后勤文員崗位職責(zé)13篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的后勤文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
后勤文員崗位職責(zé)1
職位描述:
1.負(fù)責(zé)招商日常接待工作,負(fù)責(zé)商戶來(lái)訪、來(lái)電的登記工作,信息及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)招商人員。
2.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄和整理工作,并及時(shí)將會(huì)議事宜進(jìn)展情況反饋至部門負(fù)責(zé)人。
3.負(fù)責(zé)部門各種文件資料及租賃合同的復(fù)印、整理、歸檔及文書(shū)檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商相關(guān)資料,統(tǒng)計(jì)分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進(jìn)度報(bào)告
5.負(fù)責(zé)招商郵件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。
6.負(fù)責(zé)本部門人員考勤匯總,辦公用品申請(qǐng)及交通交際費(fèi)用報(bào)銷OA申報(bào)工作。
7.部門清潔衛(wèi)生的`監(jiān)督及管理。
8.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,管理、文秘類相關(guān)專業(yè)。
2、年齡:20-30歲。
3、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
4、專業(yè)知識(shí):熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析能力。
5、其他要求:工作熱情、細(xì)心、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
后勤文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫，跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的`維護(hù)及管理，與客戶保持良好的溝通;
4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
后勤文員崗位職責(zé)3
1行政文員后勤崗位職責(zé)
①協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；
②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
③協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
⑥參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；
⑦會(huì)務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì)議，整理會(huì)議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對(duì)重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的.管理。
6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)，每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督，合理調(diào)配新進(jìn)人員食，宿安排。
2、監(jiān)督，跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比，不定期召開(kāi)室長(zhǎng)會(huì)議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
后勤文員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1.員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理
2.負(fù)責(zé)員工檔案編制管理(包含勞動(dòng)合同等)
3.月度績(jī)效和考勤管理、統(tǒng)計(jì)
4.薪資核算,工資表制作匯總
5.員工社保繳納管理
6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)工作需要提供各項(xiàng)人事報(bào)表
7.協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
任職要求:
1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策;
4、熟練操作電腦辦公軟件;
5、工作細(xì)致,對(duì)數(shù)據(jù)敏感。
后勤文員崗位職責(zé)5
1、業(yè)務(wù)申請(qǐng)資料是否齊全，對(duì)資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會(huì)跟進(jìn)。
2、按操作規(guī)則將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，確保信息的完整性及準(zhǔn)確性。
3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排，掃描資料的`質(zhì)量監(jiān)控及時(shí)效控制。
4、結(jié)合操作系統(tǒng)，對(duì)操作中存在的各類問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)記錄、上報(bào)。
5、處理其他部門人員的信息的查詢，與其他相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通及協(xié)調(diào)個(gè)案的處理。
6、參與幫帶新同事，答復(fù)各類咨詢，提供建議及經(jīng)驗(yàn)分享。
后勤文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)公司物資的`整理與歸檔，并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作。
3、負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送。
4、組織銷售團(tuán)隊(duì)才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。
5、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接工作、前臺(tái)信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
后勤文員崗位職責(zé)7
任職要求:
1.大學(xué)專科以上學(xué)歷;
2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書(shū)者優(yōu)先;
3.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質(zhì)量記錄,并對(duì)記錄進(jìn)行整理、歸檔和及時(shí)匯總提報(bào);
3.報(bào)告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的`其它工作。
后勤文員崗位職責(zé)8
負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作
負(fù)責(zé)核對(duì)所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性
負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄
負(fù)責(zé)在審單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的.備忘錄
負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對(duì)所有客戶的訂單是否到齊，對(duì)沒(méi)有來(lái)單的客戶及時(shí)聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部，客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。
負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時(shí)上報(bào)（例如客戶的個(gè)性需求，客戶節(jié)假日的放假時(shí)間收集等）
負(fù)責(zé)客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時(shí)上報(bào)
負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的信息反饋
負(fù)責(zé)客戶周期訂單對(duì)采購(gòu)部的知會(huì)工作
負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測(cè)資料，等需要給到客戶的資料的裝訂
負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會(huì)
完成部門給與的相關(guān)工作
后勤文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預(yù)約/接待者;
2、新員工手續(xù)辦理，培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購(gòu)訂購(gòu);
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買登記入庫(kù)等資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報(bào)銷，差旅等);
6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節(jié)假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
后勤文員崗位職責(zé)10
1、通過(guò)我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮;
2、通過(guò)微信與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機(jī)會(huì)并完成銷售業(yè)績(jī);
3、不需要出去跑業(yè)務(wù)，也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶，不用強(qiáng)制銷售;
3、維護(hù)、整理老客戶資料，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的.潛力;
4、完成上級(jí)交代的任務(wù);
后勤文員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)銷售訂單的錄入,跟蹤發(fā)貨進(jìn)度
2、負(fù)責(zé)當(dāng)月入庫(kù)產(chǎn)品的核對(duì),對(duì)部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)按月度進(jìn)行收集匯總與提報(bào);
3、負(fù)責(zé)收集與反饋工作過(guò)程中的投訴與問(wèn)題;
4、上級(jí)交代的其他工作事宜。
任職要求:
1、有后勤或銷售助理1年及以上的'工作經(jīng)驗(yàn);
2、耐心細(xì)致,正直誠(chéng)信,具備較強(qiáng)的溝通執(zhí)行能力,有一定的推進(jìn)能力;
3、熟練使用office辦公軟件
后勤文員崗位職責(zé)12
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)校內(nèi)外學(xué)員、家長(zhǎng)的來(lái)電咨詢、接待及其他前臺(tái)辦公事務(wù);
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品、學(xué)員禮品的.采購(gòu)和領(lǐng)用兌換登記;
3、做好前臺(tái)接待區(qū)域與校內(nèi)環(huán)境的管理;
4、做好飲用水預(yù)定、快遞收發(fā)等日常事務(wù);
5、做好學(xué)員檔案的表格登記和文件整理;
6、做好校內(nèi)空缺職位的招聘工作
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,聲音甜美,形象氣質(zhì)佳;
2、年齡20-26歲,普通話流利;
3、待人熱情、大方,談吐舉止符合接待禮儀規(guī)范。
4、工作積極主動(dòng),有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、熟練使用各類辦公設(shè)備,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
4、請(qǐng)隨簡(jiǎn)歷附個(gè)人近照。
后勤文員崗位職責(zé)13
1、合理調(diào)配安排新進(jìn)人員食，宿安排。
2、監(jiān)督，跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬腵環(huán)境衛(wèi)生。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及職檢的辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
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