檔案管理崗位職責最新

時間：2023-06-08 12:56:27 崗位職責我要投稿

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檔案管理崗位職責最新

　　在當今社會生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的檔案管理崗位職責最新，歡迎閱讀與收藏。

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檔案管理崗位職責最新1

　　一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

　　二、按時按質按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

　　三、集中統一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　七、負責草擬檔案工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關好門窗。

　　九、及時接收學校相關職能部門的發文，并完成收文后的`上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。

　　十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協助并參與學院大型活動的服務等工作。

　　十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。

檔案管理崗位職責最新2

　　1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

　　2、做好公司立卷檔案的`鑒定和保存期限；

　　3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

　　4、負責保管檔案系統完整和安全；

　　5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6、負責建立檔案借閱管理制度；

　　7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程；

　　8、做好公司領導臨時交辦的事項；

　　9、熟悉計算機的使用。

檔案管理崗位職責最新3

　　1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協助院辦進行檔案的'銷毀工作。科學分類編目，案卷質量符合規范，提供日常的查考利用，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發。

　　6、定期進行檔案的統計工作。

　　7、組織填報學院各類統計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網絡；及時、準確地完成學院上報的各類統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統計資料，進行統計分析，為學院黨委、行政決策提供依據；定期進行全院統計資料匯編，發布全院統計數字公報；審核院內各職能部門發出的統計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網頁管理，負責收集學院各種信息和監督院園網的信息發布。

　　10、完成領導交辦的各項臨時工作。

檔案管理崗位職責最新4

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作；負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作；

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作；做到定期向各部門催收、及時整理歸檔；

　　4、嚴格按照保密級別的`有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全；

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　1、貫徹執行財稅法規政策，參與制定貫徹公司各項規章制度的有關規定；

　　2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業務往來；

　　3、向政府有關管理部門提交報表，繳納各種稅費；

　　4、負責按國家規定進行嚴格審查各類財務方面的事項，督促辦理交接手續；

　　5、辦理報賬、年檢，協調處理與工商稅務機關的事項；

　　6、負責向公司領導報告財務狀況和經驗成果，審查對外提供的會計資料；

　　7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況，以便領導進行決策管理；

　　8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的。其他上報資料；

檔案管理崗位職責最新5

　　1.做好現金的日常管理及收付工作，保證現金收付的.正確性和合法性。

　　2.根據審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

　　3.根據帳務處理需要，及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作；做到及時準確，不得無故延誤。

　　4.負責開具各項票據，配合總負責辦公室財務管理統計匯總

　　5.根據公司領導的安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關分析說明

　　6.完成領導布置的其他工作。

檔案管理崗位職責最新6

　　一、檔案管理機構職責

　　1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，并組織實施。

　　2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

　　3.集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4.對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，并組織開展檔案專業培訓。

　　5.做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6.開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

　　7.做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。

　　8.組織進行檔案價值鑒定。

　　9.按規定向自治區檔案局移交檔案。

　　10.辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

　　二、檔案管理人員工作職責

　　1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2.指導各部室做好文件材料的`收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。

　　3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

　　4.做好保護工作，維護檔案的安全。

　　5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

　　6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

　　7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

　　三、兼職檔案管理人員工作職責

　　1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

　　2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。

　　4．接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。

　　5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

　　6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

　　1、能獨立小規模和一般納稅人賬務處理，有外貿出口企業經驗優先；

　　2、對會計各項工作數據處理做到細心，認真，準確無誤

　　3、負責編制會計憑證，憑證的裝訂及保管；

　　4、負責供應商對賬及供應商開票資料制作工作。

　　5、負責結賬、編制會計報表，安排各項稅費的申報，公司稅收的相關事宜。

　　6、具體管理公司內部的統計工作，分別向公司及政府有關部門報送統計報表；

　　7、開具出口、內銷發票；

　　8.處理出口報關工作；

　　9.收集并整理出口退稅單證；

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