行政前臺具體的崗位職責

時間：2024-10-29 14:00:15 崗位職責我要投稿

行政前臺具體的崗位職責10篇

　　現(xiàn)如今，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的行政前臺具體的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政前臺具體的崗位職責10篇

行政前臺具體的崗位職責1

　　1、負責公司來訪接待工作。

　　2、負責公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

　　3、負責公司行政辦公用品的.采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

　　4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。

行政前臺具體的崗位職責2

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的`制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理

　　5、負責各項活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺具體的崗位職責3

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的'非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

　　4、負責會議室的安排及協(xié)調(diào);

　　5、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負責公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺具體的崗位職責4

　　及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接;

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內(nèi)部活動的'組織安排;

　　保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺具體的崗位職責5

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體的崗位職責6

　　1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2.內(nèi)部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

　　3.以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的'請求及查詢;

　　4.保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5.會議室預(yù)定管理，依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

　　6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

　　8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

　　9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體的崗位職責7

　　1.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發(fā);

　　5.協(xié)助員工的.復(fù)印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);

　　7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.

行政前臺具體的崗位職責8

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責9

　　1、負責總機電話的接轉(zhuǎn)工作，并及時做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

　　3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　4、負責每月考勤統(tǒng)計與結(jié)算，及時做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復(fù)印件、傳真機等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;

　　6、負責各會議室的.預(yù)定安排及使用登記，確保各類會議輔助設(shè)施正常使用;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺具體的崗位職責10

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答;

　　2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的.監(jiān)督與管理，維持良好的服務(wù)秩序;

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關(guān)系;

　　3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;

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