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  • 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

    時間:2023-05-23 10:03:50 崗位職責(zé) 我要投稿

    總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)5篇

      在現(xiàn)實社會中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的總經(jīng)辦主任崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

    總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)5篇

    總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)1

      一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

      二、安排總經(jīng)理辦公會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

      三、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿。

      四、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理,做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。

      五、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

      六、加強(qiáng)本部門的`自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

      七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品及后勤用品等。

      八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

      九、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工,負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

    總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)2

      1、對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任。

      2、協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任。

      3、除公司管理制度有明確的規(guī)定外,總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作,并隨機(jī)處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。

      4、作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門,總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對公司各部門的工作進(jìn)展和制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。

      5、總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下,向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的`獨(dú)立看法和形成的建設(shè)性意見。

      6、總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評價,并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見,這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。

      7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,行使綜合協(xié)調(diào)管理職能,負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面管理工作。

      8、推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作,指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網(wǎng)站,做好公司保密工作。

      9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn),績效考核工作,協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

    總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)3

      1.對本部門的所有工作負(fù)責(zé),及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展。

      2.檢查本部門運(yùn)行情況,確保符合整體運(yùn)行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

      3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

      4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

      5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

      6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

      7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。

      8.安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)部門解決。

      9.按照要求保管好公司印章,嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。

      10.負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實施情況,并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。

      11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè),組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達(dá)標(biāo)活動。

      12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

      13.負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運(yùn)行。

      14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。

      15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作。

      16.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:

      17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。

      17.2.公司微機(jī)室的各項工作:根據(jù)公司的發(fā)展計劃,編制相應(yīng)的計算機(jī)應(yīng)用軟件,并制訂具體的'實施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。

      17.3.按照(文書處理辦法),領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。

      17.4.負(fù)責(zé)來信來函的接待、處理、催辦工作。

      17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

      17.6.對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

      17.7.有關(guān)部門進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

      17.8.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

    總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)4

      一、職位描述

      1、及時向各職能中心、營銷區(qū)域和子公司傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層的重要決議、精神和工作任務(wù),同時及時向公司領(lǐng)導(dǎo)層反饋各部門的建議,做好上傳下達(dá)的工作;

      2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的`統(tǒng)籌安排;

      3、負(fù)責(zé)組織公司各項規(guī)章制度流程的梳理和制定,對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并及時根據(jù)公司的發(fā)展情況組織修訂和完善;

      4、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)檔案室;

      5、負(fù)責(zé)公司大型會議、高管會議以及各種重大活動的策劃及執(zhí)行。

      二、任職要求:

      1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關(guān)崗位經(jīng)驗;

      2、具有先進(jìn)的企業(yè)管理理念,熟悉企業(yè)管理流程;

      3、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、把握全局能力和復(fù)雜問題的解決能力;

      4、具有優(yōu)異的人際交往能力;

      5、具有高度的責(zé)任心和保密意識、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),思路清晰。

    總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)5

      崗位描述:

      1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

      2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項目的工作開展相關(guān)事宜;

      3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的'會議內(nèi)容的工作跟進(jìn),妥善處理各種對外事務(wù);

      崗位要求:

      1、年齡35—45歲,具有銷售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

      2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程,大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先;

      3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,能承受工作壓力,有較強(qiáng)的管理欲望;

      4、性格開朗,思維縝密,工作細(xì)致,較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,有團(tuán)隊合作精神;

      5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

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