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  • 銷售內勤崗位職責

    時間:2023-06-29 08:25:27 崗位職責 我要投稿

    銷售內勤崗位職責集合15篇

      在社會一步步向前發展的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的銷售內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    銷售內勤崗位職責集合15篇

    銷售內勤崗位職責1

      1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發貨、發票郵寄、回款登記。

      2、檔案管理:合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)

      3、售后服務管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。

      4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的.詢價進行報價。

      5、溝通:與業務員溝通、用戶溝通、主管領導的溝通及與公司內部協調溝通。

      6、結算:銷售提成結算、售后費用結算。

      7、報表:每月月報及臨時性統計報表。

      8、集團內部應收款回收。

      9、集團內部的訂單下達。

      10、外出業務員業務經費的代借。

      11、標書的制作

    銷售內勤崗位職責2

      1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

      2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

      3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

      4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

      5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

      6、核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

      7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

      8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報給銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;

      9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;

      10、每個月對合同履行、資金回籠、業務費用支出情況進行統計和上報;

      11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件,合同規定內的文件如檢測報告、合格證等相關文件的.制作以及日常材料的復印、蓋章等工作;

      12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好業務、生產銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

      13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、產品使用情況、合同明細等;

      14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;

      15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

      16、與財務人員做好發貨、回款情況的對接,與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

      17、負責內外來訪人員的接待工作;

      18、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

      19、完成領導交給的其他任務。

    銷售內勤崗位職責3

      崗位職責:

      1、銷售訂單處理、和相關部門協調安排訂單配貨。

      2、與物流溝通,輔助協調以處理物流問題

      3、輔助業務人員進行新品及活動提報

      4、業務數據的收集整理、分析、定期供給分析報告。

      任職要求:

      1、大專以上學歷,有1年以上工作經驗。

      2、為人開朗,幽默,有創造性,良好的溝通協調本事。

      3、熟練掌握excelword等辦公軟件。

      4、有互聯網(電商)營銷經驗及快消品行業經驗優先

      5、市場營銷專業和電子商務專業優先

    銷售內勤崗位職責4

      1、負責4S店銷售信息報表統計分析工作;

      2、負責完成日/月度銷售報表,庫存及試駕車報表;

      3、負責銷售信息檔案管理工作;

      4、協助銷售經理完成銷售相關工作;

      5、負責車輛入庫及出庫管理;

    銷售內勤崗位職責5

      任職要求:

      1、熟悉電腦軟件,能熟練運用辦公軟件,有醫藥公司銷售內勤工作經驗者優先

      2、性格穩重,對待工作態度認真,樂觀向上,責任感強

      3、有醫藥相關專業優先考慮。

      崗位職責

      1、全面負責部門內勤工作,為銷售人員提供支持;

      2、負責與外部銷售人員的協調工作;

      3、負責各類銷售報表的統計、檔案管理工作,協助進行單據的編制并及時向主管領導報送;

      4、負責銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核;

      5、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作;

      6、負責本部門文件的'收發工作及部門資料的檔案管理工作;

      7、完成領導交辦的其他事務工作。

    銷售內勤崗位職責6

      職責;

      1.負責銷售訂單的合同準備、審核以及輔助外勤進行簽訂;

      2.依據銷售訂單負責備貨、發貨的跟蹤與異常問題的處理;

      3.負責接受客戶關于質量、產品規格、包裝、發貨等問題的信息收集,并及時反饋相關部門給予結果的追蹤與反饋;

      4.銷售成本的統計與初步分析;

      5.負責銷售數據報表中數據的收集及核對;

      6.負責督導銷售外勤進行銷售回款的追蹤;

      7.負責物流發貨計劃的擬定以及備貨監督;

      8.銷售檔案的管理;

      9.負責進行客戶滿意度的調查以及結果分析。

      10.完成主管交辦的.其他工作;

      職位要求:

      1.大學專科以上學歷,女,35歲以下,管理相關專業;

      2.有財務知識;懂得進銷存賬目處理;’

      3.一年以上生產制造業銷售內勤工作經驗;

      4.良好的溝通能力,嚴謹細致、責任心強;

      5.誠實、守信,良好的團隊合作精神,有一定的抗壓性;

    銷售內勤崗位職責7

      1.監督銷售人員考勤、任務完成情況、報表完成情況

      2.傳達銷售總監發布的'公告及落實情況

      3.每月初核算業務員上個月的提成

      4. 客戶檔案建立和動態管理

      5. 經銷合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表

      6.銷人員出差申請和差旅費報銷等工作事宜

      7.每日發貨物流單通知相應負責人

      8.內部銷售數據(完成情況)

      9. 完成銷售部和上級領導交待的其他工作

      10.銷售部會議的安排和會議記錄

    銷售內勤崗位職責8

      崗位職責:

      1、協助辦事處經理處理日常行政事務,包括各項指令的傳達,執行和情景的跟蹤,反饋

      2、負責各市場遞交文件的`審核,報批流程

      3、各項銷售數據統計分析,數據報表制作整理

      4、與各部門之間日常工作的對接溝通

      5、負責營銷系部會議籌備,會議紀要,整理

      6、直屬領導安排的其他工作

      任職資格:

      1、全日制專科以上學歷,一年以上相關崗位工作經驗

      2、具備較為基礎的秘書專業理論知識;熟悉崗位工作流程

      3、良好的數據敏感度、積極進取的學習態度;

      4、熟練掌握word,excel,powerpoint等辦公軟件;熟練使用打印機,掃描儀等辦公儀器5、舉止談吐大方得體,善于與人交流,具有較強的溝通,組織,協調和推進本事,思維敏捷

    銷售內勤崗位職責9

      一、對業務人員的管理

      1、對業務人員的日常考勤并填寫考勤記錄表。

      2、保持公司與業務人員的信息交流,隨時保持與業務人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

      3、匯總編制業務人員每周,月,季度工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表匯報給銷售主管,督促業務人員的應收賬款,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用。

      4、每周五17:00前收集業務人員的工作總結及市場銷售數據,整理并及時上報主管領導。

      5、根據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算工作。

      二、訂單管理

      1、根據公司銷售管理制度執行,匯集業務人員的訂單信息,確認訂單并及時聯系供應商,確保產品準確、及時發貨。

      2、與生產部門密切溝通,從合同的定制、執行、完成、發貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據可查。

      3、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況。

      4、每天跟蹤所負責的客戶的'物流情況并及時調度并以短信或郵件方式回復客戶和匯報銷售主管。

      三、客戶

      1、做好客戶資料管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息。

      2、接、收、發、保管一切上午來電來函及文件,定期為客戶寄送產品宣傳資料和郵件廣告等,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。

      3、定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

      4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務。

      四、其他工作細節

      1、制定月度、季度、銷售合同匯總,對銷售及合同執行情況進行跟蹤、督促,并編制每個月、季度、合同履行情況的統計表并歸檔裝訂,匯報給銷售主管。

      2、協助業務人員回款,提供應收賬款及其相關信息,負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協助銷售主管收款。

      3、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費用支出情況進行統計和上報。

      4、與財務人員做好發貨,回款情況的交接。

      5、完成領導臨時交辦的其他任務。

    銷售內勤崗位職責10

      1.產品月、季度銷售計劃及計劃落實統計,并制作月度銷售統計報表。

      2.負責區域市場商業流向、終端銷售數據的采集與分類錄存。

      3.客戶管理:及時響應客戶咨詢和服務要求,建立客戶(商業、醫院、員工)檔案數據庫并有效管理。

      4.合同管理:收錄購銷合同和經銷協議、建立合同管理臺賬。

      5.招投標管理:協助做好招投標資料管理、招投標信息管理及服務。

      6.負責辦事處日常業務工作信息(工作計劃、報告)的管理。

      7.負責辦事處資產管理(建立臺賬、半年核査、及時維護)。

      8.兼地區辦事處內務管理及服務。

    銷售內勤崗位職責11

      1。負責公司文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

      2。負責銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;

      3。負責收集、整理、歸納市場信息;

      4。做好電話來訪工作,及時處理、傳達來電信息;

      5。做好內務、內部會議記錄等工作;

      6。協助各片區銷售經理完成銷售流向信息的.收集、錄入、統計、分析工作,

      7。依據公司管理制度準確有效開展銷售費用的會計核算的協助辦理。

    銷售內勤崗位職責12

      1.負責各項表格編撰、設計,按時收取、匯總各項報表;

      2.記錄、計算、統計銷售各項數據,匯總業務進度、進展;

      3.跟進合同執行及款項回收,每周匯總提交;

      4.統計、制作、收取日報表及客戶資料定期更新;

      5.銷售會議記錄、整理、備案,整理市場調查報告資料、重要檔案管理保存;

      6.配合銷售部活動、宣傳及其他銷售經理交辦的工作;

    銷售內勤崗位職責13

      一、 負責全國投標工作

      隨著國家從源頭上治理醫藥購銷中的不正之風,規范醫療機構藥品購銷工作,減輕社會醫藥費用負擔的原則,全國各地區采用多個醫療機構通過藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。

      1、 全國投標工作招標信息的采集:

      由銷售內勤收集全國醫藥行業招標網站公布招標信息

      2、 投標確認工作

      正式投標前,銷售內勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規格、投標產品數量(如招標機構明確范圍的)、投標產品預估投標價、投標主體、配送商等進行確認。

      3、 投標書的制作

      由銷售內勤根據標書要求,提供所需的資料,對標書進行制作。

      二、 負責公司信息及公司產品在投標公司的錄入及更新工作

      由銷售內勤負責公司全部資質及產品信息在招標機構網站進行錄入,負責保存產品在全國各招標機構產品代碼;負責保存每次投標的用戶名及密碼;負責進行網上報價及網上開標工作;負責及時更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責投標費用的管理

      1、 銷售內勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。

      2、 銷售內勤負責在招標周期結束后,及時聯絡招標機構退回保證金。

      3、 銷售內勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。

      4、 標書借款簽字流程。

      三、負責公司合同的管理及制作

      1、銷售內勤負責銷售合同的.制作,由區域經理提供簽訂銷售合同的代理商及經銷商名稱;銷售合同中涉及產品品種種類、規格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。

      2、 銷售內勤負責中標合同的制作,根據招標機構要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。

      3、 銷售內勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務部歸檔。

      4、 合同簽章流程。

      四、 負責代理商授權書的制作及發放工作

      1、 銷售內勤負責確認代理商及區域經理授權書內容,對每次授權書內容進行記錄,避免重復授權。

      2、 授權書簽章流程。

      五、 負責為代理商提供公司資質的工作

      1、 銷售內勤負責為公司代理商及經銷商提供公司資質、產品資質、產品包裝盒、產品檢驗報告、說明書、制檢規程、產品室間質評結果、公司基本情況、售后服務承諾書、質量保證書、質量保證協議書、產品定價說明、公司產品對外報價表、各種申請表等。

      2、 公司資質簽章流程。

      六、 負責公司資質的存檔及電子版存檔的制作,并公司產品說明書電子版、制檢規程的對外傳送進行申請及記錄。 公司資質電子版對外傳送流程

      七、 負責客戶電詢工作

      負責代理商及終端關于產品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術支持,及時解決客戶問題。對于產品注冊證及公司資質的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產品的新用戶,及時為客戶提供銷售經理的聯系方式,或記錄新客戶電話,及時聯系銷售經理,保證新客戶在第一時間了解公司產品。

    銷售內勤崗位職責14

      1、協助銷售經理完成各類資料的`收集、錄入、統計、分析工作。

      2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

      3、負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

      4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

      5、協助主管進行工作考核等內部管理工作;

      6、協助進行部門費用管理和控制。

    銷售內勤崗位職責15

      【職責概述】

      (簡要地介紹該職位的主要工作內容及目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻):

      負責銷售部所有資料的整理及分類,項目信息的統計,投標文件的制作;負責物流信息的管理;負責售后服務的管理,為銷售部正常運轉提供保障,為公司正常運轉提供保障。

      【崗位職責】

      1、文書事務

      1)負責收發傳真、接聽電話、打印工作,并做好記錄和傳遞,確保及時、準確;

      2)負責銷售部基本文書的草擬工作;

      3)負責銷售會議的.安排、記錄及跟蹤結果;

      2、項目管理

      4)負責收集、整理銷售部相關銷售資料,確保資料的完整;

      5)保存銷售部合同,確保客戶檔案的完整性;

      6)負責整理銷售部各類報表和計劃;

      7)負責協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

      8)負責建立客戶數據信息庫(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式等),確保客戶資料的完整性內勤崗位職責說明書內勤崗位職責說明書。

      9)負責購買招標文件、參與和配合制作標書。

      10)負責建立銷售分類臺帳,反映出銷售收入價格、運雜費、應收貨款額度內勤崗位職責。

      11)負責對所經手的各類涉及我公司商業秘密的銷售資料、數據妥善保管,不得丟失或向外泄密。

      3、物流管理

      12)辦理發貨手續,安排公司銷售產品發貨,確保正確、安全、及時;

      13)負責公司各種郵件發送、收集工作,更好的服務于客戶;

      14)登記技術協議及合同的交接記錄(應有客戶或業務員簽字),并將及時歸檔,以便日后查詢;

      4、售后管理

      15)受理客戶投訴,并初步分析后,傳遞給相關部門,確保投訴得到有效解決

      16)回訪客戶,確保“以服務贏客戶”銷售理念的實現;

      17)安排收集、整理、傳遞質量反饋信息,為公司產品改進與銷售服務提供可靠的依據;

      18)編制詳細報表,保證賬目清晰、數據準確;

      5、其它

      19)負責來訪客戶接待;

      20)負責與業務員和經銷商對賬,確保銷售數據準確;

      21)登記業務員在外出信息及市場動態匯總,加強業務員管理;

      22)負責協助業務人員妥善處理客戶反饋回來的問題。

      23)負責整理準備業務人員所需的資料。

      24)負責辦公室衛生的管理內勤崗位職責說明書百科。

      25)負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

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