辦公室行政崗位職責(zé)

辦公室行政崗位職責(zé)15篇

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的辦公室行政崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室行政崗位職責(zé)1

　　1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

　　5、處理公司對(duì)外接待工作;

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購(gòu)買;

　　7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂，名片制作

　　8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。

辦公室行政崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控；

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營(yíng)費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；

　　4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對(duì)門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對(duì)用印行為進(jìn)行合規(guī)管控；

　　6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會(huì)議，輸出會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議結(jié)果；

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理；

　　9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的'工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；

　　10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對(duì)區(qū)域各項(xiàng)采購(gòu)行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規(guī)管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政工作進(jìn)行檢核，結(jié)合門店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵(lì)考核；

　　13、完成上級(jí)安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、

　　2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及文字材料的編寫;

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

　　8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的`管理;

　　10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。

　　11、負(fù)責(zé)制定員工績(jī)效考核及匯總、審核員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。

辦公室行政崗位職責(zé)4

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃;

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查;負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

　　3、組織公司會(huì)議安排，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng);

　　4、組織做好公司工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作;

　　推薦合同范本：

　　5、組織公司全部辦公用品采購(gòu)、驗(yàn)收管理工作：合格供應(yīng)商的評(píng)審和各類物質(zhì)采購(gòu)工作;

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的'內(nèi)、外審核工作;

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)

　　8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理;對(duì)公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

　　10、對(duì)公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人員;對(duì)安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室行政崗位職責(zé)5

　　低值易耗品的管理及造冊(cè);

　　協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　公司內(nèi)飲用水的管理;

　　協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的`管理;

　　協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。

辦公室行政崗位職責(zé)6

　　1、 行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、 負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的.維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

　　4、 負(fù)責(zé)公司行政倉(cāng)庫(kù)的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點(diǎn)等);

　　5、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、 協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。

辦公室行政崗位職責(zé)7

　　1 組織、協(xié)調(diào)物資采購(gòu)的工作;

　　2 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理;

　　3 建立并完善項(xiàng)目重大活動(dòng)的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;

　　4 辦公場(chǎng)所、辦公行為的`管理，以及工作例會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會(huì)議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;

　　5 定期組織對(duì)各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

　　6 協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作;

　　7 做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)8

　　負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

　　在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下，滿足各部門用人需求。

　　負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。

　　確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室行政崗位職責(zé)9

　　1-建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;

　　2-負(fù)責(zé)工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改善方案;

　　3-根據(jù)人員需求情況，建立公司人才資料庫(kù)，提出人員調(diào)配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲(chǔ)備工作，為公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;

　　4-組織實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃，達(dá)到開發(fā)人才，提高員工素質(zhì)，滿足公司發(fā)展的目的;

　　5-負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn)，建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍;

　　6-負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的`建設(shè)與維護(hù)，及時(shí)收集員工的各種信息，了解員工的各種動(dòng)態(tài)，做好人事調(diào)查工作。

　　7-對(duì)公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理，為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持。

辦公室行政崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員接待;

　　2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;

　　3、協(xié)助人事行政部門處理相關(guān)文職工作;

　　4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

　　5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

辦公室行政崗位職責(zé)11

　　1負(fù)責(zé)來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2負(fù)責(zé)購(gòu)買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;

　　3負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;

　　4負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計(jì)公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊(cè)等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;

　　6負(fù)責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;

　　7負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng)，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;

　　8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室行政崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表，如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

　　4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

辦公室行政崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時(shí)有效上傳下達(dá)、月度獎(jiǎng)罰匯總、OA賬號(hào)管理、重要信息抽查反饋);

　　2、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)務(wù)管理(會(huì)議通知、會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)和報(bào)銷、會(huì)務(wù)籌備、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資料歸檔);

　　3、負(fù)責(zé)大區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計(jì)算機(jī)信息管理等)和考勤管理;

　　4、負(fù)責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請(qǐng)、登帳、記錄、付款等);

　　5、負(fù)責(zé)大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);

　　6、負(fù)責(zé)大區(qū)商務(wù)車管理(燃油費(fèi)申報(bào)管控、用車規(guī)范流程、商務(wù)車衛(wèi)生及司機(jī)管控、資料檢核);

　　7、負(fù)責(zé)大區(qū)春雨計(jì)劃執(zhí)行、黨工團(tuán)活動(dòng)組織及大區(qū)文化宣傳;

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

辦公室行政崗位職責(zé)14

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事行政的'政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估，推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

辦公室行政崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對(duì)外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé)，但大體的事情很相近))，每天要做的`事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請(qǐng)事、病、婚、喪假等)，那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份

　　3、購(gòu)買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)!(肥差，相當(dāng)于一般意義上的采購(gòu)人員，很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前)

　　4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。(也是個(gè)肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

　　5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)(背后說壞話)

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