行政專員崗位職責(zé)【推薦】
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的行政專員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政專員崗位職責(zé)1
1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費(fèi)用的申請(qǐng)
8.供應(yīng)商管理。
9.協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排。
10.培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排
11.績效管理
12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)2
職責(zé)描述：
一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容：
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；
5、對(duì)銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷；
2、年齡24-35；
3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn)；
4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；
5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；
6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。
行政專員崗位職責(zé)3
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計(jì)，考勤統(tǒng)計(jì)等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請(qǐng)及開通，名片申請(qǐng)等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新;
7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等;
11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達(dá)目的地并接待；
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的'采購、入庫、登記、盤點(diǎn)及管理；
4.與物業(yè)對(duì)接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款；
5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排；
6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù)；
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政專員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的.收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、組織建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
7、協(xié)助對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
2、公司產(chǎn)品的日常運(yùn)營管理(包括與托管、外包機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);
3、負(fù)責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對(duì)基金產(chǎn)品涉及的各項(xiàng)操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的'監(jiān)督和管理;
5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會(huì)的新規(guī),研究對(duì)公業(yè)務(wù)的影響;’
任職要求:
1、金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè),本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。
3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì)。
4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運(yùn)營崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5、獲得基金從業(yè)資格證或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責(zé)7
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，庫存核對(duì)，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的'監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政專員崗位職責(zé)8
1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級(jí)、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。
6、各類項(xiàng)目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報(bào)銷、整理各類票據(jù)。
8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理，及時(shí)提供各賬款信息。
9、各類通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。
行政專員崗位職責(zé)9
行政專員崗位職責(zé)
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓(xùn)；
4.作息考勤管理；
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；
6.各類公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；
11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的'中英文寫作、口語、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備；
6.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等；
2、負(fù)責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對(duì)公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時(shí)與公司主管部門、上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對(duì)公司的意見和要求；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；
4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；
5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的'安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；
7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作；
9、負(fù)責(zé)撰寫公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng)；
行政專員崗位職責(zé)11
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的`動(dòng)作或內(nèi)容;
4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通，收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護(hù)，會(huì)員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;
3、定期舉辦員工活動(dòng)：生日會(huì)、員工聚餐、年度旅游等;
4、推動(dòng)公司培訓(xùn)工作，完善公司培訓(xùn)體系，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè);
5、辦公用品采買;
6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;
7、展廳管理;
8、其他上級(jí)安排的工作;
行政專員崗位職責(zé)13
1.根據(jù)部門需求，制定招聘計(jì)劃;
2.開發(fā)招聘渠道，發(fā)布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進(jìn)行;
3.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;
4.新員工的《心得報(bào)告》管理，匯總、呈簽;
5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;
6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通，簽勞動(dòng)合同;
行政專員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升；
2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開展；
3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行；
4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的'活動(dòng)策劃和執(zhí)行；
5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)記賬、審核，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗(yàn)收、出庫物料的.核對(duì)，負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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