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  • 企業(yè)秘書的崗位職責

    時間:2023-04-13 18:36:58 崗位職責 我要投稿

    企業(yè)秘書的崗位職責

      在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的企業(yè)秘書的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    企業(yè)秘書的崗位職責

    企業(yè)秘書的崗位職責1

      1、負責基金會日常運營管理。

      2、管理基金會文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會資質(zhì)年審、變更。

      3、管理基金會的對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。

      4、核對基金會的對外資助。

      5、管理和維護基金會微信公眾號

      6、理事長安排的其他工作。

    企業(yè)秘書的'崗位職責2

      一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

      二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

      三、做好各種會議的記錄及會務工作。

      四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

      五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。

      六、做好來訪接待工作。

      七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

      八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

      九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。

    企業(yè)秘書的崗位職責3

      1、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好酒店和機票的'預定;

      2、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議紀要;

      3、負責整理會議紀要并下發(fā)有關部門歸檔存放;

      4、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況,并及時報告董事長;

      5、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;

      6、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;

      7、完成董事長交待的其他工作。

    企業(yè)秘書的崗位職責4

      1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;

      2、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要,做好會后決議跟進;

      3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

      4、負責集團內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達,溝通協(xié)調(diào));

      5、負責集團對內(nèi)及對外公共關系工作,配合董事長處理外部公共關系。

      6、協(xié)助董事長參與集團經(jīng)營管理,商務應酬。

      7、完成董事長交辦的其他工作的`督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

    企業(yè)秘書的崗位職責5

     、儇撠熀侠戆才哦麻L的工作日程,內(nèi)外公務活動聯(lián)絡的工作處理(機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。

     、谪撠焻f(xié)調(diào)安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準備,負責會議記錄,整理會議紀要,跟進落實董事長會議指示。

     、圬撠煻麻L的日常經(jīng)營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

     、茇撠熃勇牶吞幚矶麻L日常辦公電話,整理董事長往來信件、文件,并及時歸檔,并及時溝通相關信息,協(xié)助起草日常公務文件等。

     、葚撠煖蚀_傳達董事長指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息,審核各類呈報董事長簽字文件。

     、拊诙麻L領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;負責董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達、協(xié)助及事件進展的'跟進、反饋、督促、落實。

      ⑦負責為董事長接見訪客做好預約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄。對外來客人的接待標準必須先請示董事長后,根據(jù)董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。

      ⑧協(xié)助董事長對外聯(lián)絡和公共關系工作,協(xié)助董事長的商務接待和工作隨行活動(參加政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動)。

     、釁f(xié)助董事長做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

     、庠谕瓿蓞f(xié)助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項臨時性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務大局的意識。

    企業(yè)秘書的崗位職責6

      1、協(xié)助董事長處理董事會日常工作;

      2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關公司運作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時切實履行國家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定;

      3、負責董事會、股東大會的`有關組織和準備工作,作會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會、股東大會決議執(zhí)行情況;

      4、負責組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關系,參與組織資本市場融資、處理與監(jiān)管部門、中介機構(gòu)及有關部門和媒體的關系;

      5、參與生產(chǎn)運營各項重大會議并做記錄,有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項重大經(jīng)營活動的情況和披露;

      6、負責與公司經(jīng)營業(yè)務有關的情報,信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;

      7、負責承辦董事長召開的各項會議,并起草會議紀要及通知等文件;

      8、董事長安排的其他工作。

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