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  • 文字秘書崗位職責

    時間:2023-03-31 16:12:14 崗位職責 我要投稿

    文字秘書崗位職責7篇

      在學習、工作、生活中,各種崗位職責頻頻出現,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的文字秘書崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    文字秘書崗位職責7篇

    文字秘書崗位職責1

      1、根據學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

      2、負責起草學校領導會議講話。

      3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發會議紀要。

      4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。

      5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

      6、負責學校領導講話錄音,整理講話內容。

      7、負責制作領導講話PPT文件,并完成其他相關工作。

      8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

      9、完成校領導和辦公室領導交辦的`其他工作。

      10、協助本部門其他崗位的工作。

    文字秘書崗位職責2

      1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

      2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和時的繳回。

      3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符。

      4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

      5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

      6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的'和年內分期工作目標。

      7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況,發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。

      8、及時反饋經營計劃進展情況,編寫經營分析,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

      9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

      10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

      11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。

    文字秘書崗位職責3

      一、負責協助院辦主任制訂和完善院辦內部制度,促使行政管理體系高效運轉。

      二、負責學院信息管理工作。

      三、負責做好學院各種會議、報告、晚會、接待等活動的籌備工作。

      四、負責來客接待及服務工作。

      五、負責外聯工作,做好與上級單位和業務單位的相關外聯工作。

      六、負責調查研究,做好信息反饋和咨詢服務工作。

      七、負責學院印章的使用和保管工作,指導各部門的印章使用管理。

      八、負責值班安排工作。

      九、協助做好學院車隊管理工作,指導學院車輛的`指揮和調度。

      十、協助宣傳工作。

      十一、完成領導交辦的其他工作。

    文字秘書崗位職責4

      一、負責學院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。

      二、負責做好學院各種會議記錄、紀要等會務工作。

      三、負責整理學院大事記、校史及編制年鑒。

      四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發工作;編寫學院簡報等內部刊物。

      五、負責學院的宣傳,如宣傳品的制作及網絡宣傳的文稿撰寫和審核。

      六、負責學院網站的'宣傳、更新、監督等工作。

      七、對內宣傳,做好學院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作;對外宣傳,做好學院傳播活動和專題活動推廣工作,在公眾中樹立良好形象。

      八、負責學院其他文字方面的撰寫工作。

      九、完成上級領導交辦的其他工作。

    文字秘書崗位職責5

      一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

      二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

      三、負責黨委日常的文書處理工作。

      四、負責收集全校各方面信息、動態,編寫《師大信息》。

      五、協助主任進行調查研究工作,為黨委決策當好參謀。

      六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的.催辦工作。

      七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。

      八、完成領導交辦的其他工作任務。

    文字秘書崗位職責6

      1、根據學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。

      2、負責起草學校領導會議講話。

      3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發會議紀要。

      4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。

      5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

      6、負責錄音,整理講話內容。

      7、負責制作領導講話PPT文件,并完成其他相關工作。

      8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

      9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

      10、協助本部門其他崗位的.工作。

    文字秘書崗位職責7

      一、負責黨政文件的收發、登記、傳閱及管理。

      二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。

      三、負責學院宣傳工作和《繼續教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發。

      四、負責黨政聯席會議記錄,擬寫會議紀要及督辦會議決定。

      五、負責各種會議的`通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

      六、負責教職工政治理論學習安排,收集記錄、整理有關信息。

      七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。

      八、完成領導交辦的其它工作。

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