總經理助理崗位職責(匯編15篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的總經理助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
總經理助理崗位職責1
金融
主要職責:
協助、跟進、落實銀行業務及非銀行業務。
任職要求:
1、3年以上金融行業工作經驗,本科或以上學歷,金融、財務或經濟學相關專業,全面、扎實的金融專業知識。
2、工作積極主動,良好的應酬、交際能力。
總經理助理崗位職責2
1、計劃任務:負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;
2、負責協調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負責總經理簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的'工作信息和文件,負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;
8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。
總經理助理崗位職責3
1.在總經理的直接領導下開展工作,并對總經理負責,協助總經理制定企業的各項經營目標、企業機構與崗位設置、管理章程、經濟指標及各項規章制度。
2.加強學習,提高自身管理水平和素養,提升組織能力和執行能力,以適應企業的快速發展。
3.帶頭嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態并規范其行為舉止,每月認真總結,按時向總經理述職并聽取指示。
4.負責組織公司通用管理標準規、章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作。
5.協助總經理制定、抓好企業經營、人才戰略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。
6.協助總經理有效地做好計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等工作,保證企業各項目標的完成。
7.定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關負責人一道,現場解決或協調好所發生(現)的問題。
8.及時到工作(制作)現場收集和了解各部門的工作(制作)動態和員工狀況,在接受總經理授權后,代表總經理處理各部門之間有關的(工作)業務工作,掌握公司經營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,并及時向總經理報告其結果。
9.協助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發事件。
10.組織、協調各部門的工作和處理日常事務;配合副總經理和廣告部經理的管理日常事務。
11.根據企業實際和總經理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。
12.根據企業規定和總經理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結評比和表彰活動。
總經理助理崗位職責4
總經理助理崗位職責:
組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;
1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;
3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;
3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;
4、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;
5、完成領導交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責 :
1、負責處理公司的綜合性日常事務;
2、協助公司領導處理公司的日常公關危機事宜;
3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作;
4、熟練運用公司資源,負責協調各部門、各區域的業務和工作溝通。
總經理助理崗位職責:
1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執行、跟進與效果監督和反饋;
2、協助重點項目的項目經理進行項目的計劃、組織、實施與監控;
3、協助總經理根據公司現有業務及長期發展規劃做出改進,并據此制定項目方案;
4、為總經理的'各類日常工作提供配合與幫助;
5、更新總經理工作日程計劃;
6、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;
7、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排;
8、協助起草各類信函、公文等日常所需文件;
9、協助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作;
10、負責接聽電話、客戶接待工作。
總經理助理崗位職責:
1、管理公司日常事務,協調各部門開展相關工作及進度跟蹤落實;
2、負責制定公司的經營戰略、發展規劃、制定開拓市場方案及管理;
3、負責各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。
4、對利用互聯網信息,QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網絡營銷業務的推廣
總經理助理崗位職責:
1、負責總經理私有的物業的房租、水電費等物業事務的管理;
2、負責總經理交辦的公司各項業務開展、跟進工作;
3、負責公司回款帳務,需定期開展催收工作;
4、負責協調、激勵、督導各部門之間的工作關系;
5、其他協助總經理處理各類日常工作事務。
總經理助理崗位職責5
1、全面負責中高檔西餐廳的運營和管理。
2、掌握餐飲市場的現狀及發展趨勢;編制餐廳預算,進行成本核算及控制;提高賓客滿意度,增加經濟效益。
3、提升服務品質,傳承并發揚餐廳的特色風格,并進行市場推廣和促銷活動。
4、處理餐廳日常事務,包括:衛生工作、設備及用具的.管理、菜品制作的所有環節、安全工作等。
5、完善餐飲相關的規章制度、服務及操作流程。
6、塑造良好的企業形象,與社會各界保持良好的公共關系,包括相關的政府機構等。
7、配合人力資源部進行餐廳人員的招聘;參與制定勞動定額和考核標準;了解員工思想動態,采取有效方法,留住優秀人才。
8、完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責6
1、做好總經理的參謀助手,協助總經理做好經營各項管理、督促、并檢查落實貫徹執行情況,起到承上啟下的作用。
2、負責組織月、季度、半年、全年的經營會議召開與安排,對會議決議的`完成情況進行落實跟進,對比分析完成情況。
3、負責各類文書與制度的起草(如:各項管理制度、計劃、總結、通知、決定等),整理存檔,分類呈送。
4、協助總經理優化公司內部制度、流程體系,使公司組織結構合理,流程清晰。
5、收集有用信息,協助總經理調查研究,為經營管理情況提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、協調內、外部溝通,起到潤化作用,發現問題,及時上報總經理,并協助總經理解決。
7、協助總經理營造良性的團隊氛圍,引導員工樹立正確道德標準、積極向上的精神面貌。
8、負責人力資源管理工作,優化人力資源結構,負責績效考核,優化激勵體系,建立、優化培訓內容體系,使培訓產生效果。
9、組織對內、對外活動,做好記錄,事后做好積極宣傳。
10、定期優化公司網站、公眾號信息,對公司進行定期對外正面宣傳。
11、掌握總經理日程安排,做好預約工作,安排商務活動。
12、負責來賓接待安排工作。
13、根據需要,完成總經理安排的臨時工作。
總經理助理崗位職責7
1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
2、根據公司發展的要求制定人力資源戰略、
3、設計并完善公司人力資源結構。
4、完成公司人力資源的`日常招聘工作。
5、完善公司績效考核制度。
總經理助理崗位職責8
1、負責制定銷售計劃,并根據客戶及市場情況,制定銷售策略。
2、負責國外客戶聯系信息的記錄,把握客戶的需求。
3、負責組織有關人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。
4、定期保持與國外新客戶樣品的`跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。
5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產品的信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務。
6、負責銷售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發展、培養銷售隊伍,激發團隊力量,提高工作效率。
總經理助理崗位職責9
1、 根據公司業務發展戰略,協助總經理制定年度工作計劃和中長期發展規劃,確定公司的發展目標和發展方向。
2、 領導企業管理部門建立公司的人力資源開發、培訓和管理制度,建立科學良好的人才競爭機制和激勵機制。
3、帶領企業管理部門開展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、車間等)管理制度建設。
4、 根據公司年度生產計劃,組織制定年度質量工作計劃,確定與公司發展相適應的產品質量定位
5、 領導開展公司質量管理工作,研究并采用科學的質量管理方法和手段,建立和完善科學的內部產品制造質量控制體系和外部產品入口控制體系,確保不合格品得到有效控制。
6、 負責領導、監督、組織相關部門解決生產過程中及生產后的產品質量問題。
7、 領導維護物料入庫系統的正常運行,建立物料入庫管理制度,如進出庫管理、入庫管理、定額管理、庫存管理等,確保帳目與物料相符,正確掌握物料的.入庫狀態。
8、 監督企業管理部、質量管理部、物料組人員的調配和管理,確保其滿足和滿足公司的管理需求。
9、 監督企業管理部、質量管理部、物料組工作職能的落實。
總經理助理崗位職責10
一、協助物業部經理工作開展和日常行政事務處理。
二、督促各物業公司工作計劃實施。
三、了解掌握各項目區域物業管理相關情況,為物業部經理工作決策提供依據。
四、參與新開發項目的'前期物業管理的投標書、委托合同的編制定工作。
五、參與制定、修訂物業各項管理制度。
六、參與新開發項目前期物業管理的各項籌備工作。
七、了解各區域當地物業管理政策,掌握市場動態和資料收集。
八、完成物業部經理交辦的臨時性工作任務。
總經理助理崗位職責11
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、對公司各部門、單位進行內部管理,并出臺有關政策和規章制度,并監督管理執行。協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
5、嚴格執行《績效考核制度》,督導公司各部門完成考核任務,確保考核結果真實、準確,并按時匯總績效考核情況。
6、組織收集和了解各部門的工作動態,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
7、負責對公司行政公章、辦公室印章監督管理,負責公司的合同、法律事務的管理及證照的申辦、變更、年檢工作。
8、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
9、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作。做好決議、決定等文件的起草、發布。
10、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
12、負責本公司人力資源管理,制訂全公司組織系統及部門職能、崗位職責、用人計劃的編制,負責人員招聘、甄選、培訓計劃的擬定及實施。
13、根據用人計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出員工的審核,負責員工內部調配的審核。
14、抓好員工的管理工作,掌握人員情況,合理安排使用管理人員,發現人才,及時提出調整意見。
15、負責組織編制公司員工年度培訓計劃,并組織落實員工培訓工作,使人力資源的素質不斷提高。
16、搞好行政后勤管理工作,對公司勞動紀律、考勤制度等不定期進行督促,并提出整改措施,使公司內部營造一個良好的環境。
17、加強對外聯絡,促進公司與社會各界的.廣泛合作的友好往來,樹立良好企業形象;負責公司禮品的管理和發送。
18、負責管理公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、總經理外出,代理總經理處理總經理授權范圍內的有關工作。
20、對公司外部各有關部門的工作協調能得到各有關部門的支持。
總經理助理崗位職責12
1.負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
2.負責協助NPI人員做數據分析工作。
3.精通英語,口筆譯功底深厚,負責協助BD做好項目資料、翻譯商業文件的筆譯和項目會議、商務談判的'口譯工作。
4.完成上級領導交辦的其它工作。
總經理助理崗位職責13
1、協助配合總經理搞好公司的.全面工作,在重大問題上必須同總經理保持一致,
2、在總經理委托權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
3、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
4、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;
5、積極完成總經理交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責14
1、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要
2、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動
3、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其它單位的關系
4、協助總經理推進公司企業文化的`建設工作
5、積極完成總經理臨時交辦的其它任務
總經理助理崗位職責15
1.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認真做到全方位服務;
3.協助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協調、管理工作;
4.協助總經理作好經營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執行情況;
5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
8.妥善安排總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;
12.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;
13.掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議;
14.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。
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