行政管理專員崗位職責

時間：2023-04-20 09:51:38 崗位職責我要投稿

行政管理專員崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的行政管理專員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政管理專員崗位職責

行政管理專員崗位職責1

　　高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司，啟德學府職責描述：

　　1、負責公司外事備案，外國人工作許可，家屬居留許可，簽證等工作；

　　2、負責公司證照管理，包括申辦，變更等跟進工作；

　　3、負責公司合同管理及行政費用款項申請，建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理；

　　4、負責辦公室環(huán)境維護，辦公設備及文具用品管理；

　　5、負責公司員工差旅票務管理，做好差旅費用統(tǒng)計；

　　6、負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計，協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控；

　　7、根據(jù)有關統(tǒng)計進行有效的.數(shù)據(jù)分析，并提出流程優(yōu)化建議；

　　8、協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行；

　　9、完成上級交辦的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、 1年以上文秘、行政事務相關工作經(jīng)驗，有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、大專及以上學歷；行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先；

　　3、較好的傾聽和理解能力，較好的溝通和表達能力，具備良好的數(shù)據(jù)分析能力；

　　4、做事認真仔細，思維邏輯清晰；勤于思考，善于創(chuàng)新；

　　5、嚴謹細致，責任心強，執(zhí)行力強、踏實敬業(yè)；

　　6、良好的英語讀寫能力。

　　職位描述:

　　1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

　　2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;

　　3.負責審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

　　4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

　　任職要求:

　　1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經(jīng)驗;

　　3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

　　4.具備強烈的'服務意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

　　5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關操作。

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