較強的溝通、表達及團隊協(xié)作能力,有較強的工作責任心及自主學習能力

      熟悉各類辦公軟件,五官端正,有親和力

      崗位職責:

      協(xié)助公司領導向政府職能部門進行政策咨詢,政策溝通

      協(xié)助公司“田園綜合體項目”的'政策材料撰寫,政策資料申報等

      負責公司相關活動新聞報道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。

      負責公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。

    it行政專員崗位職責9

      1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

      2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的`聯(lián)系;

      3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

      4、品牌產(chǎn)品的報備,品牌樣機的借用與管理;

      5、完成上級交給的其它事務性工作。

    it行政專員崗位職責10

      1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃設計,建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。

      2、分析評估人力需求,協(xié)助公司各部門有效的.開發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開展招聘工作。

      3、負責協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。

      4、負責協(xié)助各部門組織完善公司培訓管理制度并監(jiān)督、檢查培訓工作落實情況。

      5、搭建績效評價體系,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,并不斷完善績效體系。

      6、塑造積極的企業(yè)文化,開展員工關懷,提升員工滿意度。

      7、負責本公司總務安全及后勤保障服務工作,保障公司人、財、物的安全。

    it行政專員崗位職責11

      1、建立規(guī)范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施;

      2、負責招聘計劃的具體執(zhí)行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;

      3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實施校園活動。

    it行政專員崗位職責12

      1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

      2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規(guī)章制度,配合其他業(yè)務部門工作;

      4、收集相關的'勞動用工等人事政策及法規(guī);

      5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

      6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

      7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

      8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

    it行政專員崗位職責13

      操作類:

      1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

      2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威。

      3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關的'手續(xù)辦理工作。

      4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

      5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

      6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

      7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

      8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

      9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù),確保正常使用。

      10.負責領導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

      11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

      12.參與公司后勤、人事等事務。

      13.完成領導交辦的其他工作事項。

      輔助類:

      1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

    it行政專員崗位職責14

      1、保管箱庫區(qū)及藝術空間日常運營;

      2、協(xié)助完成展覽和現(xiàn)場活動;

      3、負責藝術空間檔案管理,固定資產(chǎn)辦公用品出入庫管理;

      4、配合完成場地文創(chuàng)產(chǎn)品有關出入庫管理,銷售支出賬目管理;

      5、配合場地活動方,物業(yè),開發(fā)商,保管箱客戶做好接待工作。

    it行政專員崗位職責15

      1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

      2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

      3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

      4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理;

      5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作;

      6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

      7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

      8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

      9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

      9、完成上級領導交辦的其他任務。

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