行政人事文員崗位職責(通用15篇)
在現(xiàn)在社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的行政人事文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人事文員崗位職責1
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的.檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政人事文員崗位職責2
1、負責所有的`行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；
3、負責公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政人事文員崗位職責3
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務工作；
2、負責公司企業(yè)文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；
4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的'統(tǒng)計；
5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
行政人事文員崗位職責4
1、負責招聘渠道的.建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;
3、協(xié)助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;
5、協(xié)助部門籌劃有關重要活動;
6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;
7、負責考勤統(tǒng)計
8、完成上級領導安排其他事務
行政人事文員崗位職責5
負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；
負責公司員工勞動關系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
協(xié)助領導做好各部門的人員調(diào)配工作；
負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；
負責公司各類社會保險金的繳納及管理；
負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；
負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的`保管及各類文件檔案的管理；
負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；
負責公司員工體檢的組織工作；
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領導交辦的其他任務。
行政人事文員崗位職責6
1、招聘：按月度招聘計劃，執(zhí)行招聘工作，按時按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓：執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關系：合同、檔案的`管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監(jiān)督飯?zhí)谩⒈崱⒈０驳墓ぷ鳎⒓皶r反饋。
行政人事文員崗位職責7
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：
1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責與工作內(nèi)容相關的`各類文件的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政人事文員崗位職責8
職位描述
行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及績效的核算；
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的'辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政人事文員崗位職責9
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的.簽訂與管理；
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作；
6、為營造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政人事文員崗位職責10
1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂;
4、負責公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
行政人事文員崗位職責11
工作內(nèi)容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會簽文件。
6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。
7.支援教學團隊。
任職要求:
1、一年以上相關工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的.信念
來自不同背景,卻有一致的目標
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗
這里沒有跟隨者,只有領航員
行政人事文員崗位職責12
職位描述
崗位職責：
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；
2、負責文件資料的管理；
3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；
任職要求：
1、國家統(tǒng)招大專以上學歷，行政人事管理優(yōu)先；
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經(jīng)驗；
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的'招聘要求
行政人事文員崗位職責13
職位描述
崗位職責：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的'統(tǒng)計與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政人事文員崗位職責14
崗位職責：
1、負責公司每月考勤；
2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；
3、邀請面試及安排面試官面試；
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移；
5、公司的物料采購；
6、完成領導交代的其他工作。
行政人事文員崗位職責15
職位描述
崗位職責：
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的'簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員（崗位職責）
職位描述
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；
4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求：
1、大專或以上應屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，專科以上應屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
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