行政服務(wù)崗位職責(zé)10篇
在充滿活力，日益開放的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的行政服務(wù)崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政服務(wù)崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)客戶接待工作，保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作；
3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)員工飲用水的.及時(shí)添備工作；
5、快遞的收發(fā)和登記。
任職要求：
1、1年以上前臺(tái)接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟練使用各種辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；
3、具有優(yōu)秀的文字以及語(yǔ)言表達(dá)能力；
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)性格開朗，待人熱誠(chéng)；
5、形象氣質(zhì)佳，此崗位投遞簡(jiǎn)歷者必須附帶證件照片。
行政服務(wù)崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)通過全面管理，不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達(dá)工作的質(zhì)量與效率。
2.負(fù)責(zé)受理中心重大事項(xiàng)的決策。
3.負(fù)責(zé)組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規(guī)劃。
4.負(fù)責(zé)組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評(píng)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)，使受理中心工作與國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應(yīng)。
6.負(fù)責(zé)組織制訂和實(shí)施受理中心年度工作計(jì)劃。
7.負(fù)責(zé)考核副主任、組長(zhǎng)及受理中心其他工作人員的.工作，決定組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)及組員的聘屆.
8.負(fù)責(zé)組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護(hù)和支持受理中心網(wǎng)頁(yè)的各項(xiàng)功能和內(nèi)容。
9.負(fù)責(zé)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政服務(wù)崗位職責(zé)3
項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。
二、樹立'全員管理、全員服務(wù)、全員護(hù)衛(wèi)'和'服務(wù)第一、業(yè)主至上'的管理服務(wù)思想和理念。
三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的`來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務(wù)中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
四、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、報(bào)修的登記、統(tǒng)計(jì),并協(xié)助相關(guān)部門或人員及時(shí)處理、協(xié)調(diào)。
五、負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處內(nèi)部會(huì)議的記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,督促紀(jì)要精神的完成落實(shí)情況。
六、負(fù)責(zé)督促服務(wù)中心/管理處員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
七、打印及編制服務(wù)中心/管理處有關(guān)函件報(bào)告、編制服務(wù)中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務(wù)中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計(jì),并報(bào)服務(wù)中心/管理處主任。
八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類物品的收發(fā)、保管、登記。
九、保持服務(wù)中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務(wù)中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。
十、月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個(gè)人當(dāng)月工作小結(jié)、下月工作計(jì)劃,集中后交服務(wù)中心/管理處主任。
十一、完成公司及服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。
行政服務(wù)崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)；
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的整理和統(tǒng)計(jì)；
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；
5、負(fù)責(zé)訂餐、訂報(bào)，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系；
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作；
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；
2、優(yōu)秀畢業(yè)生或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠(chéng)；
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
行政服務(wù)崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)通過全面管理,不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達(dá)工作的質(zhì)量與效率。
2.負(fù)責(zé)受理中心重大事項(xiàng)的決策。
3.負(fù)責(zé)組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的`規(guī)劃。
4.負(fù)責(zé)組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評(píng)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),使受理中心工作與國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應(yīng)。
6.負(fù)責(zé)組織制訂和實(shí)施受理中心年度工作計(jì)劃。
7.負(fù)責(zé)考核副主任、組長(zhǎng)及受理中心其他工作人員的工作,決定組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)及組員的聘屆.
8.負(fù)責(zé)組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護(hù)和支持受理中心網(wǎng)頁(yè)的各項(xiàng)功能和內(nèi)容。
9.負(fù)責(zé)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政服務(wù)崗位職責(zé)6
科技服務(wù)公司行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)
1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議;
2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;
4)掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5)負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行;
6)負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào);
7)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的`監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求;
12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理;
13)定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決;
14)向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
15)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至總經(jīng)辦助理處。
行政服務(wù)崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)設(shè)施管理/商寫業(yè)務(wù)模塊綜合行政服務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)、管理、迭代工作,包括但不限于管理程序、工具、服務(wù)方案以及內(nèi)部管理系統(tǒng)等等;
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況,制定相應(yīng)服務(wù)方案的推進(jìn)路線,落實(shí)相應(yīng)方案的實(shí)施,對(duì)新產(chǎn)品、新服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證,快速迭代,提升運(yùn)營(yíng)品質(zhì)和用戶體驗(yàn);
3、完善所負(fù)責(zé)專業(yè)線的數(shù)據(jù)采集,對(duì)專業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤研究,分析運(yùn)營(yíng)和成本數(shù)據(jù),抓住關(guān)鍵需求,并持續(xù)優(yōu)化服務(wù)方案和產(chǎn)品;
4、負(fù)責(zé)拉通各企總/商寫之間在其負(fù)責(zé)領(lǐng)域的'資源,配合運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目、銷售、采購(gòu)、本部專家,推動(dòng)深圳區(qū)域服務(wù)方案的發(fā)展和創(chuàng)新;
5、建立高效、透明、可實(shí)施的專定培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、協(xié)同和管理方案,提升各項(xiàng)目專業(yè)線條人員的生產(chǎn)力,盤活內(nèi)部資源;
6、聯(lián)絡(luò)和利用外部領(lǐng)域的相關(guān)資源,拓寬產(chǎn)品開發(fā)視野,提升方案的專業(yè)性和前瞻性。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,行政相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)畢業(yè);
2、3年以上大型物業(yè)、設(shè)施管理服務(wù)公司支持領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品知識(shí)扎實(shí)及資源豐富;
3、具有多部門協(xié)調(diào)能力,有成功推廣服務(wù)案例的優(yōu)先;
4、參與物業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)方案的設(shè)計(jì)、評(píng)審,給出建設(shè)性意見,并組織解決項(xiàng)目過程中的重大問題;
5、對(duì)物業(yè)服務(wù)的信息化具有極高的敏銳度,能及時(shí)掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),為產(chǎn)品開發(fā)提供關(guān)鍵、決策性的建議;
6、具有“主人翁精神”,極優(yōu)秀的邏輯思維能力、開拓能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力及較強(qiáng)的組織管理能力。
行政服務(wù)崗位職責(zé)8
1、制定園區(qū)行政后勤工作計(jì)劃、組織實(shí)施并定期提交后勤工作總結(jié);
2、維護(hù)與協(xié)調(diào)園所對(duì)內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)園區(qū)資產(chǎn)、設(shè)施、衛(wèi)生、安全、幼兒膳食營(yíng)養(yǎng)等工作實(shí)施與落實(shí)情況的全面管理;
3、負(fù)責(zé)園區(qū)所有流程的執(zhí)行、監(jiān)督和反饋優(yōu)人,不斷提升服務(wù)品質(zhì);
4、堅(jiān)持每日在園區(qū)巡檢,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查和記錄;
5、負(fù)責(zé)園所日常安全管理,以及突發(fā)事件的.應(yīng)急處理,制定各類活動(dòng)的安全應(yīng)急預(yù)案;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求:
1、幼教或相關(guān)專業(yè),有三年以上幼兒園或者大型外資企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳;
2、對(duì)采購(gòu)、資產(chǎn)管理、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)工作有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3、有良好的成本控制意識(shí),有衛(wèi)生保健經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、熱愛幼兒教育事業(yè),有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感;
5、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
行政服務(wù)崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1.根據(jù)公司策略和方針及對(duì)應(yīng)大區(qū)各點(diǎn)實(shí)際情況,制定地區(qū)行政工作流程和標(biāo)準(zhǔn);
2.對(duì)各區(qū)行政專員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo);
3.巡檢、審核、監(jiān)督、優(yōu)化各區(qū)行政專員工作情況;
4.負(fù)責(zé)對(duì)地區(qū)行政專員的考勤管理。
任職要求:
1.本科及以上,年齡22至35;
2.一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)行政工作流程有一定了解,能獨(dú)立制定相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn);
3.具有獨(dú)立思考的意識(shí),能獨(dú)立發(fā)現(xiàn)并解決問題;
4.溝通表達(dá)能力好,邏輯清晰,條理性好;
5.執(zhí)行能力強(qiáng),具備服務(wù)意識(shí),能夠適應(yīng)差旅工作。
行政服務(wù)崗位職責(zé)10
1、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常裝飾裝修維護(hù),物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護(hù);
2、 協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評(píng)審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;
3、 執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;
任職要求:
1、 大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、 熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;
4、 服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有責(zé)任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強(qiáng)的.分析、解決問題的能力;
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