人事部行政專員崗位職責

時間：2023-04-11 15:55:50 崗位職責我要投稿

人事部行政專員崗位職責(9篇)

　　在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責的場合越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的人事部行政專員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

人事部行政專員崗位職責(9篇)

人事部行政專員崗位職責1

　　1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

　　4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　7. 負責公司的.印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

人事部行政專員崗位職責2

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理;

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的'組織及會議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

　　11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

人事部行政專員崗位職責3

　　1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的.固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

　　2、負責員工考勤工作;

　　3、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

　　4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

　　5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

　　6、完成領導交辦的其它工作。

人事部行政專員崗位職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

　　6、負責考勤及工資績效的核算。

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的'工作。

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

人事部行政專員崗位職責5

　　1.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　2.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

　　3.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　4.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　5.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　6.負責公司的.印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

人事部行政專員崗位職責6

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程；

　　2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務；

　　3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作；

　　4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

　　5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動；

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產(chǎn)物資的完整；

　　7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管；

　　8、負責員工考勤工作；

　　9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的`轉(zhuǎn)移與接納工作；

　　10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作；

　　11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案；

　　12、完成領導交辦的其它工作。

人事部行政專員崗位職責7

　　1、制定該公司的財務目標、政策及操作程序，并根據(jù)授權向總經(jīng)理、董事會報告。

　　2、建立健全該公司財務系統(tǒng)的組織結構，設置崗位，明確職責，保障財務會計信息質(zhì)量，降低經(jīng)營管理成本，保證信息通暢，提高工作效率。

　　3、對該公司的經(jīng)營目標進行財務描述，為經(jīng)營管理決策提供依據(jù)，并定期審核和計量公司的經(jīng)營風險，采用有效的措施予以防范。

　　4、建立健全該公司內(nèi)部財務管理、審計制度并組織實施，主持公司財務戰(zhàn)略的制定、財務管理及內(nèi)部控制工作。

　　5、協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務、統(tǒng)計、審計等政府部門的關系，維護公司利益。

　　6、審核財務報表，提交財務分析和管理工作報告。參與投資項目的.分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務指標，揭示潛在的經(jīng)營問題并提供管理當局決策參考。

　　7、確保該公司財務體系的高效運轉(zhuǎn)。組織并具體推動公司年度經(jīng)營/預算計劃程序，包括對資本的需求規(guī)劃及正常運作。

　　8、根據(jù)該公司實際經(jīng)營狀況，制定有效的融資策略及計劃，利用各種財務手段，確保公司最優(yōu)資本結構。

　　9、完成董事會、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

人事部行政專員崗位職責8

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

人事部行政專員崗位職責9

　　1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、做好各類例會的'通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。

　　5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

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