行政助理崗位職責說明書

時間：2024-01-12 07:32:08 崗位職責我要投稿

相關(guān)推薦

行政助理崗位職責說明書通用

　　現(xiàn)如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責說明書通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責說明書通用

行政助理崗位職責說明書通用1

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)。

　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務

行政助理崗位職責說明書通用2

　　1、計劃管理

　　1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總；

　　2、負責跟進目標計劃的實施；

　　3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔；

　　4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告；

　　5、負責日常車輛使用的審批；

　　6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本；

　　7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行；

　　2、信息與情報管理

　　1、負責市場調(diào)查及預測工作的實施，制訂應對準備策略；

　　2、負責制訂交易往來客戶名簿的.登記管理制度，并指導實施；

　　3、負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導實施；

　　4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合；

　　3、績效管理

　　1、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施；

　　2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質(zhì)水平；

　　3、負責按計劃完成每月貨款回籠；

　　4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā)，負責不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部；

　　5、負責監(jiān)控營銷項目的

行政助理崗位職責說明書通用3

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領(lǐng)導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

　　4、匯總、審核各部門的`考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

　　7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負責提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作

【行政助理崗位職責說明書】相關(guān)文章：