總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)5篇
在現(xiàn)實社會中，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)1
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
二、安排總經(jīng)理辦公會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。
四、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。
五、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
六、加強(qiáng)本部門的`自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。
七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品及后勤用品等。
八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
九、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工，負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)2
1、對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任。
2、協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任。
3、除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作，并隨機(jī)處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4、作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對公司各部門的工作進(jìn)展和制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
5、總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的`獨(dú)立看法和形成的建設(shè)性意見。
6、總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評價，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面管理工作。
8、推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)3
1.對本部門的所有工作負(fù)責(zé)，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展。
2.檢查本部門運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)部門解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。
10.負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。
11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達(dá)標(biāo)活動。
12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。
13.負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。
14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作。
16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
17.組織、協(xié)調(diào)下列工作：
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機(jī)室的各項工作：根據(jù)公司的發(fā)展計劃，編制相應(yīng)的計算機(jī)應(yīng)用軟件，并制訂具體的'實施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3.按照(文書處理辦法)，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。
17.4.負(fù)責(zé)來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
17.6.對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關(guān)部門進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
17.8.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)4
一、職位描述
1、及時向各職能中心、營銷區(qū)域和子公司傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層的重要決議、精神和工作任務(wù)，同時及時向公司領(lǐng)導(dǎo)層反饋各部門的建議，做好上傳下達(dá)的工作；
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的`統(tǒng)籌安排；
3、負(fù)責(zé)組織公司各項規(guī)章制度流程的梳理和制定，對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時根據(jù)公司的發(fā)展情況組織修訂和完善；
4、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)檔案室；
5、負(fù)責(zé)公司大型會議、高管會議以及各種重大活動的策劃及執(zhí)行。
二、任職要求：
1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關(guān)崗位經(jīng)驗；
2、具有先進(jìn)的企業(yè)管理理念，熟悉企業(yè)管理流程；
3、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、把握全局能力和復(fù)雜問題的解決能力；
4、具有優(yōu)異的人際交往能力；
5、具有高度的責(zé)任心和保密意識、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，思路清晰。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)5
崗位描述：
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估；
2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項目的工作開展相關(guān)事宜；
3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的'會議內(nèi)容的工作跟進(jìn)，妥善處理各種對外事務(wù)；
崗位要求：
1、年齡35—45歲，具有銷售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程，大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先；
3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力，能承受工作壓力，有較強(qiáng)的管理欲望；
4、性格開朗，思維縝密，工作細(xì)致，較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，有團(tuán)隊合作精神；
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
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