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  • 物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-07-16 20:32:23 崗位職責(zé) 我要投稿

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)(通用15篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)(通用15篇)

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)1

      一、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開(kāi)展和日常行政事務(wù)處理。

      二、督促各物業(yè)公司工作計(jì)劃實(shí)施。

      三、了解掌握各項(xiàng)目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。

      四、參與新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期物業(yè)管理的.投標(biāo)書(shū)、委托合同的編制定工作。

      五、參與制定、修訂物業(yè)各項(xiàng)管理制度。

      六、參與新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期物業(yè)管理的各項(xiàng)籌備工作。

      七、了解各區(qū)域當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和資料收集。

      八、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)2

      一、協(xié)助項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理的工作開(kāi)展和日常事務(wù)處理。當(dāng)好參謀和助手。

      二、兼管本項(xiàng)目區(qū)域辦公室職責(zé)范圍的工作。

      三、督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司的各項(xiàng)決策和指令。

      四、受項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理委托。代理行使常務(wù)經(jīng)理職權(quán)。

      五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的'其他工作任務(wù)。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)3

      職責(zé)一:物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      1.協(xié)調(diào)經(jīng)理完成管理處的各項(xiàng)工作,物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé)。

      2.認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。

      3.當(dāng)經(jīng)理部在時(shí),大力經(jīng)理進(jìn)行工作。

      4.有權(quán)向經(jīng)理提出建議對(duì)下屬人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

      5.遵照勞動(dòng)部門(mén)人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門(mén)中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。

      6.有權(quán)處理顧客對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

      7.有權(quán)處理客戶對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

      8.有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。

      職責(zé)二:物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      一、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開(kāi)展和日常行政事務(wù)處理。

      二、督促各物業(yè)公司工作計(jì)劃實(shí)施。

      三、了解掌握各項(xiàng)目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。

      四、參與新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期物業(yè)管理的投標(biāo)書(shū)、委托合同的編制定工作。

      五、參與制定、修訂物業(yè)各項(xiàng)管理制度。

      六、參與新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期物業(yè)管理的各項(xiàng)籌備工作。

      七、了解各區(qū)域當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和資料收集。

      八、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

      職責(zé)三:物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      一、協(xié)助項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理的工作開(kāi)展和日常事務(wù)處理,當(dāng)好參謀和助手。

      二、兼管本項(xiàng)目區(qū)域辦公室職責(zé)范圍的工作。

      三、督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司的各項(xiàng)決策和指令。

      四、受項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理委托,代理行使常務(wù)經(jīng)理職權(quán)。

      五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作任務(wù)。

      職責(zé)四:物業(yè)助理崗位職責(zé)

      1、服從上司工作安排,認(rèn)真做好各項(xiàng)日常管理工作。

      2、按公司制定的物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),配合做好物業(yè)驗(yàn)收接管工作。

      3、在物業(yè)驗(yàn)收過(guò)程中,負(fù)責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對(duì)、調(diào)試、編號(hào)、分類(lèi)、存放、借還、登記等細(xì)節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的管理臺(tái)帳。

      4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開(kāi)通、裝修申報(bào)、車(chē)位租賃等。

      5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

      6、每日現(xiàn)場(chǎng)巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

      7、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作。

      8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進(jìn)處理各種存在問(wèn)題,管理制度《物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé)》。

      9、根據(jù)各種會(huì)議紀(jì)要下達(dá)的工作任務(wù),分別跟進(jìn)各項(xiàng)工作完成情況。

      10、每月對(duì)各區(qū)域的車(chē)位進(jìn)行核查核對(duì),包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項(xiàng)等現(xiàn)象。

      11、負(fù)責(zé)對(duì)各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài)。

      12、每月配合財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)主各種欠款的追收。

      13、配合公司舉辦各種活動(dòng),完成上司下達(dá)的工作任務(wù)。

      職責(zé)五:物業(yè)助理崗位職責(zé)

      1、受業(yè)主、租戶的.咨詢,并耐心解答;

      2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時(shí)報(bào)告物業(yè)主任,并跟進(jìn)至事項(xiàng)處理完畢;重大事件可直接報(bào)告物業(yè)經(jīng)理;

      3、負(fù)責(zé)受理商戶室內(nèi)裝飾報(bào)修申請(qǐng),待主任審批后辦理裝修手續(xù),并對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;

      4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車(chē)輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條;

      5、及時(shí)將客戶及各部門(mén)之報(bào)障事項(xiàng)報(bào)工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作;

      6、負(fù)責(zé)各小商鋪大門(mén)和信箱鑰匙的保管工作;

      7、負(fù)責(zé)校對(duì)租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時(shí)通知文員對(duì)租戶資料進(jìn)行及時(shí)更新,負(fù)責(zé)保管租戶資料;

      8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系;

      9、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下每日對(duì)中心進(jìn)行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;

      10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知承包公司處理;

      11、各項(xiàng)管理費(fèi)用通知書(shū)的派發(fā)及催收、催繳工作;

      12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理事項(xiàng)通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;

      13、在出納不在場(chǎng)的情況下,代收物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,開(kāi)具相關(guān)發(fā)票和收據(jù),并妥善保管;第一時(shí)間將收到之現(xiàn)金轉(zhuǎn)交出納;

      14、完成物業(yè)主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

      職責(zé)六:物業(yè)助理崗位職責(zé)

      1.貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成主任下達(dá)的各項(xiàng)工作指令;

      2.協(xié)助主任制定和完善管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)物業(yè)管理方案的具體落實(shí);

      3.負(fù)責(zé)管理處員工的考勤,勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表檢查等事宜;

      4.具體分配各班組的工作任務(wù)并負(fù)責(zé)檢查完成情況,協(xié)調(diào)各班組之間的關(guān)系;

      5.協(xié)助管理處主任處理住戶的重大投訴并負(fù)責(zé)跟蹤回訪;定期開(kāi)展業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查;

      6.負(fù)責(zé)管理處對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜的具體落實(shí);

      7.按計(jì)劃組織開(kāi)展管理處員工的培訓(xùn)、考試及屋村的社區(qū)文化活動(dòng);

      8.監(jiān)督巡查管理處員工的工作狀態(tài),及時(shí)糾正不合格,對(duì)違規(guī)或不稱(chēng)職的員工進(jìn)行批評(píng)并向管理處主任提出處理意見(jiàn);

      9.定期巡視小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,組織處理各類(lèi)故障及突發(fā)事件;

      10.結(jié)合屋村實(shí)際情況,積極向管理處提出改善管理工作的意見(jiàn)和建議;

      11.管理處主任不在時(shí)替代其行使職權(quán);

      12.對(duì)分管的工作負(fù)責(zé),并完成主任交辦的其他工作;

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)4

      1負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類(lèi)文件的起草、審核工作。

      2牽頭組織承辦公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

      3對(duì)上級(jí)和外來(lái)文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。

      4協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門(mén)工作,監(jiān)督各部門(mén)和服務(wù)中心認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)作決策和指令。

      5分析市場(chǎng),制定對(duì)策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的'目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。

      6代表公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外洽談項(xiàng)目,與前期部協(xié)作投標(biāo)。

      7協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

      8負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。

      9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見(jiàn)、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。

      10協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容,審核培訓(xùn)教材。

      11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報(bào)批、人事、工資、檔案管理等工作。

      12了解項(xiàng)目代培管理人員的基本情況,對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)定。

      13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)5

      1負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類(lèi)文件的起草、審核工作。

      2牽頭組織承辦公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

      3對(duì)上級(jí)和外來(lái)文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。

      4協(xié)助經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門(mén)工作,監(jiān)督各部門(mén)和服務(wù)中心認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)作決策和指令。

      5分析市場(chǎng),制定對(duì)策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。

      6代表公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外洽談項(xiàng)目,與前期部協(xié)作投標(biāo)。

      7協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

      8負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的'內(nèi)部管理工作,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。

      9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見(jiàn)、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。

      10協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容,審核培訓(xùn)教材。

      11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報(bào)批、人事、工資、檔案管理等工作。

      12了解項(xiàng)目代培管理人員的基本情況,對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)定。

      13完成經(jīng)理交辦的其他工作。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)6

      1、協(xié)助總經(jīng)理組織運(yùn)營(yíng)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標(biāo),并組織貫徹執(zhí)行;

      2、制定并監(jiān)督實(shí)施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);

      3、組織落實(shí)第三物流的'資源的采購(gòu)、支付審批、監(jiān)督管理工作;

      4、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部日常運(yùn)營(yíng)工作及車(chē)輛及零配件資產(chǎn)管理;

      5、組織落實(shí)運(yùn)營(yíng)部安全技術(shù)管理工作;

      6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)銷(xiāo)售輔助工作、客戶維系、市場(chǎng)分類(lèi),方案制訂、協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)7

      1、協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項(xiàng)工作。

      2、認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。

      3、當(dāng)經(jīng)理不在時(shí),代理經(jīng)理進(jìn)行工作。

      4、有權(quán)向經(jīng)理提出對(duì)下屬人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的`建議。

      5、遵照勞動(dòng)部門(mén)人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門(mén)的私招濫雇行為進(jìn)行處理。

      6、有權(quán)處理顧客對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

      7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

      8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)8

      1)協(xié)助經(jīng)理工作,對(duì)轄區(qū)樓宇實(shí)施管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理處財(cái)產(chǎn)用品的保管和收發(fā)。

      2)熱情接待業(yè)主和來(lái)訪客人,對(duì)業(yè)主的投訴耐心解釋并及時(shí)處理。

      3)熟悉項(xiàng)目管理處的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成。

      4)維護(hù)治安秩序,堅(jiān)持每天二次巡查樓宇,發(fā)現(xiàn)不正常的'情況及時(shí)處理并做好記錄,每天向經(jīng)理提供記錄。

      5)負(fù)責(zé)辦理客戶的入住以及用戶的退房手續(xù)、裝修審查。

      6)負(fù)責(zé)空置房、小區(qū)公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)督。

      7)負(fù)責(zé)客戶水電表的抄查,準(zhǔn)時(shí)向用戶派發(fā)各種費(fèi)用的繳費(fèi)通知單。

      8)協(xié)助財(cái)務(wù)做好費(fèi)用的催繳工作,并妥當(dāng)解釋用戶提出的相關(guān)問(wèn)題。

      9)負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。

      10)完成項(xiàng)目管理處經(jīng)理交給的其它工作。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)9

      1、執(zhí)行總經(jīng)理的專(zhuān)項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門(mén)經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jī),培養(yǎng)造就物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才。

      2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運(yùn)行,并根據(jù)公司中長(zhǎng)期及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并研究和制訂各項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保實(shí)施。

      3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門(mén)管理體系的貫徹執(zhí)行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)客服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達(dá)成公司既定的`各項(xiàng)工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。

      4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的定級(jí)、加薪的審核,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的任免審核。

      3總經(jīng)理助理5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項(xiàng)目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類(lèi)作業(yè)文件的適宜性及有效性。

      6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類(lèi)合同的有效落實(shí)。

      7、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部的管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的及時(shí)性和有效性。

      8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各級(jí)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項(xiàng)目部各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場(chǎng)管理情況,確保各級(jí)監(jiān)控責(zé)任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。

      9、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部業(yè)主意見(jiàn)、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

      10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部與業(yè)主溝通工作的落實(shí),及時(shí)了解業(yè)主意見(jiàn)和需求,組織服務(wù)設(shè)計(jì)及管理創(chuàng)新的拓展工作。

      11、監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)安全管理工作的落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)各類(lèi)公用設(shè)施的管理狀況。

      12、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)安全、組織實(shí)施評(píng)估各部門(mén)勞動(dòng)安全及機(jī)電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見(jiàn)和落實(shí)整改措施。

      13、負(fù)責(zé)根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,合理控制費(fèi)用支出。

      14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)、移交驗(yàn)收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問(wèn)題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調(diào)。

      15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)住戶二次裝修的管理

      2、整理本部門(mén)的員工記錄,編制本部門(mén)各類(lèi)報(bào)告及會(huì)議紀(jì)要;

      3、負(fù)責(zé)管理所有物業(yè)客戶的.資料及本部門(mén)其它文件檔案;

      4、負(fù)責(zé)本部門(mén)物料工具、倉(cāng)庫(kù)的日常管理及收發(fā);

      5、協(xié)助本部門(mén)經(jīng)理處理當(dāng)值表,并及時(shí)向行政人事部門(mén)報(bào)告本部門(mén)員工的考勤記錄;

      6、熟悉使用本部門(mén)的各種表格;

      7、負(fù)責(zé)編制其所管理范圍內(nèi)員工輪值表及工作程序,并報(bào)物業(yè)部經(jīng)理審批;

      8、定時(shí)巡查物業(yè)內(nèi)公共區(qū)域及公共設(shè)施,如有任何損耗,立即與其它部門(mén)聯(lián)系以補(bǔ)不足;

      9、負(fù)責(zé)管理客戶檔案資料等;

      10、當(dāng)值期間在物業(yè)部經(jīng)理的直接指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待各類(lèi)投訴,處理客戶關(guān)系,解答客戶疑問(wèn),幫助客戶解決困難;

      11、第一時(shí)間處理客戶投訴,做好解釋工作,處理及跟進(jìn),并解決各種糾紛。收集客戶意見(jiàn),及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),以便改進(jìn)公司工作。

      12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)其它各部門(mén)的工作,對(duì)客戶的投訴做出及時(shí)的處理,并跟進(jìn)至事件圓滿解決;

      13、如實(shí)做好每日值班日志及物別事件處理報(bào)告,呈交物業(yè)部經(jīng)理;

      14、執(zhí)行公司制定之各項(xiàng)工作程序,并根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)意見(jiàn);

      15、全權(quán)處理職權(quán)范圍內(nèi)的各種事項(xiàng),如遇重大事件或其它超越職權(quán)范圍的事宜,必須及時(shí)通知上級(jí)主管;

      16、生緊急事件時(shí),協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理/總物業(yè)經(jīng)理妥善處理客戶關(guān)系;

      17、上級(jí)指派的其它工作。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)11

      1、協(xié)助總經(jīng)理室進(jìn)行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃;

      2、在公司經(jīng)營(yíng)方針、科學(xué)運(yùn)營(yíng)、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)方案或建議;

      3、協(xié)助總經(jīng)理分管運(yùn)營(yíng)管理工作;

      4、負(fù)責(zé)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,完成各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo);

      5、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn);

      6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營(yíng)日常管理工作;

      7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對(duì)外公共關(guān)系;

      8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)12

      1.0直接上級(jí):服務(wù)中心副主任

      2.0直接下級(jí):無(wú)

      3.0崗位職責(zé):

      3.1掌握本項(xiàng)目的運(yùn)行方式,負(fù)責(zé)日常來(lái)客來(lái)訪接待、服務(wù)咨詢、日常報(bào)修、回訪、投訴等工作的處理;

      3.2定期對(duì)物業(yè)管理相關(guān)指定費(fèi)用的收取、催繳工作。按時(shí)下發(fā)各類(lèi)通知,并配合其他收費(fèi)人員依據(jù)欠費(fèi)情況催繳物業(yè)管理費(fèi)及其他代收費(fèi)用;

      3.3定期巡查相應(yīng)的'物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作。

      3.4負(fù)責(zé)組織實(shí)施服務(wù)中心轄區(qū)內(nèi)住宅項(xiàng)目的社區(qū)文化活動(dòng),信息發(fā)布等宣傳工作。負(fù)責(zé)組織實(shí)施服務(wù)中心內(nèi)部員工文化活動(dòng)。

      3.5負(fù)責(zé)服務(wù)中心轄區(qū)內(nèi)住宅項(xiàng)目樓道照明的核查及購(gòu)電工作

      3.6負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查,依據(jù)調(diào)查結(jié)果提出整改方案。

      3.7負(fù)責(zé)辦理業(yè)主裝修審查手續(xù)。

      3.8按有關(guān)規(guī)定和要求,及時(shí)糾正、處理和預(yù)防在服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的不合格現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

      3.9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      4.0直接責(zé)任:對(duì)本職工作負(fù)責(zé)。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)13

      負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的`全面管理,包括日常維護(hù)、定期維修等;

      嚴(yán)格遵循園區(qū)工程管理制度及值班巡檢規(guī)程,認(rèn)真填寫(xiě)值班日志、設(shè)備運(yùn)行記錄等記錄報(bào)表;

      監(jiān)管委外施工方的相關(guān)施工安全、施工工藝及項(xiàng)目驗(yàn)收工作;

      負(fù)責(zé)園區(qū)客戶二次裝修的審查和現(xiàn)場(chǎng)安全巡視工作;

      及時(shí)上報(bào)任何異常情況及特殊事項(xiàng);

      完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)14

      1、在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)施管理。在經(jīng)理不在時(shí),可受托履行經(jīng)理職責(zé)。

      2、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和地方的物業(yè)管理政策、法律、法規(guī)以及公司和中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)加強(qiáng)政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面提高自身的道德修養(yǎng)、工作能力和業(yè)務(wù)水平。

      3、協(xié)助經(jīng)理執(zhí)行規(guī)章制度及完成各項(xiàng)工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。

      4、負(fù)責(zé)分管的工作。

      5、負(fù)責(zé)組織中心各項(xiàng)工作檢查,督導(dǎo)各項(xiàng)工作的'有效落實(shí)。

      6、掌握物業(yè)轄區(qū)的詳細(xì)情況,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的各類(lèi)公共設(shè)施、設(shè)備及房屋進(jìn)行不定期檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)處理。

      7、密切加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系,不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作,協(xié)助經(jīng)理搞好物業(yè)轄區(qū)的精神文明建設(shè)。

      8、完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

    物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)15

      1、協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項(xiàng)工作。

      2、認(rèn)真完成所分管的`各項(xiàng)工作。

      3、當(dāng)經(jīng)理不在時(shí),代理經(jīng)理進(jìn)行工作。

      4、有權(quán)向經(jīng)理提出建議對(duì)下屬人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

      5、遵照勞動(dòng)部門(mén)人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門(mén)中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。

      6、有權(quán)處理顧客對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

      7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

      8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。

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