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  • 行政崗位職責

    時間:2023-06-30 15:14:43 崗位職責 我要投稿

    行政崗位職責(合集15篇)

      在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    行政崗位職責(合集15篇)

    行政崗位職責1

      崗位職責:(具體工作)

      (1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

      (2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

      (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

      (4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

      (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      (6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

      (7)發放日常福利、節日福利;

      (8)購買、管理和維修公司固定資產;

      (9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

      (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

      (11)完成直屬上司交辦的'臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。

      職位要求:

      ◆較強的管理能力;

      ◆熟練使用辦公軟件;

      ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

      ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

    行政崗位職責2

      職位描述:

      1、協助集團人事完成考勤、假期統計工作;

      2、協助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關工作;

      3、接聽轉接電話,收發快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;

      4、負責公司日常物資采購、固定資產管理;

      5、每月員工報銷單據收集,并進行初步票據表單審核,按照要求制作相關數據表格;

      6、預定機票、火車票、酒店,訂餐等;

      7、完成領導安排的其他工作。

      任職要求:

      1、形象氣質較佳,大專以上學歷;

      2、1年以上相關工作經驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;

      3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;

      4、工作細致、認真、有責任心。

    行政崗位職責3

      工作內容:

      1、負責廣東省內所有交易平臺(含省平臺、深圳GPO、廣州GPO)的日常操作,包括議價、簽合同、點配送,以及定時對藥品資質材料進行維護;

      2、協助招標策略、招標負責人的招標工作,整理藥品資質材料及掃描,進行平臺報價、入市價確認、價格核查等工作;

      3、協助廣東省兩票制發票掃描及上傳,以及發票檢查整理工作;

      其他與招標、GPO、兩票制相關的`協助工作;

      崗位要求

      Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書

      大專及以上學歷

      醫藥相關專業優選

      Job Required Competencies崗位所需勝任力

      1年以上相關行政/助理工作經驗(醫藥相關經驗優先)

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

    行政崗位職責4

      1、前臺接待,來訪電話接轉;

      2、日常郵件、快遞的收發與登記;

      3、負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;

      4、受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;

      5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計,協助處理各類費用報銷;

      6、辦公環境的維護與優化,與物業的溝通接洽;

      7、協助完成合同檔案的`集中整理、歸檔、核查等工作;

      8、上級安排的其他工作。

    行政崗位職責5

      1、對接生產廠家,負責下訂單、跟進發貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。

      2、對接客戶,協助業務經理客情維護,接收訂單,登記每日銷售報表和業績達成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。

      3、月初協助財務做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費用核對等。

      4、領導交代的其它事宜。

    行政崗位職責6

      職責描述:

      1、負責協助和監督供應商進行公司員工餐廳的'運營管理;

      2、負責餐廳成本控制和后廚監管,并不斷優化餐廳各項管理制度和流程;

      3、負責餐廳運營的協調工作,包括供應商、物業和事業部代表的對接;

      4、負責日常員工意見和投訴處理;

      5、負責對供應商進行目標考核;

      6、負責協助完成餐廳相關資質的報批、年檢和年審。

      任職要求:

      1、本科及以上學歷,管理相關專業畢業優先;

      2、3年及以上相關工作經驗,乙方經驗優先;

      3、有一定的餐廳管理經驗優先;

      4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;

      5、工作中認真細致,踏實正直,服務意識強。

    行政崗位職責7

      1、負責部門日常行政事務,包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉讓等(領取營業執照、刻章、換證)和各類證件等;

      2、組織建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

      3、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;

      4、提供跨部門支撐服務,負責內外部的溝通、協調、協作;

      5、部門協同工作,上級交辦的`其他工作。

    行政崗位職責8

      1、承擔公司統一信息辦公平臺的文控,靈活、準確地判斷各類文件的性質及相關工作要求,完成上傳下達工作;

      2、協助副總經理協調酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務;

      3、編寫月度、季度性的`經營管理分析、年度和等文件報告;協助組織酒店月度經營分析會議,編寫會議紀要;

      4、協同酒店內部各部門,完成公司及酒店副總經理安排的各類工作事務。

    行政崗位職責9

      1、依據總部及大區市場、品牌策略,制定經銷商年度市場計劃并推動落實;

      2、高效執行總部、大區下達的.各類品牌及市場活動方案;

      3、管控經銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

      4、負責經銷商零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

      5、收集分析經銷商所在地市場及競品信息。

      6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。

    行政崗位職責10

      1、負責公司庫房、固定資產、辦公及低值易耗品管理;

      2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;

      3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;

      4、協助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;

      5、領導交辦其他行政工作。

    行政崗位職責11

      1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

      2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

      3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。

      4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的.支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

      5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。

      6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

      7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

    行政崗位職責12

      1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領導指示。

      2、負責學院的考勤管理和統計,做好在職人員造冊登記工作。

      3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關設備管理規章制度,嚴格做好學院的設備管理。

      4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

      5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。

      6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的`整理與歸檔。

      7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

      8、負責學院會議籌備及記錄工作。

      9、負責教職工的考勤工作。

      10、完成領導布置的其他工作。

      11、完成院辦主任布置的各項工作。

      12、建立統計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。

    行政崗位職責13

      1、負責行政事務的日常運維,包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

      2、負責公司活動、會議的'組織、安排、以及會議紀要的整理。

      3、負責商務接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

    行政崗位職責14

      1、全面負責公司行政管理的'全盤工作;

      2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;

      3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

      4、公司相關資質、證書的申請及管理,供應商的管理維護;

      5、落實執行企業文化建設,并組識開展相關各項活動;

    行政崗位職責15

      1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;

      2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

      3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;

      4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的`優先;

      5、領導交代的其他臨時性工作。

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