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  • 接待人員崗位職責(zé)

    時間:2023-12-22 08:43:07 春鵬 崗位職責(zé) 我要投稿

    接待人員崗位職責(zé)(精選14篇)

      在生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的接待人員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    接待人員崗位職責(zé)(精選14篇)

      接待人員崗位職責(zé) 1

      崗位職責(zé):

      1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作處理,日常安排,客人的來訪接待工作;

      2、負責(zé)參與重要會議,并整理會議紀要,歸檔存放;

      3、每天查看辦公室會客區(qū)水果、零食添加情況。日用品使用情況;

      4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室魚的喂養(yǎng)、加水、換水、清洗過濾網(wǎng)、浴缸清潔、綠植的保養(yǎng)等工作;

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

      職位要求:

      1、1年以上工作經(jīng)驗;

      2、熟練使用各種辦公室軟件;

      3、具備基本的.網(wǎng)絡(luò)知識、具有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通能力、人際能力和判斷能力。

      接待人員崗位職責(zé) 2

      崗位職責(zé)

      1、安排接待事宜,接待來訪客戶;

      2、負責(zé)公司日常商務(wù)接待;

      3、服從上級安排的'其他工作。

      任職資格

      1、有行政類、商務(wù)類2年以上接待工作經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

      2、熟悉商務(wù)禮儀、接待服務(wù)流程;

      3、有良好的良語表達能力,能夠快速與客戶建立、保持良好溝通;

      4、能夠快速領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,有一定的應(yīng)便能力。

      接待人員崗位職責(zé) 3

      1.根據(jù)體育館顧客、會員、客戶的要求提供服務(wù),為體育場顧客、會員以及客戶提供所需信息。

      2.跟進會員費的支付流程,確保各種金額支付準確。

      3.完成交易記錄、零售商品的銷售和推廣,記錄接聽電話接受網(wǎng)球場、按摩中心等場地的預(yù)定記錄。

      4.為體育館顧客、會員以及客戶提供衣物柜鑰匙,并a確定在換班時服務(wù)到位。

      5.當(dāng)會員和員工使用設(shè)備時,檢查相關(guān)證件。

      6.確保每一位客戶都獲得良好的服務(wù)。

      7.保證貨品供應(yīng),申請書的'填寫,各種記錄的更新,當(dāng)緊急情況發(fā)生時,保持冷靜并遵照緊急事件處理程序行動。

      8.完成主管布置的各種任務(wù)確保接待崗位人員充足,無缺崗現(xiàn)象發(fā)生。

      9.遵守幵館和閉館的程序。

      10.參加每日簡報和體育中心要求參加的考核等活動。

      接待人員崗位職責(zé) 4

      任職要求

      1.執(zhí)行公司日常對外行政工作;

      2.按照公司招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見工作;

      3.負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪等相關(guān)工作及相關(guān)檔案、證照的保管;

      4.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

      5.負責(zé)公司員工勞動合同的`簽訂和日常管理工作;

      崗位要求:

      1、大專及以上學(xué)歷,有行政或人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先,應(yīng)屆生學(xué)習(xí)能力強者亦可;

      2、熟練使用辦公軟件及常用辦公設(shè)備;

      3、為人親和踏實,有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,工作認真細心,有責(zé)任心;

      4、能獨立工作同時具有團隊精神。

      接待人員崗位職責(zé) 5

      一、電話接聽

      電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務(wù),隨時準備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項。尤其對來電者的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關(guān)部門和責(zé)任人。

      外線電話

      1、電話振鈴三聲之內(nèi)必須接聽;

      2、接聽電話時口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校,”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”。前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的音調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞;

      3、如果找其人不在辦公室,應(yīng)及時回應(yīng)“您好,xxx現(xiàn)在不在,請問可否聯(lián)系其他工作人員。”

      4、如果對方不愿意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請問您有急事嗎?可否留下你的聯(lián)系方式,我會及時幫您通知”。并謹慎告知對方其所要找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如果對方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時通知相關(guān)工作人員;

      5、如果對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公電話;

      6、在接到投訴電話的時,要注意禮貌語用和說話口氣,積極的`為學(xué)員解決問題,主動的留下學(xué)員的電話,及時的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)班;

      7、任何情況下不能和學(xué)員起沖突;

      內(nèi)線電話

      1、電話振鈴三聲之內(nèi)須及時接聽;

      2、接電話時口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”;

      二、來訪人員接待

      1、來訪人員進入大廳后前臺人員需禮貌待客,起身微笑服務(wù)。笑容自然、舒適、真誠。 禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?、請問你找哪位?”

      2、如有預(yù)約應(yīng)及時電話確認,在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;

      3、如來訪者沒有預(yù)約,電話確認是否同意接待;

      4、如來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺須打電話詢問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)。xxx單位的xxx 來訪,不知道是不是方便接待。在不方便的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉拒絕并及時送客。“對不起!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達你的訊息嗎?等他回來后我會及時通知他”;

      5、如同意接待,做好來訪人員登記,在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;

      6、如要找的人在忙,可以請其稍等,引領(lǐng)來訪者入座倒水;

      7、如果等了很長時間,訪客要找得人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管;

      三、日常行為

      1、應(yīng)主動跟進出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。

      2、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍外的工作及時匯報;

      3、管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理;

      4、維護好前臺衛(wèi)生。文件資料要分類管理、保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生;

      5、每日到達工作崗位后,應(yīng)對自己的工作部位及工作范圍進行清潔和整理,做好工作前的準備工作。

      四、公司前臺禮儀規(guī)范

      1、面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氛圍;

      2、保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;

      3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發(fā)、女員工不化濃妝;

      4、保持唇部潤澤、口氣清新;

      5、手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油;

      6、可以使用清新、淡雅的香水。

      五、前臺行為規(guī)范

      1、舉止文明大方,注意坐姿、站姿

      2、禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩

      3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天

      接待人員崗位職責(zé) 6

      崗位職責(zé):

      1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、收發(fā)學(xué)校郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

      5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

      6、完成上級主管交辦的.其它工作

      任職資格:

      1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高1.60以上;

      2、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

      3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

      4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

      5、普通話準確流利;

      6、具備一定商務(wù)禮儀知識。

      7、負責(zé)校職工人員的考核工作。

      接待人員崗位職責(zé) 7

      一、遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。前臺接待人員工作時間:早班7:30~ 15:30(中午值班)晚班8:30~18:00(中午休息),每周輪換早晚班(早班人員負責(zé)本周所有前臺工作安排)。

      二、負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,站立迎接來訪客人,建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人身份及來意,如來訪總經(jīng)理或副總,請其在大廳休息處等候并為客人泡茶到水,先行通報,得到允許后方可領(lǐng)入。來訪其他人員,引導(dǎo)在公司洽談區(qū)會見,不要進入辦公區(qū)域內(nèi)。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

      三、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。

      四、負責(zé)公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

      五、監(jiān)督公司員工的`考勤登記。公司所有人員(包括副總)上班都要打卡,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。監(jiān)督員工外出填寫《員工外出登記表》。收納并保存公司員工的病假、事假、調(diào)休相關(guān)單據(jù),月底交予人事科備查。

      六、負責(zé)公司公共區(qū)域燈光和空調(diào)的開閉工作,開閉時間為上午8:00~17:30;做好大廳玻璃門、休閑桌椅、花盆、服務(wù)臺及大廳地面(保持)的清潔衛(wèi)生工作,做到窗明幾凈,一塵不染。

      七、負責(zé)公司大廳電動玻璃門及大廳及各會議室的門窗的開閉工作,大廳電動門開閉時間為上午9:00~下午17:00時,其他時間均為關(guān)閉狀態(tài),上班時間一邊耳門為開啟狀態(tài)。

      八、負責(zé)日常工作會議的安排和會議室的衛(wèi)生管理,包括會前打掃,會中泡茶到水,會后衛(wèi)生打掃。

      九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      接待人員崗位職責(zé) 8

      1、公司電話接轉(zhuǎn)禮貌熱情,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

      2、對于來訪客戶,起身迎接、微笑待客,并為其做好咨詢解答及引見。

      3、管理維護公司各類辦公設(shè)備,合理使用并做好檢查報修工作。

      4、記錄各部門辦公用品的領(lǐng)用情況,做到合理利用,力行節(jié)約。

      5、每日查看公司信箱,及時領(lǐng)取各類信件、報刊雜志,并及時分發(fā)給相關(guān)人員。

      6、收發(fā)快遞包裹時,注意保護公司員工及客戶的`各類信息安全,不得泄露他人隱私;異常特殊事件必須向上級匯報。

      7、保持前臺區(qū)域的干凈整潔,以及各類材料、單據(jù)、文具等的有序擺放。

      8、協(xié)助辦公室做好會議室的安排、人員的接待等工作。

      9、協(xié)助辦公室做好各類文檔、報刊雜志的錄入、排版及打印;并做好公司各類資料的保密和存檔。

      接待人員崗位職責(zé) 9

      崗位職責(zé)

      1、安排接待事宜,接待來訪客戶;

      2、負責(zé)公司日常商務(wù)接待;

      3、服從上級安排的`其他工作。

      任職資格

      1、有行政類、商務(wù)類2年以上接待工作經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

      2、熟悉商務(wù)禮儀、接待服務(wù)流程;

      3、有良好的良語表達能力,能夠快速與客戶建立、保持良好溝通;

      4、能夠快速領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,有一定的應(yīng)便能力。

      接待人員崗位職責(zé) 10

      1.負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

      2.負責(zé)收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

      3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護與管理、綠植的日常養(yǎng)護。

      4.負責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

      5.負責(zé)每月生日會、下午茶等員工活動的`展開,配合上級落實員工關(guān)懷。

      6.完成上級交辦的相關(guān)工作。

      接待人員崗位職責(zé) 11

      1、前臺相關(guān)事務(wù)處理,包括電話轉(zhuǎn)接、辦公用品管理、文印管理等;

      2、行政人事部相關(guān)人事事務(wù),包括員工入離職、考勤管理等;

      3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的團隊活動組織、實施;

      4、行政人事部的.一些其他文件與溝通類事務(wù)處理;

      5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      接待人員崗位職責(zé) 12

      1、負責(zé)員工關(guān)系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續(xù)辦理及考勤管理;

      2、負責(zé)員工活動組織策劃、宣傳,組織相關(guān)活動及內(nèi)部溝通;

      3、負責(zé)公司差旅管理、差旅機票、酒店預(yù)定及費用管理;

      4、負責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;

      5、兼任前臺,負責(zé)來訪接待、會議及公司環(huán)境管理;

      6、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作。

      接待人員崗位職責(zé) 13

      1.負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3.負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      4.月度考勤制作。

      5.完成上級交待的其他工作事宜;

      接待人員崗位職責(zé) 14

      1.負責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉(zhuǎn)接、信息記錄及轉(zhuǎn)達工作;

      2.負責(zé)公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

      3.負責(zé)應(yīng)聘人員的'預(yù)約、接待及工作;

      4.負責(zé)對公司辦公區(qū)域、會議室的環(huán)境維護的管理;

      5.協(xié)助辦理員工的、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理工作;

      6.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

      7.負責(zé)辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤點和臺賬管理;

      8.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障報修、計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的報修工作;

      9.協(xié)助公司舉辦的各類活動。

      10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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