辦公室主管崗位職責(zé)
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的辦公室主管崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室主管崗位職責(zé)1
協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。
2、負責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的`保障、服務(wù)工作。
5、負責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。
8、在建立工會組織機構(gòu)之前，負責(zé)履行工會職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
辦公室主管崗位職責(zé)2
1、負責(zé)日常行政工作，主要包括以下工作內(nèi)容：
負責(zé)紅頭文件的擬寫、校對、印發(fā)及歸檔工作；
負責(zé)會務(wù)組織、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作，起草印發(fā)會議紀要；
負責(zé)區(qū)大事記（季度）、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報工作；
負責(zé)一般行政事務(wù)（如開具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）
2、負責(zé)日常人事工作，主要包括以下工作內(nèi)容：
擬寫并修訂員工手冊；
協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復(fù)試等；
協(xié)助主管完成培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織及培訓(xùn)效果評估工作；
協(xié)助主管完成績效考核匯總及統(tǒng)計工作；
負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理及勞動合同的簽訂與管理；
負責(zé)員工委托存檔人事檔案的'手續(xù)辦理；
負責(zé)員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計工作。
辦公室主管崗位職責(zé)3
辦公室主管崗位職責(zé)（一）
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責(zé)督辦落實。
十一、負責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主管崗位職責(zé)（二）
掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的'安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主管崗位職責(zé)（三）
1、熟悉黨和國家、省、市有關(guān)高校黨政管理的法規(guī)、政策，參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會，參與學(xué)校工作決策，傳達會議決議；
2.發(fā)揮學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用，經(jīng)常就學(xué)校黨政管理的主要工作向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出建議，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成黨政工作任務(wù)；
3、主持辦公室全面工作，負責(zé)本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、政治思想教育和年度目標考核等工作；
4、負責(zé)擬定或?qū)彾ㄞk公室年度工作計劃、工作總結(jié)，組織制定、修改或完善辦公室相應(yīng)規(guī)章制度和管理辦法；
5、負責(zé)審核學(xué)校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內(nèi)發(fā)文、向上級有關(guān)部門的重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀要或抄告單等；
6、負責(zé)上級來文的批轉(zhuǎn)和落實；
7、負責(zé)校內(nèi)外重大活動的組織協(xié)調(diào)、管理和重要來賓的接待，協(xié)調(diào)好學(xué)校黨政重要會議的召開；
8、分管學(xué)校綜合檔案室的管理、建設(shè)工作及辦公室人事、財務(wù)、檔案和安全保衛(wèi)工作，并完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主管崗位職責(zé)4
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崗位職責(zé):
(1)負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責(zé)支配公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3)幫助公司各種管理規(guī)章制度的簡歷、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)幫助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并掌握行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)協(xié)作公司進行企業(yè)文化的.建立;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷
2、具有相關(guān)工作閱歷的優(yōu)先考慮
3、具備較強的應(yīng)變力量及規(guī)律思索力量
辦公室主管崗位職責(zé)5
1、負責(zé)推動公司日常招聘工作、挖獵高端崗位，做好人才引進;
2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效開展;
3、不斷優(yōu)化招聘流程，保證招聘質(zhì)量，提高招聘效率;
4、負責(zé)校園招聘的籌劃和推動;
5、配合其它HR相關(guān)事項。
辦公室主管崗位職責(zé)6
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2.協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責(zé)人力資源的`招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
6.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
7.負責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
辦公室主管崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
(1)負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的簡歷、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的.預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;
任職要求:
(1)、大專及以上學(xué)歷
(2)、具有相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮
(3)、具備較強的應(yīng)變能力及邏輯思考能力
辦公室主管崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、 專科以上學(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實的'文字功底和語言表達能力。
3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。
辦公室主管崗位職責(zé)9
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責(zé)促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責(zé)組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的'正常進行。
6、負責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
辦公室主管崗位職責(zé)10
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;
2、負責(zé)草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的.文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主管崗位職責(zé)11
工作職責(zé):
1、負責(zé)分公司聘請、入離調(diào)轉(zhuǎn)、考勤、五險一金、員工福利、培訓(xùn)等人事工作
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞務(wù)合同
3、負責(zé)財務(wù)記賬、收集憑證、稅務(wù)、發(fā)票、報銷等財務(wù)工作
4、幫助修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行
5、負責(zé)行政類工作，包括但不限于資產(chǎn)管理、車輛管理、印章管理、檔案管理、行政接待等
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷。
2、有一年以上人力資源及行政類工作閱歷，嫻熟使用各種辦公軟件。
2、做事嚴謹仔細，工作態(tài)度端正、負責(zé)，有服務(wù)意識。
3、良好的職業(yè)道德和綜合素養(yǎng)，優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)力量、組織力量、較強的執(zhí)行力。
辦公室主管崗位職責(zé)12
1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的.考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。
3、負責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。
4、負責(zé)公司印章管理工作。
5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)
辦公室主管崗位職責(zé)13
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè)，并監(jiān)督落實;
5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的`運營和管理提供合理化建議;
9、負責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關(guān)系;
10、上級下達的其他工作。
辦公室主管崗位職責(zé)14
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協(xié)助各部門的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。
3、負責(zé)公司日常文件的管理工作。
4、負責(zé)公司日常辦公設(shè)施的'維護與管理。
5、負責(zé)各部門間的組織協(xié)調(diào)工作。
6、負責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達。
辦公室主管崗位職責(zé)15
1、負責(zé)行政、人事的日常事務(wù)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善各項規(guī)章制度，并推行。
3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，提高辦事效率。
4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
5、安排總經(jīng)理工作會議，并負責(zé)檢查會議決定事項的'執(zhí)行情況。
6、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
7、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
9、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
11、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。
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